Các khái niệm và thao tác ban đầu với bảng tính excel

Microsoft Excel là chương trình thuộc bộ phần mềm Microsoft Office được sửdụng trong hầu hết tất cả các văn phòng trên toàn thế giới của hãng Microsoft.Excel là chương trình bảng tính nó có thể ứng dụng cho các công việc quản lý, kếtoán, thống kê ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các khái niệm và thao tác ban đầu với bảng tính excelNguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and tlcomhn@gmail.comBµi 1: c¸c kh¸i niÖm vµ thao t¸c ban ®Çu víi b¶ng tÝnh excelI. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n: Microsoft Excel lµ ch−¬ng tr×nh thuéc bé phÇn mÒm Microsoft Office ®−îc södông trong hÇu hÕt tÊt c¶ c¸c v¨n phßng trªn toµn thÕ giíi cña h·ng Microsoft.Excel lµ ch−¬ng tr×nh b¶ng tÝnh nã cã thÓ øng dông cho c¸c c«ng viÖc qu¶n lý, kÕto¸n, thèng kª ...1. Work Book, Sheet, Cell: Work book hay book lµ mét file chøa c¸c b¶ng tÝnh, trong mét Work book gåmnhiÒu c¸c Sheet. Mçi Sheet lµ mét b¶ng tÝnh rÊt lín bao gåm 256 cét ®−îc ®¸nh thøtù theo ch÷ c¸i vµ 65.536 hµng ®−îc ®¸nh thø tù theo sè. øng víi mét cét vµ méthµng ®−îc gäi lµ mét Cell hay cßn gäi lµ mét «. Mçi Cell ®Òu cã to¹ ®é (®Þa chØ)t−¬ng øng lµ tªn cét, tªn hµng VD: D5, H30 ....2. C¸ch nhËp d÷ liÖu vµo b¶ng tÝnh. §Æt con trá vµo tõng « vµ nhËp d÷ liÖu, khi kÕt thóc nhËp cho « nµo th× Ên enter.Khi nhËp sè liÖu vµo b¶ng tÝnh th«ng th−êng ta dïng c¸c phÝm sè ë bªn ph¶i bµnphÝm (Ên phÝm Num Lock cho ®Ìn Num Lock s¸ng) vµ nhËp theo cét.II. C¸c Thao t¸c c¬ b¶n:1. Më b¶ng tÝnh míi. - Ên phÝm: Ctrl + N - Chän menu File -> New - Chän biÓu t−îng: Trang 1NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and tlcomhn@gmail.com2. L−u b¶ng tÝnh. - Ên phÝm: Ctrl + S - Chän menu File -> Save - Chän biÓu t−îng:3. §ãng b¶ng tÝnh. - Ên phÝm: Ctrl + W - Chän menu File -> Close - Chän biÓu t−îng:4. Më b¶ng tÝnh cò. - Ên phÝm: Ctrl + O - Chän menu File -> Open - Chän biÓu t−îng:5. L−u b¶ng tÝnh ra ®Üa mÒm. - §−a ®Üa mÒm vµo æ ®Üa -> chän menu File -> Save As -> t¹i dßng save inchän æ ®Üa A (Floppy A) -> gâ tªn file ë dßng file name -> chän nót save. Trang 2NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and tlcomhn@gmail.comBµi 2: C¨n chØnh kÎ b¶ng, lËp c«ng thøc1. C¨n chØnh.- Trén vµ canh gi÷a nhiÒu « -> b«i ®en c¸c « cÇn trén -> nh¸y chuét vµo biÓu t−îngMerge and Centre- Chän font ch÷ -> b«i ®en c¸c « cÇn chän font -> vµo menu Format -> Font.- §iÒn Series (®iÒn sè thø tù): + NhËp sè ®Çu tiªn vµ sè thø hai ë hai « liªn tiÕp -> b«i ®en 2 « ®ã -> trá chuét vµo chÊm ë gãc d−íi ph¶i cña khung b«i ®en -> gi÷ nót chuét vµ kÐo (nÕu chØ nhËp mét sè ë « ®Çu tiªn th× khi kÐo chuét Ên phÝm Ctrl). + NhËp mét sè ë « ®Çu tiªn -> vµo menu Edit -> Fill -> Series -> trong ®ã Row: series theo hµng. Columns: series theo cét. Trend: t¨ng gi¶m theo xu h−íng Linear: t¨ng theo cÊp sè céng. Growth: t¨ng theo cÊp sè nh©n. Date: t¨ng theo kiÓu ngµy Auto Fill: tù ®éng ®iÒn. Step value: b−íc nhÈy. Stop value: gi¸ trÞ dõng.2. LËp c«ng thøc. - C¸c phÐp to¸n trong excel: céng (+), trõ (-), nh©n (*), chia (/), luü thõa (^). - Tr−íc khi lËp c«ng thøc bao giê còng ph¶i nhËp dÊu =. - Trªn mét b¶ng d÷ liÖu ta chØ viÖc lËp c«ng thøc t¹i mét hµng (th−êng lµ hµng®Çu tiªn) sau ®ã copy c«ng thøc cho c¸c hµng cßn l¹i b»ng c¸ch trá chuét vµo chÊmd−íi ph¶i cña « chøa c«ng thøc -> gi÷ nót chuét vµ kÐo xuèng (trong tr−êng hîpb¶ng tÝnh lín gåm nhiÒu hµng, ta nh¸y ®óp chuét vµo chÊm d−íi ph¶i). Trang 3NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and tlcomhn@gmail.com3. KÎ b¶ng. - B«i ®en vïng d÷ liÖu cÇn kÎ -> Format -> Cells -> Border. Trang 4NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and tlcomhn@gmail.comBµi 3: To¹ ®é tuyÖt ®èi ChÌn hµng, cét, «1. To¹ ®é tuyÖt ®èi. Trong c¸c bµi thùc hµnh tr−íc ta ®· thÊy lµ khi copy c«ng thøc th× to¹ ®é trongc«ng thøc thay ®æi theo hµng hoÆc cét. Muèn lÊy cè ®Þnh to¹ ®é trong c«ng thøc th×ngay sau khi chän to¹ ®é ta ph¶i Ên phÝm F4 (cßn gäi lµ lÊy to¹ ®é tuyÖt ®èi).2. ChÌn, xo¸, Èn hµng, cét. B«i ®en cét hÆc hµng (b»ng c¸ch nh¸y chuét vµo tªn cét hoÆc hµng) -> nh¸yph¶i chuét -> Insert Column (row): ®Ó chÌn cét (hµng). -> Delete Column (row): ®Ó xo¸ cét (hµng). -> Hide : ®Ó Èn. -> UnHide : bá Èn.3. KiÓu d÷ liÖu.Trong Excel cã c¸c kiÓu d÷ liÖu sau: + KiÓu sè: khi nhËp nhËp d÷ liÖu sè vµo cell -> sè ®−îc canh sang ph¶i. + KiÓu ch÷ (text): khi nhËp nhËp d÷ liÖu vµo cell -> d÷ liÖu ®−îc canh sangtr¸i. + KiÓu ngµy: khi nhËp d÷ liÖu vµo cell -> d÷ liÖu ®−îc canh sang ph¶i.* Chó ý: - Khi nhËp kiÓu ngµy ph¶i chó ý lµ m¸y cña b¹n ®ang ®Æt hÖ ngµy lµmm/dd/yy hay lµ dd/mm/yy. - Khi nhËp sè mµ canh sang tr¸i th× ph¶i xo¸ bá ®Þnh d¹ng hoÆc ®Þnh d¹ng l¹i. Trang 5NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and tlcom ...