Các kỹ năng cơ bản trong Ofice 2007

Office 2007 được thiết kế để giúp bạn làm việc tiện lợi và hiệu quả hơn. Trong hệthống Office 2007 gồm Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007 vàmột phần Outlook 2007 có một tính năng quan trọng mới được đưa vào đó là thanhRibbon nằm ngang ở trên cùng thay thế hệ thống menu (trình đơn) và toolbar (thanhcông cụ). Thanh Ribbon xuất hiện giúp bạn xử lý các tác vụ dễ dàng và nhanh chónghơn, bao gồm những phím tắt mới....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các kỹ năng cơ bản trong Ofice 2007Các kỹ năng Office cơ bản2. Giới thiệu thanh Ribbona. Thanh RibbonOffice 2007 được thiết kế để giúp bạn làm việc tiện lợi và hiệu quả hơn. Trong hệthống Office 2007 gồm Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007 vàmột phần Outlook 2007 có một tính năng quan trọng mới được đưa vào đó là thanhRibbon nằm ngang ở trên cùng thay thế hệ thống menu (trình đơn) và toolbar (thanhcông cụ). Thanh Ribbon xuất hiện giúp bạn xử lý các tác vụ dễ dàng và nhanh chónghơn, bao gồm những phím tắt mới.Tại sao phải thay đổi? Nhiều nghiên cứu đã được thực hiện để tìm hiểu cách mà ngườidùng sử dụng Microsoft Office, và họ mong muốn chương trình hoạt động như thế nào.Giao diện mới là kết quả của tất cả các cuộc nghiên cứu đó. Lệnh và các chức năngđược nhóm lại với nhau theo cách mà người dùng sử dụng chúng. Vì vậy giờ đây bạnkhông phải mất công tìm kiếm trong khi làm việc, mọi thứ đều nằm ngay trong tầm taycủa bạn.b. Có những gì trên thanh Ribbon?Thanh Ribbon có 3 thành phần căn bản, sẽ rất có ích nếu bạn biết mỗi phần được gọi làgì và cách sử dụng chúng.1. Tab (thẻ) có 7 Tab cơ bản nằm ngang phía trên, mỗi Tab đại diện cho một vùng hoạtđộng.2. Group (nhóm) mỗi Tab bao gồm nhiều Group tập họp các đối tượng có liên quan mậtthiết với nhau.3. Command (lệnh) mỗi Command có thể là một nút, một vùng để nhập nội dung hoặcmột Menu (trình đơn).Thanh Ribbon tự điều chỉnh dựa trên đối tượng mà bạn đang làm việc để đưa ra cáclệnh và thao tác phù hợp. Ví dụ nếu bạn làm việc với biểu đồ trong Excel thì thanhRibbon sẽ hiển thị các lệnh liên quan tới biểu đồ. Nếu không, các lệnh này sẽ được ẩnđi.c. Có nhiều tính năng mới trong các chương trình sử dụng thanh RibbonCác chương trình sử dụng thanh Ribbon có 2 tính năng mới:1. Nút Microsoft Office the thế trình đơn File và đó cũng là nơi bạn có thể tìm thấy cáclệnh cơ bản như trong trình đơn File trước đây, bao gồm: Open, Save và Print cũng nhưcác cài đặt của chương trình, chỉnh sửa các thuộc tính tính, v.v...2. The sits above the Ribbon and contains the commands that you want to keep near athand. By default, the Quick Access Toolbar contains the Save, Undo,and Repeat (orRedo) commands, but you can customize it with whatever commands youwant.Quick Access Toolbar (thanh công cụ truy cập nhanh) chứa các lệnh mà bạn muốnxuất hiện thường trực. Mặc định, Quick Access Toolbar chứa các lệnh Save, Undo vàRepeat (hoặc Redo). Tuy nhiên bạn có thể tùy biến thanh công cụ này để nó chứa bấtcứ lệnh nào mà bạn muốn.d. Các loại phím tắtCó 2 cách để sử dụng phím tắt. Giả sử để in đậm một chữ bạn có thể sử dụng:1. Phím truy cập các Tab và lệnh trên màn hình.2. Tổ hợp phím không nằm trên thanh Ribbon.Nhiều người cho rằng bất kỳ sự kết hợp của một tồ hợp phím nào dẫn đến việc thực thimột lệnh đều có thể gọi là phím tắt, về cơ bản thì đó là một cách nghĩ đúng. Nhưngtrong bài này chúng ta sẽ có một định nghĩa chính xác hơn về phím tắt. Xác định sựkhác biệt rất quan trọng vì từng loạt phím tắt khác nhau sẽ có phương thức hoạt độngkhác nhau.Access Keys (phím truy cập)Access Key cho phép bạn truy cập thanh Ribbon, nó liên hệ mật thiết với các Tab, lệnhvà những thứ mà bạn nhìn thấy trên màn hình. Bạn sử dụng Acces Key bằng cáchnhấn Alt rồi sau đó nhấn tiếp một phím hoặc một chuỗi tuần tự các phím.Mỗi lệnh trên thanh Ribbon, trong trình đơn của nút Microsoft Office và trên QuickAccess Toolbar đều có một phím truy cập riêng, mỗi phím truy cập được gán một KeyTip. Key Tip là một phiên bản mới của hệ thống ký tự gạch chân mà bạn quen thuộc ởcác phiên bản trước khi muốn truy cập các trình đơn bằng cách sử dụng phím Alt.Key combinations (tổ hợp phím)Các tổ hợp phím dùng để thực hiện một lệnh nào đó và nó không liên quan tới những gìbạn nhìn thấy trên màn hình. Các phím phải được nhấn cùng một lúc để kích hoạt cáclệnh, trong đa số trường hợp, dù không phải tất cả, đều có liên quan tới phím Ctrl (ví dụnhấn Ctrl + C để copy).Tổ hợp phím không thay đổi trong phiên bản Office 2007, nó hoạt động giống hêt 5cac1phiên bản trước. ...