Các mẹo hay khi sử dụng máy vi tính: Phần 2

Các mẹo hay khi sử dụng máy vi tính: Phần 2 tiếp tục trình bày các mẹo hay khi sử dụng máy vi tính như: Thủ thuật hay về phần mềm Word, thủ thuật hay về excel, thủ thuật nén siêu cấp, định thời gian boot máy, thủ thuật phục hồi file ZIP bị hỏng, thủ thuật hay trong phần mềm đồ họa photoshop. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các mẹo hay khi sử dụng máy vi tính: Phần 2 CÁC MẸO HAY VỂ CÁC PHAN TRÊN MÁY VI TÍNH Thủ thuật hay về phần mềm Word Mẹo kiêm tra lỗi chính tả T rình ứng dụng Word có tính năng tự động kiểm tra lỗi chính tả và lỗi văn phạm ngay trong lúc đang gõ, từ gõ sai chính tả sẽ được gạch dưới bằng đường răng cưa m àu xanh. Trong trường hỢp này, chỉ cần nhấp n ú t phải vào từ bị gạch dưới sẽ hiện ra một M enu con liệt kê các từ đúng, nhấp chọn một từ đúng nhất. Tuy nhiên phần này chỉ áp dụng đúng khi bạn gõ tiếng Anh. Chương T rình kiểm tra lỗi chính tả (tiếng Anh) được thực hiện trên nguyên tắc so sánh một từ trong văn bản vói vốh từ sẵn có trong bộ từ điển tiếng Anh của Word và từ sai chính tả là từ không có trong từ điển. Như vậy, khi gõ các danh từ riêng trong văn bản tiếng Anh sẽ bị gạch đỏx ‘ và nếu bạn gõ văn bản bằng tiếng Việt thì hầu h ết các từ sau khi gõ xong đều bị gạch dưới m àu đỏ vì phạm lỗi. Nếu bạn thường xuyên gõ văn bản tiếng Việt thì nên tắ t chức năng tự động của lệnh này bằng cách: Từ Menu Tools, chọn lệnh Options, hộp thoại Options hiện ra bạn phải chọ n h ãn Spelling & G ram m ar như sau: - T ắt lệnh Check Spelling As You Type (kiểm tra lỗi chính tả khi bạn đang gõ). 134 - T ắ t lệnh Check G ram m ar As You Type (kiểm tra lỗi văn phạm khi bạn đang gõ). Sau khi đã tắ t hai lệnh trên thì Microsoft Word không còn khả năng tự động kiểm tra lỗi chính tả và lỗi vãn phạm. Tuy vậy, đối với một ván bản tiêng Anh, sau khi đã được gõ xong, b ạn vẫn có th ể tiến h àn h kiểm tra được lỗi chính tả và lỗi văn phạm bằng cách dùng lệnh Spelling (Chú ý: Lệnh này chỉ thực hiện đúng trê n các m áy sử dụng chương trìn h gõ chữ có dấu tiếng Việt như Vietvvare, Vietkey...). Options User ỉníormdtion I CorppÁtÊLy I Fế« Locaítons vtew I Generad I Edìt I Prirt Ị Save SecurHry ^3eftng&Grammar I TradcChanges Spdhng ^ asyoutype} p Hide errors h tNs docoment ’ p / ^ a y s suggest corrccbons p Suggert from jnain dictkxMrỵ only p * Ignore words in yPPERCASE p Ignore v w d s vMth numỊìers p IgiW e Irìternet and fỉie addresses Custom CìỊctionartes. ■■ I Đ ặt con trỏ Text t r o n g b ả n (hoặc đánh dấu chọn một đoạn ván bản nếu chỉ cần kiểm tra đoạn văn bản này mà thôi), có ba cách để vào lệnh Spelling. C ách 1: Từ Menu Tools chọn Spelling and G ram m ar... C ách 2: Nhấp biểu tưỢng Spelling and G ram m ar trên th an h công cụ Standar. C ách 3: Gõ phím F7. Chương trìn h kiểm tra lỗi chính tả (tiếng Anh) được thực hiện bằng cách so sánh một từ trong văn bản với vốn từ sẵn có trong bộ từ điển tiếng Anh của Microsoít Word. Chỉ đến khi p h át hiện từ sai chính tả (là từ không có trong bộ từ điển) thì từ sai này sẽ được đánh dấu chọn và hộp thoại Spelling and G ram m ar mối tự động hiện ra. Ví dụ: Bạn gõ: Every day, I gu to work at 10.00 am. SpelUngand Grammar: English (U.s Lúc này trong hộp thoại ta có; - Not in Dictionary: Từ không có trong từ điển (được th ể hiện bằng m àu đỏ). - Suggestions: D anh sách các từ đúng do Microsoít Word đề nghị, nhấp chọn một từ đúng nhất. Và các n ú t lệnh: - Ignore: Bỏ qua một từ sai (hướng dùng cho các danh từ riêng). - Ignore all; Bỏ qua tấ t cả các từ sai giốhg nhau - Change: Thay th ế từ sai bằng từ đúng đã chọn. - C hange all: Thay th ế tấ t cả từ sai giốhg nhau bằng từ đúng đã chọn. - Add: Thêm từ mới vào bộ từ điển CƯSTOM.DIC. - Auto Correct: Thêm từ sai vào danh sách của Auto Correct. * C hú ý: Trường hỢp trong mục Suggestions không có từ đúng đề nghị (No Spelling Suggestions) hoặc các từ đê nghị không phù hỢp. Lúc này, người sử dụng phải can thiệp vào bằng cách tự hiệu chỉnh từ trong mục Not in D ictionary S au khi đã kiểm tra chính tả xong, nếu Microsoft Word p h át hiện câu văn viết sai lỗi văn phạm th ì nó lại thể hiện đoạn văn đó bằng chữ có m àu xanh và tiếp tục đề nghị bạn hiệu chỉnh cho đoạn văn viết sai đó. N hìn chung khi bạn gõ văn bản bằng tiếng Anh bạn có th ể yên tâm vì đã có lệnh Spelling kiểm tra giúp bạn lỗi chính tả tuy nhiên bạn vẫn là người nắm quyền quyết định trong mọi trường hỢp cụ th ể cho phù hỢp với văn bản của bạn. 137 Thay đổi và tuỳ biến Tab Là kiểu trìn h bày rấ t hay gặp trong văn bản, nó được sử dụng bằng cách nhấn phím Tab trên bàn phím để tạo ra các sự th ụ t hàng của các dòng, các chữ trong văn bản ở một toạ độ đã được xác lập từ trước. Tuy nhiên Tab chỉ phạm vi xác định trong từng Paragraph do đó các Paragraph có cùng cách đặt Tab sẽ có cùng cách so hàng. Đe sử dụng Tab bạn có thể làm như sau: D ù n s biêu tư ơn s lênh dưa vào thước đo nằm n s a n s Khi bạn nhấp chuột vào b ất cứ điểm nào trên thưốc đo bạn sẽ th ấy một biểu tượng có hai nét đen nằm vuông góc với nhau và nối với nó là đường th ẳn g đứt đoạn dọc theo văn bản đó chính là Tab. Thực ra trong phần này khi thực hành bạn rấ t dễ bị sai sót do đó bạn cần phải cẩn th ậ n và nên làm theo từng bước sau: Bước 1: Chọn các P aragraph cần trìn h bày bằng Tab. Bước 2: Chọn loại Tab bằng cách nhấp chuột ở góc bên trái của thước đo nằm ngang, mỗi khi nhấp vào sẽ có một biểu tượng Tab hiện ra, đó là các loại Tab của Microsoít Word. - Left Tab: Là loại Tab xuất hiện khi bạn nhấp chuột lên thước đo có dạng (L). Khi đó nếu bạn gõ phím Tab sẽ có tác dụng di chuyển đoạn văn bản phía sau con trỏ Text đi một đoạn sao cho ký tự đầu tiên củ ...