Các nguyên tắc mới về thiết kế văn phòng công ty

Một trong nguyên tắc chính khi cân nhắc thiết kế văn phòng trong tương lai là việc thiết kế linh hoạt nhiều hơn cho không gian làm việc. Xu hướng mới về không gian làm việc dành nhiều cho sự sáng tạo và ý tưởng hơn là nơi chỉ diễn ra các hoạt động có tính chất công việc tuần tự hàng ngày. Để có thể đạt được ý tưởng mới này, không gian làm việc cần tạo ra tiêu chuẩn cao hơn thông qua sự trao đổi làm việc giữa các thành viên với nhau hoặc giữa các nhóm...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các nguyên tắc mới về thiết kế văn phòng công ty Các nguyên tắc mới về thiết kế văn phòng công tyMột trong nguyên tắc chính khi cân nhắc thiết kế văn phòng trong tương lai là việc thiếtkế linh hoạt nhiều hơn cho không gian làm việc. Xu hướng mới về không gian làm việcdành nhiều cho sự sáng tạo và ý tưởng hơn là nơi chỉ diễn ra các hoạt động có tính chấtcông việc tuần tự hàng ngày. Để có thể đạt được ý tưởng mới này, không gian làm việccần tạo ra tiêu chuẩn cao hơn thông qua sự trao đổi làm việc giữa các thành viên với nhauhoặc giữa các nhóm làm việc với nhau từ đó hỗ trợ nâng cao năng suất làm việc của từngthành viên. Ngoài ra, nơi làm việc cần hỗ trợ hình thái tái cơ cấu lại tổ chức hoặc dễ dàngchuyển đổi sang hình thức làm việc mới.Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại dựa trên sơ đồ cơ cấu của tổ chức, hướng tới tiêuchuẩn mới cho không gian làm việc, đồ nội thất văn phòng phục vụ nhu cầu thực sự củangười sử dụng. Nguyên tắc thiết kế cũng phải xem xét để đạt được cân bằng giữa khônggian làm việc, sự đầu tư trang thiết bị và chi phí. Sau đây là một vài nguyên tắc thiết kếđược áp dụng cho thiết kế văn phòng, trang thiết bị nội thất:Nguyên tắc 1: Thiết kế văn phòng công ty theo tiêu chuẩn chứ không theo thiết kếcó tính riêng lẻCác nguyên tắc hỗ trợ:• Kết hợp giữa không gian mặt bằng chung, tiêu chuẩn cho từng modun làm việc , chotừng không gian làm việc và tiêu chuẩn về đồ nội thất.• Mặt bằng cần bố trí cho phù hợp với hệ trục kết cấu của tòa nhà, kích thước của trầncũng như trang trí mặt ngoài.• Khi phải thay đổi không gian làm việc thì hướng tới việc nhân viên chỉ việc di chuyểnđến chỗ mới chứ không phải di chuyển nội thất văn phòng.• Thay đổi bằng việc xác lập lại trên các thiết bị điện tử chứ không phải di chuyển cácthiết bịThiết kế nguyên tắc 2: Thiết kế cho kết nối riêng lẻ chứ không làm gộp lạiCác nguyên tắc hỗ trợ:• Các trang thiết bị được thiết kế như các lớp riêng biệt, do vậy có thể gắn thêm hoặc bỏbớt hoặc đươc thay thể hay nâng cấp riêng biệt. Ví dụ, các thiết bị của hệ thống liên lạcnên được tách từ hệ thống đồ nội thất, các thiết bị về âm thanh và màn hình có thể đượcthay thế riêng bằng cách tách riêng khỏi đồ nội thất và riêng rẽ trong sơ đồ công nghệ.Nguyên tắc thiết kế 3: Khu vực hỗ trợCác nguyên tắc hỗ trợ:• Mặt bằng các không gian hỗ trợ (như nhà kho, khu vực tiếp khách gặp gỡ, phòng trà …)cần được thiết kế thuận tiện nhằm tăng tính hiệu quả, tăng khả năng kết nối trao đổi thôngtin. Đây được hiểu như là “khu vực mềm”, nếu như ta làm tăng tính hiệu quả của việc kếtnối sẽ khuyến khích sự trao đổi, kết nối hoặc chia sẻ các tài nguyên hoặc hỗ trợ sự giaolưu hiểu biết, hay các hình thức tương tác cùng học tập.• Mặt bằng tại các khu vực hỗ trợ, cần hạn chế lắp đặt đồ hoặc các vách ngăn chia cáchvới các khu vực gần kề hay khu vực trung tâm. Nên sử dụng khu vực xung quanh mặtngoài tòa nhà làm thành không gian mở để tối đa hóa ánh sáng tự nhiên cũng như tầmnhìn.• Cung cấp thêm các không gian làm việc phụ cho nhân viên. Đây là giải pháp với cáckhông gian làm việc mở, phù hợp với nhiều dạng kiểu công việc với nhiều công việckhác nhau. Ví dụ, cung cấp không gian làm việc cho các hình thức làm việc hợp tác theonhóm, khu vực làm việc cần tập trung tránh tối đa tiếng ồn (phòng kín), khu vực làm việccần trao đổi thông tin hay chỉ là các khu vực làm việc tạm thời của các nhân viên từ cácnơi khác đến làm việc ngắn hạn… Các không gian làm việc theo mô hình này sẽ cungcấp tốt hơn, đa dạng hơn và thêm các hình thức làm việc trong văn phòng.Bàn làm việc “nóng”Bàn làm việc dành cho nhân viên luôn di chuyển ngoài văn phòng, và không thườngxuyên ở tại văn phòng. Bàn làm việc này không dành cho cụ thể một nhân viên nào cảnên hình thức sử dụng sẽ là ai đến trước hoặc đăng ký trước thì sẽ dùng trước.Khu vực làm việc tạmKhu vực dành cho nhân viên nơi khác đến làm việc trong khoảng thời gian ngắn, khônggian được bố trí với máy tính để bàn hoặc chỗ cắm điện và mạng cho máy tính xách tay.Khu vực này thường được bố trí ngay cạnh hành lang để thuận tiện di chuyển, đây cũnglà nơi được coi là bố trí chỗ làm tạm cho các khách đến liên hệ công tác.Phòng yên tĩnhBàn làm việc được đặt trong phòng kín để các nhân viên trong văn phòng có thể đến làmviệc với sự tập trung cao độ. Khu vực này cũng theo nguyên tắc ai đến trước thì sẽ đượcdùng trước.Bàn làm việc theo nhómKhu vực được bố trí bàn làm việc theo nhóm hoặc làm việc cho một công việc cụ thể cótham gia của nhiều người trong công ty (tạo dựng nhóm làm việc mới cho công việc mớiđòi hỏi), có thể làm việc với máy laptop.Phòng họpPhòng họp được bố trí khép kín với vách bao quanh. Phòng họp được trang bị hệ thốngmạng internet kết nối và hệ thống âm thanhPhòng họp không chính thứcKhu vực để mở hoặc bán mở, không gian này giúp nhân viên cảm giác tự do hơn, đỡ gòbó khi họp. Đây là không gian mọi người có thể dễ dà ...