Các Phương pháp lưu giữ và thao tác xử lý Sherelyn Ogden - Trưởng Phòng Bảo quản, Hội Lịch sử Minnesota

Tham khảo tài liệu các phương pháp lưu giữ và thao tác xử lý sherelyn ogden - trưởng phòng bảo quản, hội lịch sử minnesota, khoa học xã hội, thư viện thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các Phương pháp lưu giữ và thao tác xử lý Sherelyn Ogden - Trưởng Phòng Bảo quản, Hội Lịch sử Minnesota Các Phương pháp lưu giữ và thao tác xử lýSherelyn Ogden - Trưởng Phòng Bảo quản, Hội Lịch sử MinnesotaNhững phương pháp lưu giữ không phù hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến tuổithọ sử dụng của tài liệu. Tình trạng để sách lộn xộn, không quy củ cũng nhưtập trung quá nhiều sách vào một nơi sẽ nhanh chóng gây ra những hư hạicho sách mà lẽ ra có thể tránh được và những hộp bao sách (storageenclosures) kém chất lượng càng đẩy nhanh quá trình hư hại của những tàiliệu mà nó bảo vệ. Xử lý sách không tốt cũng gây ra tác hại. Xử lý sách thôngthường đã gây ra hư hại không thể tránh khỏi; nhưng xử lý ẩu còn dẫn tớinhững hư hỏng nhanh chóng và không thể khắc phục được. Tuổi thọ của cáckho tài liệu sẽ được kéo dài đáng kể nếu tuân thủ những nguyên tắc cơ bảnsau đây.SáchNói chung, không khí nên được lưu thông tốt trong các khu vực để sách.Không bao giờ nên đặt sách dựa trực tiếp vào tường mà phải đặt cách tường ítnhất 7,5 cm (3 inch) để cho không khí lưu thông một cách dễ dàng xungquanh sách và tránh ngưng đọng những đám khí ẩm. Điều này đặc biệt quantrọng khi các giá sách được đặt dựa vào các tường bao của toà nhà. Sách đặttrong tủ kín cũng nên đặt cách mặt sau của tủ một khoảng và bản thân tủ sáchcũng phải đặt cách tường khoảng 7,5 cm (3 inches). Cần lưu ý để đảm bảo độẩm và khí đọng không hình thành bên trong các tủ kín, đặc biệt là những tụđặt sát các tường bao.Sách cần được dựng đứng trên giá sách. Không nên dựng sách tựa nghiêng vềphía này hay phía kia vì nó sẽ làm căng bìa sách. Nên xếp sách đầy giá để cácquyển sách không bị nghiêng; tuy nhiên, không nên xếp sách chặt đến mứccó thể làm hư hỏng sách khi rút sách ra khỏi giá. Nếu giá sách không đầy,nên sử dụng ke giữ sách để giữ sách đứng thẳng. Ke giữ sách phải còn tốt, bềmặt phẳng, mép rộng để giữ cho bìa sách không bị mòn hoặc trang sáchkhông bị nhàu hoặc rách.Không xếp sách vượt ra ngoài mép của giá phía lối đi bởi chúng có thể bịđụng phải hoặc không thì cũng bị hư hại. Thay vào đó, các giá sách quá cỡphù hợp nên được dùng để xếp sách để các sách khổ lớn được có thể đượcxếp mà không vượt ra ngoài mép của giá. Không nên xếp sách tựa trên trướcrìa trước (fore-edge) của sách. Nếu sách quá dài không thể dựng đứng được,hoặc là nên rút sách ra khỏi giá hoặc là sắp xếp lại giá sách sao cho sách vừavới giá và có thể xếp thẳng đứng được. Sách cần được đặt theo chiều hướnggáy sách xuống cho đến khi công việc sắp xếp lại giá sách hoàn thành. Đặtsách theo chiều hướng gáy sách xuống thay vì hướng gáy sách lên trên sẽgiúp cho các trang giấy không bị kéo ra khỏi các trang bìa do chính sức nặngcủa các trang giấy. Sách khổ lớn không nên đặt cạnh sách khổ nhỏ bởi vìnhững quyển sách nhỏ không thể hỗ trợ đủ cho chúng. Nếu có thể, tốt hơn làxếp sách theo cùng cỡ để tránh trường hợp này. Một số quyển sách mà khổquá lớn thì nên đặt nằm ngang, nhất là nếu việc xếp sách dựng đứng có thểkhiến cho những cuốn sách giáo khoa nặng bong ra khỏi bìa.Sách bìa giấy và sách bìa vải không nên xếp sát trực tiếp với sách bìa da. Axítvà dầu trong da có thể ngấm vào giấy và vải khiến cho sách càng hỏng nhanhhơn. Ngoài ra, bìa da có phủ bột đã xuống cấp cũng sẽ làm hư giấy và vải.Nếu có thể, sách nên được đóng vào hộp để tránh những vấn đề này. Nếuđiều kiện không cho phép, sách bìa giấy và sách bìa vải nên xếp cùng nhau vàtách riêng với sách bìa da. Đối với sách mà bìa sách phải được trưng ra,chẳng hạn như sách đặt trong một phòng phân kỳ trong nhà truyền thống, cácbiện pháp khác có thể sử dụng như sử dụng các vật bao sách (bao giữ hai bênnhưng gáy sách vẫn có thể nhìn thấy được) hoặc đặt một tấm film polyestergiữa các quyển sách.Theo nguyên tắc, không nên xếp sách thành chồng trên giá sách. Những cuốnsách khổ nhỏ cần được xếp đứng trên giá. Những cuốn sách quá khổ, nặng,không vuông vắn hoặc bị hư hỏng cần được xếp ngang thay vì xếp đứng đểtạo ra chỗ tựa cần thiết . Nếu xếp sách nằm ngang thì nên bổ sung các giásách vào các khoảng trống hẹp để tránh phải xếp sách thành chồng. Giá sáchphải đủ rộng để đỡ các cuốn quá khổ, nhờ vậy sách không bị nhô ra ngoàihàng. Các sách bộ chỉ xếp chồng lên nhau khi thực sự cần thiết, và các chồngsách chỉ nên bao gồm 2 hoặc 3 quyển. Lý tưởng nhất là tất cả các sách xếpthành chồng đều được đóng hộp từng cuốn một. Những cuốn sách mà bìasách có giá trị đặc biệt chỉ nên xếp chồng nếu chúng được đóng hộp để tránhcho bìa khỏi bị chầy xước. Đặc biệt cần lưu ý để đảm bảo rằng sách phải xếpsao cho các ký hiệu hoặc tựa đề của sách có thể nhìn thấy được mà không cầndi chuyển sách.Việc đặt sách vào hộp rất quan trọng trong việc bảo quản sách một số sáchnhất định. Những cuốn sách có bìa mỏng và có giá trị đặc biệt cần được giữnguyên trạng nhất thiết nên đóng hộp để bảo vệ. Những cuốn sách bị hư hạinhưng có giá trị thấp hoặc hiếm khi sử dụng và không chắc ...