CÁC THỦ THUẬT KIỂM SOÁT EMAIL

Tham khảo tài liệu 'các thủ thuật kiểm soát email', công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CÁC THỦ THUẬT KIỂM SOÁT EMAIL INTERNET Bûu taá àiïån tûã Caác thuã thuêåt giuáp kiïím soaát e-mail uâ sûã duång chûúng trònh e-mail vùn baãn naâo. Lûu yá: phêìn lúán caác chûúng Formatting. Dûúái Message Formatting, choån naâo, baån cuäng coá thïí giaãm búát thúâi trònh e-mail coá höî trúå vùn baãn àõnh daång àïìu Use the HTML editor, röìi nhêën OK. Duâng gian vaâ cöng sûác duâng àïí àoåc vaâ sûã duång chuêín Web laâ HTML. thanh cöng cuå àõnh daång hoùåc nhûäng lïånh gûãi e-mail. Sau àêy laâ möåt söë thuã * Eudora - Dûåa trïn HTML, Eudora coá khaác nhau trong caác menu Insert vaâ Format thuêåt höî trúå baån trong viïåc thûåc hiïån haâng thïí gûãi caã vùn baãn thuêìn tuáy lêîn vùn baãn àïí taåo thöng àiïåp àún giaãn bùçng caác àùåc tñnh chuåc taác vuå vúái Eudora, Outlook 2000, àõnh daång, chó cêìn xaác àõnh vùn baãn coá àõnh HTML. Àaãm baão rùçng ngûúâi nhêån coá thïí xem Outlook Express vaâ Netscape Messenger. Baâi daång bùçng thanh cöng cuå ngay trïn trûúâng àûúåc thöng àiïåp, trúã vïì phêìn Formatting cuãa baáo naây giúái thiïåu phêìn mïìm Instant “To:” trong cûãa söí thöng àiïåp. Nhûng nïëu Preferences vaâ choån Send the message in Messaging, duâng khi baån muöën gûãi gêëp möåt baån khöng àaãm baão laâ têët caã nhûäng ngûúâi plain text and HTML. Baån muöën gûãi caã trang thöng àiïåp maâ khöng cêìn thöng qua e-mail. nhêån cuãa baån àïìu coá thïí hiïín thõ HTML, thò Web? Haäy múã noá trong Navigator, choån haäy choån Tools.Options, cuöån danh saách File.Send Page, röìi ghi àõa chó vaâ gûãi thöng GÛÃI THÛ biïíu tûúång Category xuöëng dûúái àïí tòm vaâ àiïåp (àiïìu naây cuäng seä àûúåc thûåc hiïån nïëu Khi naâo cêìn sûã duång vùn baãn coá àõnh nhêën vaâo Styled Text, röìi choån Send caã plain baån duâng mùåc àõnh phêìn mïìm e-mail client daång (rich text), vùn baãn thuêìn tuáy vaâ styled. Nhêën OK. Tûâ àêy, Eudora seä gûãi caã khöng phaãi laâ Messenger). (plain text) hoùåc HTML - vaâ sûã duång hai baãn, àaãm baão töëi àa khaã nùng ngûúâi * Outlook 98/2000 - Theo mùåc àõnh, chuáng nhû thïë naâo? nhêån àoåc àûúåc thöng àiïåp cuãa baån. Outlook gûãi thû cuãa baån ài nhû möåt file Hiïån nay phêìn lúán caác trònh e-mail àïìu * Messenger - Nïëu khöng thêëy thanh HTML, ngay caã khi baån khöng böí sung caác höî trúå vùn baãn coá àõnh daång (caác loaåi font, cöng cuå àõnh daång bïn trïn cûãa söí vùn baãn àõnh daång trang trñ. Àïí àùåt vùn baãn thuêìn maâu sùæc khaác nhau vaâ hònh nhuáng). Nhûng thöng àiïåp, haäy choån Edit.Preferences, vaâ tuáy laâ mùåc àõnh, choån Tools.Options, choån ö khöng phaãi têët caã ngûúâi duâng àïìu coá sùén dûúá i Mail & Newsgroups, nhêë n vaâ o Mail Format, nhêën vaâo Plain Text trong phûúng tiïån àïí àoåc vùn baãn naây, thöng àiïåp àêìy maâu sùæc cuãa baån coá thïí trúã thaânh nhûäng maä kyâ dõ trïn maân hònh cuãa ngûúâi nhêån. Trûúác khi thûåc hiïån caác thuã thuêåt sau, baån Hònh 1. Thanh cöng cuå àõnh daång thuêån tiïån cuãa Messenger cho pheáp baån taåo caác thöng cêìn biïët ngûúâi nhêån cuãa mònh sûã duång loaåi àiïåp trònh baây phong phuá möåt caách dïî daâng. 64 PC WORLD VIETNAM - January 2000 danh saách ‘Send in this message format’ (gûãi www.eudora.com/purevoice. Ai cuäng muöën giûä laåi nhûäng thû tûâ àaä úã daång thöng àiïåp naây), röìi nhêën OK. Mùåc * Messenger - Mùåc duâ Messenger khöng trao àöíi, vò vêåy hêìu hïët caác chûúng trònh e- duâ àaä thay àöíi nhû vêåy, Outlook vêîn seä phaãn tñch húåp caác cöng cuå àïí taåo vaâ gûãi êm thanh mail àïìu coá folder Sent. Nhûng khöng phaãi höìi caác thöng àiïåp HTML vaâ vùn baãn àõnh neán, baån coá thïí böí sung cho noá khaã nùng moåi thöng àiïåp gûãi ài àïìu cêìn lûu laåi hoùåc daång theo àõnh daång riïng cuãa chuáng. Àïí naâ y . PureVoice Player/Recorder cuã a lûu toaân böå. Chùèng haån, baån khöng muöën chuyïín thöng àiïåp phaãn höìi cuãa baån sang Qualcomm tuy àûúåc thiïët kïë àïí caâi vaâo lûu nhûäng taâi liïåu lúán gùæn keâm vúái thû vò àaä daång vùn baãn thuêìn tuáy trûúác khi gûãi, haäy Eudora, nhûng noá cuäng hoaåt àöång nhû möåt coá chuáng trïn àôa cûáng. Caách giûä cho folder choån Format.Plain Text. cöng cuå àöåc lêåp. Haäy taãi noá tûâ àõa chó trïn vaâ Sent àûúåc goån gaâng nhû sau: * Outlook Express - Outlook Express caâi àùåt. Cùæm microphone vaâo cöíng daânh cho * Eudora - Trûúác hïët phaãi àaãm baão laâ (OE) cuäng gûãi thû úã daång mùåc àõnh laâ noá, ghi röìi nhêën nuát Attach àïí böí sung file baån àang lûu baãn sao cuãa thû àûúåc gûãi ài: HTML. Trûâ phi baån thûåc sûå muöën ngûúâi thu àûúåc vaâo thöng àiïåp trong Messenger. choån Tools.Options, nhêën muåc Sending Mail, nhêån àoåc baãn HTML, (noá vûâa lúán hún vûâa Ngûúâi nhêån cêìn coá phêìn mïìm Player/ choån ö Keep copies, nhêën OK. Sau àoá, keám an toaân hún vùn baãn thuêìn tuáy), coân Recorder àïí nghe êm thanh cuãa baån. thûúâng xuyïn múã höåp Out vaâ nhêën àuáp vaâo khöng thò haäy choån Tools.Options, choån ö ...