Các tính năng Outlook Web Access mới trong Exchange 2007

Các tính năng Outlook Web Access mới trong Exchange 2007 SP1Exchange Server 2007 Service Pack 1 giới thiệu rất nhiều tính năng mới và một số tính năng được nâng cao hơn so với Exchange Server 2007. Các tính năng này là: Recover Deleted Items, những mở rộng mới trong việc quan sát tài liệu WebReady, OWA Light, tính năng Copy/Move to folder, Monthly viewer và cách quản lý Local Distribution Lists. Trong bài này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các thay đổi trong Microsoft Outlook Web Access (OWA) và tìm hiểu xung quanh các tính năng mới đó....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các tính năng Outlook Web Access mới trong Exchange 2007 Các tính năng Outlook Web Access mới trong Exchange 2007 SP1 Exchange Server 2007 Service Pack 1 giới thiệu rất nhiều tính năng mới và một số tính năng được nâng cao hơn so với Exchange Server 2007. Các tính năng này là: Recover Deleted Items, những mở rộng mới trong việc quan sát tài liệu WebReady, OWA Light, tính năng Copy/Move to folder, Monthly viewer và cách quản lý Local Distribution Lists. Trong bài này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các thay đổi trong Microsoft Outlook Web Access (OWA) và tìm hiểu xung quanh các tính năng mới đó. Exchange Server 2007 Service Pack 1 giới thiệu rất nhiều tính năng mới vàmột số tính năng được nâng cao hơn so với Exchange Server 2007. Trong bài này, chúng tôi sẽgiới thiệu đến các thay đổi trong Microsoft Outlook Web Access (OWA) và tìm hiểu xung quanhcác tính năng mới đó. • Recover Deleted Items • Local Distribution List • S/MIME feature • Public Folder • Rules • Monthly view • New themesLưu ý:Bài viết này được viết khi sử dụng Exchange 2007 SP1 Beta2 trong môi trường thử nghiệm.Làm việc với một số tính năng mớiỞ đây có một số tính năng mới hoàn toàn có thể không cần giải thích nhiều vì dễ hiểu và có thểchỉ cần xem xét bằng việc quan sát qua hình vẽ bên dưới và những giải thích vắn tắt về chúng.Các tính năng này là: Recover Deleted Items, những mở rộng mới trong việc quan sát tài liệuWebReady, OWA Light, tính năng Copy/Move to folder, Monthly viewer và cách quản lý LocalDistribution Lists.Recover Deleted Items: Trong Exchange Server 2007 SP1 bạn có thể khôi phục các mục đã bịxóa bằng OWA, như hiển thị trong hình 1. Chúng ta cũng có thể khôi phục các thư mục con nhưhiển thị trong hình 1. Để làm việc với tính năng Deleted Items, bạn thực hiện theo các bước sau:1. Đăng nhập vào OWA và kích vào Options2. Bên phần bên phải, kích vào mục Deleted Items.3. Lúc này bạn có thể thấy được một danh sách các mục đã xóa (hình 1). Chúng ta có thể khôiphục các mục này hoặc xóa chúng một cách vĩnh viễn. Cũng có một tùy trọn để xóa hoàn toàncác thư đã xóa trong mục Deleted Items khi đăng xuất. Hình 1: Recover Deleted Items từ thư mục Deleted ItemsWebready document viewing: Một số mở rộng của Office 2007 đã được bổ sung vào OWA, nhưWord (.docx), Excel (.xlsx) và PowerPoint (.pptx) thông qua OWA. (hình 2) Hình 2: Những mở rộng được hỗ trợ mới cho phép bạn có thể xem các mở rộng Word, Excel và PowerPoint như một trang web.Local Distribution Groups: Người dùng có thể quản lý được danh sách phân phối cục bộ trongOWA. Để thực hiện điều đó, bạn tiến hành theo các bước sau:1. Đăng nhập vào OWA, kích Contacts.2. Kích vào mũi tên bên cạnh New và sau đó là Distribution List, như trong hình 3. Hình 3: Tạo một Local Distribution List thông qua OWACalendar Monthly View: Trong các phiên bản trước, chúng ta chỉ có ba tùy chọn cho việc xemlịch biểu: Day, Work Week và Week. Trong Exchange Server 2007 SP1, tùy chọn Monthly làtùy chọn được bổ sung thêm, như thể hiện trong hình 4. Hình 4: Các cuộc hẹn hành thángMove and Copy to Folder menu options: Trong SP1, chúng ta có hai tùy chọn mới khi kíchchuột phải vào một mục chọn: Move và Copy to Folder; chúng cho phép người dùng có thể sửdụng một cửa sổ mới và chọn một thư mục từ danh sách thư mục hoặc danh sách Public Folder.OWA Light: Hai cải thiện mới sẽ có trong SP1; Không có thời gian timeout khi người dùng vẫnđang nhập một mail mới; nếu một mail được mở và thời gian phiên làm việc bị hết hạn thì mailnày sẽ được lưu lại trong các thư mục nháp một cách tự động.Truy cập Public Folder thông qua OWAExchange Server 2007 SP1 cho phép truy cập Public Folder thông qua OWA (hình 5), điều đó cónghĩa rằng trong một môi trường Exchange 2007 rõ ràng sau SP1, người dùng có thể làm việcvới Public Folders. Public Folders thông qua OWA cũng cho phép bạn thực hiện một số chứcnăng dưới đây: • Xem và quản lý nội dung Public Folder • Tạo các thư mục và chọn kiểu thư mục mới như Calendar, Contact, Notes, Tasks hoặc thư mục Mail. • Sử dụng tùy chọn Move or Copy to folder để kết thúc các nhiệm vụ một cách dễ dàng • Sử dụng các phần của web để vận dụng Public Folders. • Sử dụng khả năng tìm kiếm • Chúng ta không cần sử dụng /Public để truy cập vào Public Folders. Hình 5: Nội dung Public FolderSử dụng S/MIMESử dụng S/MIME trong OWA cho phép việc gửi và nhận các thông báo đã mã hóa hoặc đã đượcký. Để sử dụng nó, các chứng chỉ cá nhân phải được cài đặt trong bộ phận lưu trữ chứng chỉngười dùng hiện hành trên máy tính cục bộ. Để hợp lệ hóa xem người d ...