CÁC VẤN ĐỀ VỀ IN ẤN VĂN BẢN

Tham khảo tài liệu các vấn đề về in ấn văn bản, công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CÁC VẤN ĐỀ VỀ IN ẤN VĂN BẢN T¹o tËp tin tù ®éng cµi Win98 242 In Ên v¨n b¶nIn v¨n b¶n còng rÊt l¾m chuyÖn, còng ®ñ c¸c r¾c rèi, b»ng nh÷ng kinh nghiÖmthùc tiÔn cña m×nh trong qu¸ tr×nh ®i söa cho kh¸ch hµng, t«i tæng hîp l¹i 1 sè c¸csù cè vµ c¸ch kh¾c phôc ®Ó b¹n ®äc tham kh¶o. 550 Xem tr−íc khi in nh− thÕ nµo? Muèn xem tµi liÖu tr−íc khi in, b¹n më tµi liÖu ra, nh¸y vµo File Print PreviewhoÆc b¹n nh¸y vµo biÓu t−îng c¸i kÝnh lóp, nót thø 5 tõ tr¸i qua ph¶i trªn thanhc«ng cô ®Ó xem. 551 T«i gÆp tr−êng hîp kh¸ r¾c rèi khi më tµi liÖu ra th× kh«ng thÊy g×, nh−ng khi in l¹i ra con s− tö vËy lçi do ®©u vµ c¸ch söa? Nguyªn nh©n do mét ng−êi nµo ®ã tinh nghÞch ®· chÌn tranh vµo v¨n b¶n cñab¹n, sau ®ã ®Æt chÕ ®é cho tranh ch×m xuèng d−íi v¨n b¶n, ®Ó khái lé ng−êi ta ®·thay ®æi chÕ ®é hiÓn thÞ nªn b¹n kh«ng nh×n thÊy ®−îc. §Ó gì bá tranh ®i, b¹nnh¸y chuét vµo Tools chän Options, nh¸y vµo nh·n View, trong « Show b¹nnh¸y chuét ®¸nh dÊu vµo « nµy, bÊm OK, b¹n sÏ thÊy tranh hiÖn lªn tr−íc m¾tb¹n, vµ b¹n gì bá ®i, nh¸y vµo nót Save ®Ó ghi l¹i. 552 T«i cã mét v¨n b¶n dµi 1 trang vµ 2 dßng sang trang thø 2, v¨nb¶n nµy cÇn in ra 1000 tê v× vËy rÊt l∙ng phÝ, mµ söa th× sÕp kh«ng cho vËylµm thÕ nµo ®Ó thu 2 dßng vÒ 1 trang ®Ó tiÕt kiÖm giÊy? Trong m¸y tÝnh cã chøc n¨ng lµm võa vÆn, b¹n nh¸y vµo File Preview, nh¸yvµo nót nh¸y vµo Shrink to Fit , nh¸y Close. Nh¸y vµo Shrink to Fit , nh¸y CloseXem h×nh trªn bªn tr¸i lóc ®Çu lµ 2 trang, sau khi chän Shrink to Fit cßn 1 trang. 553 D−¬ng M¹nh Hïng s−u tÇm vµ biªn so¹n243 T¹o tËp tin tù ®éng cµi Win98 Xin cho biÕt ý nghÜa cña c¸c tuú chän trong môc in?Khi b¹n ra lÖnh cho m¸y in, hép tho¹i Print hiÖn ra cã rÊt nhiÒu c¸c lùa chän, b¹ncÇn hiÓu c¸c môc nãi g×, sau ®©y lµ ý nghÜa cña chóng.« Name lµ tªn m¸y in, nÕu m¸y tÝnh cña b¹n cµi nhiÒu m¸y in nh− m¸y in kim, m¸yin LaserJet 6L ch¼ng h¹n th× b¹n ph¶i chän ®óng tªn m¸y in, trong h×nh lµ t«ichän m¸y in Laser Jet III ( dïng cho c¸c m¸y in LaserJet 5L, 6L, 1100 v.v).Trong môc Pape range cã 3 lç trßn ®ã lµ 3 tuú chän ý nghÜa chóng nh− sau: All nÕu b¹n chän vµ bÊm OK, m¸y sÏ in tÊt c¶ c¸c trang tµi liÖu kh«ng cÇn biÕtv¨n b¶n dµi bao nhiªu trang, tuy nhiªn b¹n kh«ng nªn chän tuú chän nµy, v× nÕu inra ph¸t hiÖn chç sai mµ dõng m¸y in sÏ r¾c rèi. Môc Current page, nÕu chän môc nµy m¸y sÏ chØ in trang con trá ®ang ®øng. Môc Pages cã nghÜa lµ b¹n muèn in 1 trang cô thÓ b¹n ph¶i gâ vµo « nµy, bªnc¹nh cã dßng gi¶i thÝch c¸ch gâ b»ng tiÕng Anh, nh−ng ch¾c b¹n còng phät phÑttiÕng Anh nh− t«i vËy xin gi¶i thÝch b»ng tiÕng ViÖt nh− sau: NÕu b¹n muèn in trang nµo th× gâ vµo « trang ®ã, thÝ dô; muèn in trang 5 th× gâvµo sè 5, muèn in c¸c trang ch½n th× gâ vµo 2,4,6,8 gi÷a c¸c trang viÖc ph©n c¸chb»ng dÊu ph¶y. Muèn in trang 3, trang 7 ®Õn trang 10 b¹n gâ vµo «: 3,7-10 . Môc Number of Copies lµ sè b¶n sÏ in ra gièng nhau, thÝ dô b¹n cÇn in ra 2 têcña trang 1, b¹n nh¸y vµo nót tam gi¸c quay lªn cña môc Number of Copies vµchän lµ 2 sau ®ã nh¸y vµo OK hoÆc Ên Enter ®Ó in. 554 In c¸c trang lÎ vµ trang ch½n lÉn nhau nh− thÕ nµo? Më v¨n b¶n ®Þnh in . Nh¸y vµo File Print. Nh¸y vµo Pages gâ vµo sè trang ®Þnh in 1,7 -15 c¸c trang c¸ch nhau bëi dÊu ph¶y, nÕu muèn in ®Õn trang nµo gâ dÊu g¹ch nèi BÊm OK. ThÝ dô: in trang1 vµ 7 ®Õn trang15. 555 D−¬ng M¹nh Hïng s−u tÇm vµ biªn so¹n T¹o tËp tin tù ®éng cµi Win98 244 Anh ¬i In ng−îc ®−îc kh«ng? Em ®ang muèn nghÞch nh−ng kh«ng biÕt ®−êng. Më v¨n b¶n ®Þnh in. Nh¸y vµo Tools Options. Nh¸y vµo nh·n Print. §¸nh dÊu vµo « Reverse print order OK. Nh¸y vµo File Print. BÊm OK. T«i muèn in vµi dßng trong 1 v¨n b¶n cã ®−îc kh«ng? Më v¨n b¶n ®Þnh in. B«i ®en ®o¹n v¨n ®Þnh in. Nh¸y vµo File Print. Nh¸y vµo Selection. BÊm OK. In 1 trang nh−ng ra ®−îc 2 hoÆc 3 557 b¶n gièng nhau Më v¨n b¶n ®Þnh in. ...