Các yếu tố quyết định cuộc phỏng vấn

Qua các nghiên cứu phỏng vấn đã rút ra kết luận về các yếu tố tác động đến phỏng vấn như sau: Phỏng vấn có chỉ dẫn thường đáng tin cậy hơn phỏng vấn không có chỉ dẫn. Phỏng vấn chịu ảnh hưởng của các thông tin không tốt về ứng viên nhiều hơn là các thông tin tốt. Mức độ thực hiện, đáng tin cậy của phỏng vấn tăng lên khi có nhiều thông tin về các công việc cần tuyển nhân viên mới....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các yếu tố quyết định cuộc phỏng vấn TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH     GVHD: CHÂU THỊ LỆ DUYÊN Danh sách nhóm 10 1. Phạm Thị Phượng 2. Bùi Thị Trinh 3. Nguyễn Kim Qúi 4. Đặng Hải Ninh 5. Nguyễn Thị Thanh Nhựt 6. Trương Thị Tố Quyên             1. Các yếu tố tác động đến kết quả phỏng vấn các nghiên cứu phỏng vấn đã rút ra kết luận về các yếu           Qua tố tác động đến phỏng vấn như sau:  Phỏng vấn có chỉ dẫn thường đáng tin cậy hơn phỏng vấn không có chỉ dẫn.  Phỏng vấn chịu ảnh hưởng của các thông tin không tốt về ứng viên nhiều hơn là các thông tin tốt  Mức độ thực hiện, đáng tin cậy của phỏng vấn tăng lên khi có nhiều thông tin về các công việc cần tuyển nhân viên mới      Các phỏng vấn viên thường giải thích tại sao họ thấy ứng viên có vẻ sẽ không trở thành một nhân viên tốt, nhưng lại không giải thích vì sao họ thấy ứng viên có thể trở thành một nhân viên tốt  Các dữ liệu thực tế thường được đánh giá quan trọng hơn so với dung mạo bề ngoài của ứng viên được phỏng vấn bởi các phỏng vấn viên có nhiều kinh nghiệm            Khả năng giao tiếp và các yếu tố kích thích, động viên của các ứng viên được thể hiện rất rõ trong các cuộc phỏng vấn               Tất cả các yếu tố: ngôn ngữ, cử chỉ, sự thay đổi của động thái đều ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng của phỏng vấn viên  Các nhà phỏng vấn có kinh nghiệm đều đánh giá ứng viên theo cùng một kiểu mặc dù tỷ lệ ứng viên được họ chấp nhận khác nhau. Những phỏng vấn viên có kinh nghiệm thường có yêu cầu chặt chẽ hơn so với những ứng viên có ít kinh nghiệm     2. Nguyên tắc phỏng vấn Để phỏng vấn có tính khách quan, trung thực, đáng tin cậy và có hiệu quả cao,nên chú ý đến các nguyên tắc phỏng vấn sau:  Trước khi phỏng vấn cần xem xét lại bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc ,hồ sơ của ứng viên,các điểm trắc nghiệm,các thông tin về ứng viên,kiểm tra lại mục đích của từng cuộc phỏng vấn và xác định các câu hỏi cần thực hiện . Lắng nghe chăm chú, cố gắn hiểu người bị phỏng vấn nói gì, khuyến khích người bị phỏng vấn nói nhiều             Tạo nên và duy trì quan hệ tốt với ứng viên bằng cách chào hỏi vui vẻ, bày tỏ sự quan tâm chân thành đối với ứng viên, để ứng viên được tự nhiên. Tôn trọng nhân cách quyền lợi của người bị phỏng vấn, tránh thái độ ban ơn, ông chủ.  Quan tâm đến sự thay đổi động thái, cử chỉ, hành động của ứng viên để hiểu được về quan điểm, tình cảm, các cử động tiêu biểu như: múa tay, rung rẩy… khi đề cập đến các vấn đề phức tạp trong công ty.  Trả lời thẳng thắn các câu hỏi của ứng viên, chân thành cung cấp các thông tin cần thiết cho ứng viên.           Sử dụng các câu hỏi có hiệu quả, phỏng vấn viên nên tỏ ra bình tĩnh, nhẹ nhàng khi đặt câu hỏi.  Ghi chép cẩn thận các dữ liệu, thông tin thực tế và các đánh giá suy luận của phỏng vấn viên. Nên có sự so sánh về đánh giá của các phỏng vấn viên khác.  Cố gắng tránh các định kiến về tuổi đời, giới tính, dung mạo của ứng viên.  Luôn kiểm soát được nội dung và toàn bộ quá trình phỏng vấn.  Tập trung đánh giá những nét chính của ứng viên như khả năng hòa hợp với mọi người, động cơ làm việc, kinh nghiệm thực tế, mức độ hiểu biết công việc.      3.Chỉ dẫn đối với ứng viên trong phỏng vấn 3.1. Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đi phỏng vấn, ứng viên cần chuẩn bị các vấn đề sau:  Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về doanh nghiệp, về công việc và về các thành viên trong hội đồng phỏng vấn. Dự đoán những vấn đề khó khăn hiện nay của doanh nghiệp, ứng viên có kiến nghị gì để giúp doanh nghiệp có thể giải quyết những vấn đề đó  Chuẩn bị sẵn các câu hỏi về doanh nghiệp, công việc, cơ hội và những điều khác cần biết thêm về doanh nghiệp  Chuẩn bị cho tinh thần được thoải mái, tự tin.  Chuẩn bị trang phục, đầu tóc khi đi phỏng vấn sao cho lích sự, gọn gàng, phù hợp với công việc xin tuyển..              3.2. Tìm hiểu nhu cầu thực sự của người phỏng vấn. Cố gắng dành ít thời gian để trả lời đầy đủ các câu hỏi của phỏng vấn viên. Ngược lại, nên tranh thủ đề nghị phỏng vấn viên nói rõ hơn về yêu cầu của doanh nghiệp đối với ứng viên, sử dụng những câu hỏi gợi ý, để phỏng vấn viên nói nhiều hơn. 3.3. Liên hệ khả năng của ứng viên với mẫu người theo yêu cầu ...