Cách bố trí phòng làm việc tại nhà

Bạn vừa có thể đảm bảo không gian sinh hoạt cho gia đình, vừa có nơi để làm việc nếu biết cách bố trí và sắp xếp "phòng làm việc" một cách hợp lý. Điều quan trọng nhất của việc tạo ra một văn phòng làm việc tại nhà chính là làm sao cho nó vừa là ngôi nhà, vừa là văn phòng của bạn một cách tiện dụng nhất. Gia đình bạn vẫn có thể cảm nhận đó là một ngôi nhà đúng nghĩa và các đối tác thì lại thấy đó chính là một văn phòng thực sự....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách bố trí phòng làm việc tại nhà Cách bố trí phòng làm việc tại nhà Bạn vừa có thể đảm bảo không gian sinh hoạt cho gia đình, vừa có nơi để làm việc nếu biết cách bố trí và sắp xếp phòng làm việc một cách hợp lý. Điều quan trọng nhất của việc tạo ra một văn phòng làm việc tại nhà chính là làm sao cho nó vừa là ngôi nhà, vừa là văn phòng của bạn một cách tiện dụng nhất. Gia đình bạn vẫn có thể cảm nhận đó là một ngôi nhà đúng nghĩa và các đối tác thì lại thấy đó chính là một văn phòng thực sự. Công việc tưởng chừng như rất khó này này lại hoàn toàn có thể nếu bạn biết cách bố trí, sắp xếp các vật dụng và tuân theo một vài nguyên tắc dưới đây. Những dụng cụ lưu trữ hữu dụng Trong văn phòng bạn sẽ có rất nhiều thứ cần được lưu lại, nhất là các loại hóa đơn hay các giấy tờ “linh tinh” không biết phải cho vào thư mục nào. Chính những giấy tờ này sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian để tìm kiếm. Tốt nhất, bạn nên làm một chiếc hộp hoặc một ngăn nhỏ để đựng các giấy tờ này. Cứ mỗi đợt nhận được một biên lai, bạn lại cho vào chiếc hộp này và sau đó, bạn sẽ dễ dàng tính toán được những thứ mình đã sử dụng. Bàn làm việc ngăn nắp, gọn gàng Có thể công việc của bạn rất căng thẳng và nhiều áp lực nhưng cũng đừng nên để mọi thứ trong phòng bạn bừa bãi và rối tung lên. Chính sự thiếu ngăn nắp này sẽ khiến cho không gian nhà bạn bị ảnh hưởng xấu và làm giảm năng suất làm việc của bạn. Hãy dành thời gian để sắp xếp các thiết bị, dụng cụ, tài liệu, giấy tờ… theo một trình tự hợp lý và khoa học nhất. Đồng thời, sau mỗi quý hoặc sau mỗi năm, bạn nên chuyển những thứ không cần thiết vào nhà kho để giữ căn phòng làm việc của bạn luôn gọn gàng và thoáng rộng. Tận dụng các khay đựng tài liệu Các khay đựng tài liệu chính là công cụ hỗ trợ hiệu quả dành cho bạn giữa một đống giấy tờ, vật dụng ngổn ngang. Thay vì xếp các loại giấy tờ thành từng chồng và sau đó phải khổ công tìm kiếm thì bạn hãy bố trí chúng vào những chiếc khay đựng tài liệu một cách ngăn nắp và khoa học. Cách sắp xếp này còn làm cho căn phòng của bạn tươm tất và đẹp mắt hơn rất nhiều. Những thư mục lâu bền Lại nói thêm về chuyện bố trí, sắp xếp. Các tài liệu, thư mục bạn lưu giữ sẽ ngày càng nhiều thêm và có thể khiến bạn bị lúng túng vì không biết phải sắp xếp như thế nào. Vì vậy, đừng ngại thay đổi, sắp xếp lại thư mục theo những trình tự mới khoa học và dễ tìm kiếm hơn. Bạn có thể mua thêm nhiều tập đựng thư mục và ghi rõ tên của từng thư mục ấy theo những tiêu chí riêng như thời gian, mục đích, đối tượng… Cách làm này có thể khiến bạn mất thời gian bố trí nhưng lại tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức về sau. Hãy chuẩn bị sẵn các thiết bị văn phòng Đừng đợi đến khi hết sạch một thứ gì đó bạn mới phải chạy đôn chạy đáo đi mua. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất và sự tập trung của bạn. Hãy mua mọi thứ cần thiết mà bạn sẽ phải dùng thường xuyên với số lượng lớn – bạn sẽ chủ động hơn trong công việc và còn được hưởng mức giá ưu đãi nhờ mua số lượng lớn. Đây là cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc. Những lời khuyên hữu ích - Hãy lên danh sách những thứ bạn cần mua sắm cho văn phòng làm việc của bạn để tránh bị thiếu sót hoặc dư thừa những thứ không cần thiết - Tiết kiệm các vật dụng văn phòng: tất cả các vật dụng, đặc biệt là giấy in rất cần được tiết kiệm và tái sử dụng. Đây chính là cách bảo vệ môi trường hiệu quả và thiết thực nhất - An toàn là trên hết: nên chú ý đến các thiết bị điện có thể gây cháy nổ và luôn trang bị sẵn sàng các phương tiện phòng cháy chữa cháy để đề phòng bất trắc có thể xảy ra