Cách chọn mua máy fax

Cách chọn mua máy faxHiện nay trên thị trường có hai dòng máy fax, dòng máy fax chuyên dụng và dòng máy fax tích hợp trong máy in đa chức năng. Riêng dòng máy fax chuyên dụng có đến 3 loại tương ứng với số tiền, chất lượng và tốc độ fax. Do vậy, tùy theo nhu cầu nhận và gửi fax, bạn hãy chọn loại phù hợp và tiết kiệm nhất. Ba loại máy fax chuyên dụng Đó là máy fax in nhiệt, fax in film và fax in laser. Trong đó, máy fax in nhiệt là rẻ nhất,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách chọn mua máy fax Cách chọn mua máy faxHiện nay trên thị trường có hai dòng máy fax,dòng máy fax chuyên dụng và dòng máy fax tíchhợp trong máy in đa chức năng. Riêng dòng máyfax chuyên dụng có đến 3 loại tương ứng với sốtiền, chất lượng và tốc độ fax. Do vậy, tùy theonhu cầu nhận và gửi fax, bạn hãy chọn loại phùhợp và tiết kiệm nhất.Ba loại máy fax chuyên dụngĐó là máy fax in nhiệt, fax in film và fax inlaser. Trong đó, máy fax in nhiệt là rẻ nhất, chưatới 2 triệu đồng một máy; đây là loại máy fax màphần lớn doanh nghiệp và người dùng còn giữvà đang xài, nó dùng loại giấy cuộn láng, chấtlượng trang fax nhận được chỉ vừa đủ rõ để xem,sau một thời gian phần nội dung fax đã bị phainhạt. Hơn nữa, tốc độ gửi và nhận fax của nócũng khá chậm.Loại máy fax in phim cho trang fax nhận đượcrõ hơn so với máy fax in nhiệt, tuy nhiên cũngchưa thật rõ nét. Phần in của máy fax này đượcthực hiện bởi tấm phim (tương tự như loại máyin kim dùng ruybăng), giá trên 2,5 triệu đồng.Cuối cùng, loại máy fax in laser cho chất lượngđạt về mọi mặt và giá cũng khá cao, gấp đôihoặc hơn máy fax in phim. Trang nội dung dofax in ra chẳng khác nào trang in laser; đồng thờitốc độ in trang fax hoặc gửi fax diễn ra khánhanh, chỉ trong vòng vài giây. Nói chung, cáchthức hoạt động của nó tương tự như một máy inlaser.Khi dùng máy fax chuyên dụng, bạn không sợmất các trang fax trong trường hợp giấy fax bịhết, bởi chúng được trang bị bộ nhớ trong có thểlưu khoảng từ 20 - 30 trang fax.Máy fax tích hợp trong máy inTrong khoảng vài năm gần đây, các hãng sảnxuất máy in đã tung ra dòng máy in đa chứcnăng “All in One” gồm các tính năng chính: in,scan, fax và photocopy nhưng giá tương đối rẻ,bằng hoặc rẻ hơn loại máy fax in laser chuyêndụng. Loại máy in này chủ yếu tập trung vào đốitượng là các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tiếtkiệm chi phí mua sắm và không gian bố trí thiếtbị, hoặc người dùng cần nhiều dịch vụ. Nhânviên tư vấn bán hàng của một trung tâm điệnmáy cho hay: “Hiện nay đa số các doanh nghiệpđều chọn dòng máy in đa chức năng laser thaycho máy fax in laser. Với máy in đa chức năngđó, ngoài tính năng fax, người dùng hiển nhiêncó thêm 3 tính năng in, photocopy và scan”.Theo một số nhân viên kỹ thuật, tính năng faxtrong máy in đa chức năng không có bộ nhớ đểlưu lại các trang fax khi hết giấy nhưng một sốdòng có thể thiết lập để nó lưu trang fax nhậnđược thành file trong máy tính, người dùng xemqua file và quyết định in ra hoặc bỏ qua. Điềunày cũng tiết kiệm được một phần chi phí chodoanh nghiệp. Hơn nữa, tính năng fax trong máyin đa chức năng thể hiện rõ sự ưu thế hơn khifax các loại giấy tờ mỏng như hóa đơn thuếGTGT, người dùng chỉ việc đặt trang tài liệu cầnfax lên mặt scan rồi thực hiện việc fax; việc làmnày sẽ khó mà thực hiện khi dùng máy faxchuyên dụng, hóa đơn có thể bị rách.Nếu nhu cầu nhận fax của doanh nghiệp l à khálớn, việc đầu tư máy fax chuyên dụng in phimhay laser là cần thiết. Đối với doanh nghiệp cónhu cầu fax ở mức vừa phải, thỉnh thoảng mớinhận fax hoặc fax đi, một máy in đa chức nănglaser sẽ rất tiện lợi, hoặc nếu đã có máy in vàmáy scan rồi, thì nên chọn máy fax dùng innhiệt.