Cách dùng fax trên máy in đa năng từ A-Z

Tuy tính năng fax đã được nhiều dòng máy in đa năng trang bị nhưng không phải ai cũng biết sử dụng và khai thác triệt để tính năng này. Để có thể gửi và nhận fax với chiếc máy in đa năng, bạn cần thực hiện những bước thiết lập ban đầu. Bước này tương đối khó và đa số các máy in đa năng sau khi cài driver thành công sẽ có một trình thuật sĩ yêu cầu bạn thực hiện. Việc của bạn là chỉ làm theo các bước đó. Mỗi dòng máy in giao diện có...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách dùng fax trên máy in đa năng từ A-ZCách dùng fax trên máy in đa năng từ A-ZTuy tính năng fax đã được nhiều dòng máy in đa năng trang bịnhưng không phải ai cũng biết sử dụng và khai thác triệt đểtính năng này.Để có thể gửi và nhận fax với chiếc máy in đa năng, bạn cần thựchiện những bước thiết lập ban đầu. Bước này tương đối khó và đasố các máy in đa năng sau khi cài driver thành công sẽ có một trìnhthuật sĩ yêu cầu bạn thực hiện. Việc của bạn là chỉ làm theo cácbước đó. Mỗi dòng máy in giao diện có khác nhau nhưng cơ bảngồm các bước sau (minh họa trên giao diện thuật sĩ máy in HP):Kết nối máy in với máy tính- Trước khi tiến hành các bước thiết lập, bạn nhớ mở nắp đậy củacổng LINE và kết nối đường dây điện thoại vào cổng này.- Trước tiên ở bước Connect Your Device Now, bạn hãy gắn nguồncho máy in > bật công tắt máy và kết nối máy in với máy tínhthông qua cáp USB. Bạn cần quan sát hình minh họa để có cáchlàm đúng.- Khi bạn thực hiện đúng thao tác và nhấn Next thì sẽ có thông báoDevice detected. Bạn chỉ cần đợi vài giây để chuyển sang bướctiếp theo.Thiết lập cơ bản tính năng fax cho máy inỞ bước Fax Setup sẽ giúp bạn khai báo thông tin được hiển thị ởHeader của bản Fax đi, cài đặt cho máy nhận được Fax từ địa chỉkhác gửi đến cũng như xem, in bản fax. Để bắt đầu, bạn nhấn Next.- Cửa sổ thứ hai của Fax Setup, bạn hãy khai báo Location (Quốcgia) là VietNam. Sau đó, bạn cẩn thận gõ đúng tên đơn vị hoặc cánhân dùng máy Fax ở ô Name, khai báo số Fax cho máy. Bên dướisẽ có hai câu hỏi cho bạn:+ Are voice calls also received on this phone line?: Đường dây faxbạn đang kết nối với máy in có thể nhận cuộc gọi?, bạn hãy chọnvào Yes nếu đúng vậy, ngược lại hãy chọn No.+ Do you have a distinctive ring for a fax calls? Máy in đa năng cóâm báo đặc biệt giúp bạn nhận dạng khi có fax tới?, bạn hãy nhấnYes.- Hãy kiểm tra lại lần cuối thông tin và nhấn Next.Lưu ý: Để biết chính xác số Fax, bạn cần xem lại đường dây tínhiệu fax muốn kết nối với máy in và kiểm tra kỹ nó là số mấytrước khi nhập. Nếu đường dây fax có tín hiệu thoại thì bạn có thểgọi vào máy di động để biết số.- Ở bước tiếp theo, bạn thiết lập cho chức năng trả lời của máy inđa năng. Câu hỏi đầu What distinctive ring pattern is used for yourfax calls?, tùy theo sở thích mà bạn có thể chọn chuông đơn thuần(All Rings), chuông đơn (Single Rings), chuông đôi hoặc ba(Double/Triple Rings)… Câu hỏi thứ hai Is there an answeringmachine on this line? (có hệ thống trả lời tự động ở đường dây nàyhay không?) thì bạn nên chọn No. Sau đó, bạn nhấn Next.- Bước tiếp theo, bạn hãy khai báo đường dây hiện tại có tín hiệuDSL hay không (Do you have DSL Internet service on this phoneline?) và bạn có kết nối modem trên đường dây này hay không(Are you connecting a computer modem on this phone line?). Saukhi khai báo xong, bạn nhấn Next để sang bước tiếp theo.- Ở bước Connect your Fax, bạn hãy đánh dấu chọn trước những gìđã thiết lập và cài đặt cho máy in đa năng, đây chính là bước đểbạn kiểm tra thật kỹ các thiết lập. Chẳng hạn: I am sharing a voiceline with my fax để kiểm định lại là bạn có đang chia sẻ đường dâyđiện thoại để fax hay không… Một sơ đồ sẽ hiện ra ở khung để bạnso sánh. Khi đã chắc chắn, bạn hãy nhấn Next.- Bước Testing the Fax Setup cho phép bạn fax thử với những thiếtlập vừa rồi. Bạn hãy kiểm tra lại thông số đằng sau dấu để chắcchắn. Nếu muốn chạy thử, bạn nhấn chọn Run a fax test afterconfiguring my HP device và chọn Next.- Nếu thông báo hiện như cửa sổ bên trên, bạn hãy nhấn Back đểkiểm tra lại các thiết lập có đúng hay không. Đặc biệt, hãy kiểm tralại đường dây điện thoại đã được kết nối vào máy in hay chưa.Cuối cùng, bạn hãy cho in lại thử.Thiết lập tính năng Fax số (Digital Fax) trên máy tínhỞ cửa sổ hoàn tất cài đặt, bạn đừng vội nhấn Exit mà hãy chọn SetUp Digital Fax và tiến hành cài đặt tính năng này.Ở cửa sổ Settings, bạn kích hoạt chế độ nhận Fax từ máy tính bằngcách nhấn On ở mục Fax to PC Setup. Sau đó chỉ định thư mục lưuFax ở Destination Folder. Nếu muốn bản fax hiển thị thông tinngười gửi bạn hãy nhấn chọn Include Fax information in TIFFheader. Cuối cùng, bạn hãy chon On ở Incoming Fax Notificationđể có âm báo khi có Fax và nhấn Finish để kết thúc ...