Cách làm Slide & báo cáo khoa học - Phạm Minh Tuấn

Các bước để xây dựng một bài trình diễn hiệu quả, tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu quả, giữ cho khán giả luôn cảm thấy thích thú là những nội dung chính trong tài liệu "Cách làm Slide & báo cáo khoa học". Mời các bạn cùng tham khảo để có thêm tài liệu phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu.

Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách làm Slide & báo cáo khoa học - Phạm Minh TuấnCách làm Slide & báo cáo khoa học Dr. Phạm Minh TuấnCác bước để xây dựng một bài trình diễn hiệu quả Nội dung •  1. Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu quả •  2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả1. Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu quả •  Được thiết kế và định dạng phù hợp với đối tượng khán giả và hoàn cảnh chung quanh. •  ƒ Tập trung cao độ vào chủ đề báo cáo, loại bỏ đi các phần không liên quan •  ƒ Sử dụng các kiểu mẫu của PowerPoint cung cấp sẵn một cách phù hợp, chú ý về màu sắc, kiểu font chữ nhằm giúp nhấn mạnh nội dung báo cáo. •  ƒ Mỗi slide nên chứa đựng một lượng thông tin vừa phải, không nên có các đoạn văn bản quá dài. •  ƒ Sử dụng các ảnh vá minh họa trên sách báo có mục đích nhằm truyền tải thông tin tốt hơn và tạo nên ấn tượng cho người xem một cách trực quan. •  ƒ Sử dụng các đồ thị minh họa cho các số liệu (tài chính) hơn là đoạn văn bản với các con số.1. Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu quả•  Tận dụng các âm thanh và đoạn phim nhằm tạo nên sự thích thú cho người xem, nhưng không tạo nên sự lấn át nội dung báo cáo.•  ƒ Sử dụng hiệu ứng trong các tình huống phù hợp nhưng không tạo làm giảm giá trӏ của nội dung báo cáo.•  ƒ Phát cho khán giả bản in của bài báo cáo.•  ƒ Dành thời gian ở phần cuối bài báo cáo cho việc hỏi và trả lời câu hỏi của khán giả, nhằm giúp khán giả làm rõ các vấn đề mà họ quan tâm.•  Sau đây là các bước để phát triển một bài trình 2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả khán giả và mụcBước 1: Xác định đối tượngtiêu bài trình diễn1.  Có bao nhiêu người sẽ tham gia trong buổi báo cáo?2.  Độ tuổi trung bình của khán giả?3.  Vai trò của khán giả trong chủ đề báo cáo?4.  Khán giả đã biết gì về chủ đề báo cáo?5.  Sự quan tâm của khán giả đến chủ đề? 2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả6. Mục tiêu của bài báo cáo mà bạn hướng đến: - Người nghe có khái niệm - Người nghe hiểu rõ - Người nghe đưa ra quyết định sau khinghe báo cáo - Người nghe đưa ra quyết định theo nhóm 2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả pháp báo cáoBước 2: Lựa chọn phương1. Báo cáo có người diễn thuyết (speaker-led): - Slide chứa thông tin chính - Bạn diễn giải thêm - Cần phát trước tài liệu cho người nghe 2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả 2. Báo cáo tự chạy (self-running): - Tất cả các thông tin cần show trên slide - Dùng cho cá nhân hoặc nhóm khán giả nhỏ - Slide cần cung cấp đầy đủ: âm thanh, hiệuứng.. (chú ý tgian hiệu ứng phù hợp)3. Báo cáo tương tác (user interactive): - Giống báo cáo tự chạy nhưng người nghe cóthể dừng lại và trao đổi 2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả Bước 3: Lựa chọn phương pháp truyền đạt -‐ Máy Fnh trình chiếu Powerpoint -‐ ƒPhim chiếu trên máy Overhead -‐ Giấy 2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả hợp hoàn cảnhBước 4: chọn bộ định dạng phùa)  Máy chiếu Overhead (Overhead projector)-  Màu chữ: đen là tốt nhất-  Màu nền: tránh nên tối-  Nội dung: càng đơn giản càng tốtb) Báo cáo trên máy tính-  Font chữ: rõ ràng, sắc nét-  Màu chữ: tương phản với màu nền-  Màu nền: nên chọn nền thẫm-  Nội dung: có thể dùng mọi ứng dụng 2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả Bước 5: Phát triển nội dungØ  Kiểm tra kĩ các nội dung (không quá chi Sết) Ø  Nên dùng Smartart Ø Cung cấp bản in trước Ø Tóm tắt nội dung ở Slide cuối 2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả Bước 6: Tạo các hình ảnh trực quan•  Mục đích: gây ấn tượng mạnh cho người nghe •  Tính tương phản của màu chữ, Smartart…. 2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả Bước 7: Thêm các hiệu ứng đa phương tiện•  AnimaSon •  Âm nhạc •  Video •  Nhưng không nên quá làm dụng 2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả Bước 8: Tạo các bản in phát cho khán giảvà ghi chú cho slide•  2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả Bước 9: Kiểm tra lại bài và báo cáo thửa)  Báo cáo có người ...