Cách làm việc hiệu quả hơn trong Windows- P6

Tham khảo tài liệu cách làm việc hiệu quả hơn trong windows- p6, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách làm việc hiệu quả hơn trong Windows- P6cuộc gọi – giúp việc ghi âm lại các cuộc gọi VoIP trở nêndễ dàng hơn.II. Mẹo nhỏ của chuyên gia công nghệ trẻ Tim Ferriss,tác giả của cuốn sách Tuần làm việc 4 giờ.1. Theo Ferriss, Kỷ luật cá nhân luôn được đánh giá cao.Các công cụ công nghệ sẽ giúp bạn tập trung và hiệu suấthơn”. Tuy nhiên, Ferriss là người “tối thiểu hóa công cụ”khi mỗi ngày anh chỉ sử dụng một số ứng dụng để quản lýcông việc hàng ngày của mình, tạp trung chủ yếu vào emailvà phương tiện truyền thông xã hội.2. Theo Ferriss, thủ thuật với email là có dữ liệu về ngườiđang gửi message cho bạn để sau này không phải tốn thờigian tìm kiếm lại thông tin về họ xem có nên trả lời lạikhông. Vậy nên, Ferriss sử dụng Rapportive, một plug-indành cho Firefox (cũng có phiên bản dành cho Chrome,Mailplane, và Safari) giúp thay thế quảng cáo trong Gmailvới thông tin chi tiết, lấy nguồn trên web về người gửi củamỗi message có trong hòm thư của bạn. Anh nói: “Khi sửdụng plug-in này, tôi đã tiết kiệm được 15 – 20% thờigian”.3. Để tập trung vào một tác vụ nào đó, Ferriss sử dụngRescueTime, một công cụ trên web cho phép người dùngtắt truy cập một số trang web, ví như Facebook hoặcTwitter, sau một khoảng thời gian sử dụng. Anh nói: “Sẽ dễdàng hơn rất nhiều khi sử dụng công cụ như thế này so vớiviệc dựa vào kỷ luật”.4. Ferriss đã không phải “dựa dẫm” vào giấy bằng cách sửdụng Evernote, một ứng dụng miễn phí giúp người dùng cóthể ghim lên đám mây các trang web, bức ảnh, thẻ doanhnghiệp. Evernote đã giúp Ferriss loại bỏ 90% lượng giấytrong nhà mình và bởi nó có thể tìm kiếm được nên anhcũng không phải sử dụng công cụ quản lý folder và dữ liệu.5. Lời khuyên nhỏ của Ferriss giúp cải thiện tính kỷ luật cánhân: Dành 2 tiếng đầu của ngày làm việc để hoàn tất cácdự án chưa hoàn thành xong, trước khi bạn kiểm tra email.III. Thủ thuật của Adam Pash, chủ biên trang webLifehacker.com.1. Phương châm sử dụng máy tính của Pash là “Thực hiệnmọi việc với những lần nhấn phím càng ít càng tốt, hoặcmáy tính của bạn có thể thực hiện mọi thứ tự động”. Mộtcông cụ anh thường sử dụng là Launchy, một ứng dụng chophép bạn gõ một số ký tự đầu tên ứng dụng nào đó rồichương trình sẽ chạy chúng. Trong khi tính năng tìm kiếmđược tích hợp sẵn của Windows 7 phần nào khiến tầm quantrọng của Launchy có chút giảm đi, nhưng nó vẫn là mộtứng dụng hữu ích.2. Pash đã tự phát triển ra Belvedere (download trực tiếp),một trình quản lý file tự động dành cho Windows, cho phépngười dùng áp dụng các rule và thực hiện hành động trênphần mềm. Ví dụ, bạn có thể ấn định các folder khôngđược sử dụng trong một khoảng thời gian sẽ bị xóa, hoặccác file định dạng .jpg sẽ tự động được chuyển vào folderảnh (Chú ý: Một số phần mềm bảo mật có thể báo hiệuBelvedere, nhưng chúng tôi tin rằng đó là cảnh báo nhầm).3. Dropbox không chỉ hữu ích trong việc sao lưu một máytính mà còn đồng bộ hóa dữ liệu trên máy với rất nhiềumáy tính khác, giải quyết vấn đề khi bạn có nhiều máy tính.Chương trình này hoạt động với iPhone, iPad và các thiết bịAndroid.4. Simplenote là hệ thống ghi chép văn bản hóa, có khảnăng đồng bộ hóa giữa nhiều máy tính, trang web vàiPhone. Sự thay thế này của Evernote đảm bảo rằng cácnote của bạn sẽ không bao giờ bị mất.Instapaper ($5) là một công cụ, cũng hỗ trợ iPhone, giúpđơn giản hóa các trang web và cho phép người dùng đọc lạichúng sau này. Công cụ này cũng cung cấp phiên bản miễnphí cho người dùng.5. Cuối cùng, Pash nói rằng tính năng mới Priority Inboxcủa Gmail rất tiện ích trong việc giúp người dùng giảiquyết rất nhiều thứ đến với hòm thư Gmail của bạn, giúpbạn quản lý chúng dễ dàng hơn.