Cách lập hóa đơn

Hiện nay đã có nhiều thay đổi về Cách lập hóa đơn, lập hóa đơn như thế nào cho đúng với quy định? Dưới đây xin chia sẻ với các bạn về cách lập hóa đơn theo quy định mới nhất theo Thông tư 39/2014/TT-BTC và sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 26/2015/TT-BTC.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách lập hóa đơnCÁCHLẬPHÓAĐƠNHiệnnayđãcónhiềuthayđổivềCáchlậphóađơn,lậphóađơnnhư thếnàochođúngvớiquyđịnh?Dướiđâyxinchiasẻ vớicácbạnvềcáchlậphóađơntheoquyđịnhmớinhấttheoThôngtư39/2014/TTBTCvàsửađổibổsungbởiThôngtư26/2015/TTBTC.1.NguyêntắclậphóađơnTheohướngdẫntạiKhoản1,Điều16,Thôngtư39/2014/TTBTCthìkhilậphóađơndoanhnghiệpphảituânthủmộtsốnguyêntắcsau: Phảilậphóađơnkhibánhànghóa,dịchvụ,(baogồmkhuyếnmại,quảngcáo,hàng mẫu;cho,biếu,tặng,traođổi,trảthaylươngvàtiêudùngnộibộ) Nộidungtrênhóađơnphảiđúngnộidungnghiệpvụkinhtếphátsinh Khôngđượctẩyxóa,sửachữa; Phảidùngcùngmàumực,loạimựckhôngphai,khôngsửdụngmựcđỏ; Chữsốvàchữviếtphảiliêntục,khôngngắtquãng,khôngviếthoặcinđèlênchữ in sẵnvàgạchchéophầncòntrống(nếucó).Trườnghợphóađơntựinhoặchóađơnđặt inđượclậpbằngmáytínhnếucóphầncòntrốngtrênhóađơnthìkhôngphảigạch chéo. Hóađơnđượclậpmộtlầnthànhnhiềuliên.Nộidunglậptrênhóađơnphảiđược thốngnhất,trêncácliênhóađơncócùngmộtsố. Hóađơnđượclậptheothứtựliêntụctừsốnhỏđếnsốlớn.2.CáchlậphóađơnCăncứKhoản2,Điều16,Thôngtư39/2014/TTBTCcóhướngdẫnghimộtsốtiêuthứccụthểtrênhóađơnđượclậpnhưsau:2.1.Tiêuthức“Ngàythángnăm”lậphóađơn Trườnghợphóađơnlầnđầu“Ngàylậphóađơnđốivớibánhànghóalàthờiđiểmchuyểngiaoquyềnsởhữuhoặcquyền sửdụnghànghóachongườimua,khôngphânbiệtđãthuđượctiềnhaychưathuđượctiền.Ngàylậphóađơnđốivớicungứngdịchvụlàngàyhoànthànhviệccungứngdịchvụ,không phânbiệtđãthuđượctiềnhaychưathuđượctiền.Trườnghợptổ chứccung ứngdịchvụ thựchiệnthutiềntrướchoặctrongkhicung ứngdịchv ụthìngàylậphóađơnlàngàythu tiền.…Ngàylậphóađơnđốivớiviệcbándầuthô,khíthiênnhiên,dầukhíchế biếnvàmộtsố trườnghợpđặcthùthựchiệntheohướngdẫnriêngcủaBộTàichính.” Trườnghợphóađơnđiềuchỉnhhàngbánbịtrảlại:Đốivớitrườnghợplậphóađơnđiềuchỉnhhoặchóađơnhàngbánbịtrảlạithìngàylậphóađơnlàngàytrảlại,làngàyghitrênbiênbảnhoặclàngàytrảhàng.2.2.Tiêuthức“Tên,địachỉ,mãsốthuếcủangườibán”,“tên,địachỉ,mãsố thuếcủangười mua”GhitênđầyđủhoặctênviếttắttheoGiấychứngnhậnĐKKD.Trườnghợptên,địachỉngườimuaquádài,trênhóađơnngườibánđượcviếtngắngọnmộtsố danhtừ thôngdụngnhư:“Phường”thành“P”;“Quận”thành“Q”,“Thànhphố”thành“TP”,“ViệtNam”thành“VN”hoặc“Cổ phần”là“CP”,“TráchnhiệmHữuhạn”thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành“CN”…nhưngphảiđảmbảođầyđủsốnhà,tênđườngphố,phường,xã,quận,huyện,thành phố,xácđịnhđượcchínhxáctên,địachỉ doanhnghiệpvàphùhợpvớiđăngkýkinhdoanh,đăngkýthuếcủadoanhnghiệp.Chúýmộtsốtrườnghợpđặcbiệt:–Tổchứcbánhàngcóđơnvịtrựcthuộccómãsốthuếtrựctiếpbánhàngthìghitên,địachỉ, mãsốthuếcủađơnvịtrựcthuộc.Đơnvịtrựcthuộckhôngcómãsốthuếthìghimãsốthuế củatrụsởchính.–Khibánhànghóa,cungứngdịchvụtừ200.000đồngtrởlênmỗilần,ngườimuakhônglấy hóađơnhoặckhôngcungcấptên,địachỉ,mãsố thuế,thìvẫnphảilậphóađơnvàghirõ “ngườimuakhônglấyhóađơn”hoặc“ngườimuakhôngcungcấptên,địachỉ,mãsốthuế”.–Riêngđốivớicácđơnvịbánlẻxăngdầu,nếungườimuakhôngyêucầulấyhóađơn,cuối ngàyđơnvịphảilậpchungmộthóađơnchotổngdoanhthungườimuakhônglấyhóađơn phátsinhtrongngày.2.3.Tiêuthức“Sốthứtự,tênhànghóa,dịchvụ,đơnvịtính,sốlượng,đơngiá,thànhtiền” Ghitheothứtựtênhànghóa,dịchvụbánra; Gạchchéophầnbỏ trống(nếucó),trườnghợphóađơntự inhoặchóađơnđặtin đượclậpbằngmáytínhnếucóphầncòntrốngtrênhóađơnthìkhôngphảigạchchéo2.4.Tiêuthức“ngườibánhàng(ký,đóngdấu,ghirõhọtên)”Trườnghợpthủ trưởngđơnvị khôngkýthìphảicógiấy ủyquyềncủathủ trưởngđơnvịchongườitrựctiếpbánký,ghirõhọtêntrênhóađơnvàđóngdấucủatổchứcvào phíatrênbêntráicủatờhóađơn(gọilàdấutreo).2.5.Tiêuthức“ngườimuahàng(ký,ghirõhọtên)”Aimuahàngthìngườiâykývàghirõh ́ ọtên.Chúý:Riêngđốivớiviệcmuahàngkhôngtrựctiếpnhư:Muahàngquađiệnthoại,quamạng,FAX thìngườimuahàngkhôngnhấtthiếtphảiký,ghirõhọtêntrênhóađơn.Khilậphóađơntại tiêuthức“ngườimuahàng(ký,ghirõhọtên)”,ngườibánhàngphảighirõlàbánhàngqua điệnthoại,quamạng,FAX.Khilậphóađơnchohoạtđộngbánhànghóa,cung ứngdịchvụ ra ...