Cách quản lý dữ liệu trên Windows 8

Cách quản lý dữ liệu trên Windows 8 Windows 8 ra đời cùng với nhiều tính năng mới và việc quản lý dữ liệu trên hệ điều hành này sao cho hiệu quả nhất đang là vấn đề quan tâm của người dùng máy tính văn phòng. Những cách sau đây sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả trên Windows 8 hơn. Thêm và quản lý tài khoản người dùng Để tăng cường bảo mật, không muốn người khác dùng chung máy tính và chung luôn cả tài khoản, bạn nên phân chia rõ từng công việc cụ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách quản lý dữ liệu trên Windows 8Cách quản lý dữ liệu trên Windows 8Cách quản lý dữ liệu trên Windows 8Windows 8 ra đời cùng với nhiều tính năng mới và việc quản lý dữ liệu trênhệ điều hành này sao cho hiệu quả nhất đang là vấn đề quan tâm của ngườidùng máy tính văn phòng. Những cách sau đây sẽ giúp bạn quản lý dữ liệuhiệu quả trên Windows 8 hơn.Thêm và quản lý tài khoản người dùngĐể tăng cường bảo mật, không muốn người khác dùng chung máy tính vàchung luôn cả tài khoản, bạn nên phân chia rõ từng công việc cụ thể với từngtài khoản.Để thêm một tài khoản, bạn mở cửa sổ cài đặt bằng cách ấn tổ hợp phímWindows + I rồi chọn Change PC Setting. Trong giao diện cài đặt củaWindows, bạn nhấn chọn Users và tìm chọn Add a user, Windows 8 sẽ mởtrình hướng dẫn người sử dụng tạo mới tài khoản người dùng và yêu cầu bạncung cấp một email để tạo tài khoản người dùng online. Nếu bạn khôngmuốn có thể bấm chọn Sign in without a Microsoft account.Còn để thay đổi tài khoản người dùng, bạn mở Start Screen và bấm vào hìnhảnh đại diện của người dùng ở góc trên bên phải màn hình rồi chọn ngườidùng mà mình muốn chuyển đổi sang. Bạn có thể yên tâm rằng tất cả cácchương trình bạn đang chạy ở user hiện tại sẽ không bị đóng đi.Tạo điểm khôi phục hệ thống Restore PointRestore Point là một chức năng của Windows giúp khôi phục hệ thống vềmột thời điểm nào đó trong quá khứ. Để tạo một điểm khôi phục hệ thốngbạn làm như sau: Trong ô Search bạn gõ từ khóa: System Restore, chọnCreata restore point.Tại của sổ System Properties, chọn Configure. Tiếp tục chọn Turn onSystem Protection, nhấn OK. Sau đó chọn tiếp lệnh Creat, nhập tên chođiểm khôi phục hệ thống rồi chọn tiếp Creat để máy tính hoàn thành quátrình sao lưu.Còn để khôi phục lại hệ thống, bạn cũng vào System Restore trong mụcSystem Protection và làm theo hướng dẫn.Mã hoá dữ liệu trong Windows 8Windows 8 được tích hợp sẵn dịch vụ bảo mật dữ liệu dành cho người dùngkhá đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả chỉ vài thao tác thiết lập. Đó chính làEncrypted File Service hay còn gọi tắt là EFS. Một khi dữ liệu đã được mãhóa bằng EFS thì chỉ có thể được truy cập và sử dụng bằng chính tài khoảnthực hiện lệnh mã hóa đó.Để thực hiện việc mã hoá dữ liệu trong Windows 8, các bạn nhấn chuột phảivào file hoặc thư mục cần mã hóa và chọn Properties/General/Advanced vàđánh dấu vào ô Encrypt contents to secure data và nhấn OK.Nếu mã hóa thư mục thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo có muốn áp dụng cơchế với toàn bộ thư mục con và dữ liệu bên trong hay không. Đặc điểm nhậndạng của thư mục hoặc file khi đã được mã hóa bằng EFS là chuyển thànhmàu xanh.Với cơ chế này các từ khoá mã hóa của file có liên quan trực tiếp tới tàikhoản người dùng, bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu trong Windows, chonên không ai có thể “nhòm ngó” vào nội dung bên trong dữ liệu được.Chia sẻ dữ liệu từ máy Windows 8 đến máy Mac OSViệc chia sẻ dữ liệu từ thư mục chia sẻ (shared folder) trong Windows có vẻkhá đơn giản khi kết nối giữa hai máy tính chạy Windows. Nhưng nếu kếtnối với máy tính chạy hệ điều hành Mac, với máy chạy Windows 8 thì ngườisử dụng sẽ gặp khá nhiều vấn đề phát sinh.Để thiết lập một thư mục chia sẻ trên Windows 8, bạn bấm chuột phải vàothư mục muốn chia sẻ, chọnProperties và chọn tiếp thẻ Sharing trong hộpthoại hiện ra. Bạn tiến hành thiết lập chia sẻ bằng cách bấm vào nút Sharehoặc chọn thêm các tuỳ chọn khác qua mục Advanced Sharing.Sau đó, đánh dấu chọn tại mục File and Printer Sharing, bạn tiếp tục thiết lậpcách mà bạn muốn người dùng truy cập vào các thư mục chia sẻ trênWindows 8. Theo mặc định, khi kết nối từ máy khác, bạn phải nhập tênngười dùng và mật khẩu của một tài khoản có quyền truy cập vào thư mụcchia sẻ trên Windows 8.Còn trên máy Mac, bạn mở Finder rồi xem ở phần SHARED, bạn chọn máytính Windows 8. Để kết nối, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Windows 8bằng cách bấm nút Connect As ở góc trên, bên phải.Lúc này, bạn cần đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft bạn thiết lậptrên máy tính chạy Windows 8 (bạn nhập đầy đủ địa chỉ email và mật khẩu)rồi nhấn Connect. Sau đó bạn sẽ thấy việc chia sẻ thư mục được thực hiệnthành công. ...