Cách sao lưu Gmail trên máy tính Mac

Cách sao lưu Gmail trên máy tính Mac Dịch vụ Gmail của Google cung cấp các tài khoản email miễn phí với rất nhiều dung lượng lưu trữ, có khả năng tìm kiếm nhanh chóng và truy cập được từ bất kì trình duyệt web nào. Tuy nhiên, giữ tất cả thư điện tử trên đám mây của Google là một điều rất nguy hiểm: Sự cố mất mạng ở bất kì nơi nào giữa máy tính Mac với Google server có thể khiến email của bạn tạm thời không thể truy cập được, trong khi một server trục trặc...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách sao lưu Gmail trên máy tính Mac Cách sao lưu Gmail trên máy tính MacDịch vụ Gmail của Google cung cấp các tài khoản email miễn phí với rấtnhiều dung lượng lưu trữ, có khả năng tìm kiếm nhanh chóng và truycập được từ bất kì trình duyệt web nào. Tuy nhiên, giữ tất cả thư điện tửtrên đám mây của Google là một điều rất nguy hiểm: Sự cố mất mạng ởbất kì nơi nào giữa máy tính Mac với Google server có thể khiến email củabạn tạm thời không thể truy cập được, trong khi một server trục trặc hoặc lỗiđến từ người dùng có thể khiến tất cả các message đã lưu hàng năm nay bịxóa bỏ hoàn toàn. Dẫu vậy, người dùng hoàn toàn có thể tối thiểu hóa nguycơ mất email bằng cách sao lưu nội dung của tài khoản Gmail.Cả 2 phương pháp sao lưu chúng tôi đưa ra sau đây đều yêu cầu truy cập tàikhoản Gmail thông qua IMAP, theo mặc định nó sẽ bị disable. Vậy nên, điềutrước tiên bạn cần làm là đăng nhập vào tài khoản Gmail, kích vào icon hìnhbánh răng ở góc trên cùng bên phải và chọn Mail Settings ở menu hiển thịdạng pop-up. Sau đó, kích tiếp vào đường link Forwarding and POP/IMAPvà chắc chắn rằng bạn đã tích vào lựa chọn Enable IMAP. Nếu không, hãytích vào nó và kích Save Changes.Sao lưu cục bộCách ít tốn tiền và bảo mật nhất để sao lưu Gmail là download tất cả cácmessage của bạn bằng cách sử dụng ứng dụng IMAP, ví như Apple Mail,Microsoft Outlook, hoặc Mozilla Thunderbird. Nếu sử dụng những ứng dụngnày để thay thế cho một trình duyệt web, hoặc một ứng dụng dựa trên trìnhduyệt web như Mailplane để truy cập tài khoản Gmail thì hãy chắc chắn bạnđã cài đặt chính xác. Sau đó, bạn có thể lưu trữ một bản copy cục bộ của tấtcả các message.Nếu đã sử dụng ứng dụng IMAP cho tài khoản khác, bạn có thể thêm tàikhoản Gmail của mình vào giống như đã làm với bất kì tài khoản IMAPkhác. Google có một trang web với các hướng dẫn cài đặt rất chi tiết cho hầuhết các ứng dụng IMAP. Tuy nhiên, để có thể thiết lập tài khoản của bạn, hãychắc chắn ứng dụng client đã đặt đồng bộ hóa tất cả các message, giống nhưdưới đây: Trong Apple Mail, chọn Mail -> Preferences, kích Accounts, và chọn  tài khoản Gmail của bạn trong danh sách ở bên trái. Kích tiếp vào Advanced, và từ menu pop-up Keep Copies Of Messages For Offline Viewing, chọn All Messages And Their Attachments. Trong Outlook 2011, chọn Outlook -> Preferences, kích vào  Accounts, và chọn tài khoản Gmail của bạn ở danh sách bên trái. Kích vào Advanced, rồi kích tiếp vào Server; tích vào Always Download Complete Message Bodies và bỏ tích In Inbox Only. Kích OK, sau đó đóng cửa sổ Preferences. Trong Thunderbird, chọn Tools -> Account Settings. Trong danh sách  ở bên trái, dưới tài khoản Gmail, chọn Synchronization & Storage. Chắc chắn đã tích vào lựa chọn Keep Messages for This Account On This Computer, chọn Synchronize All Messages Locally Regardless of Age, và bỏ tích Don’t Download Messages Larger Than __ KB. Thêm vào đó, kích vào Advanced và chắc chắn rằng tất cả các folder trong Gmail bạn muốn sao lưu đều được tích ở dòng Download. Kích OK để thoát khỏi hộp thoại.Khi ứng dụng đã được cài đặt chính xác, tất cả những gì bạn cần làm là nhớchạy nó và kiểm tra tài khoản Gmail (hoặc cho phép nó kiểm tra tự động) mỗingày một lần. Bên cạnh đó, bạn cũng nhớ phải để cho nó download tất cả cácmessage trước khi tắt.Hãy chắc chắn hỗ trợ IMAP đã được bật trong Gmail trước khi sử dụng bất kì phương pháp sao lưu nào.Sau khi các message của bạn đã download về ứng dụng IMAP, bạn có 2 bảncopy của mỗi message – một trên máy tính Mac và một trên server củaGoogle. Tuy nhiên, do IMAP giúp phần mềm email và Gmail được đồng bộhóa, việc xóa một message ở một trong 2 nơi (kể cả không cố ý) cũng sẽkhiến bản copy còn lại biến mất. Vậy nên, để có được độ bảo mật cao hơn,hãy chắc chắn sử dụng Time Machine hoặc một phần mềm sao lưu nào đó đểgiữ các file cục bộ được sao lưu – bao gồm các email đã download về.Sao lưu lên đám mâyNếu không muốn phải cài đặt một ứng dụng email cục bộ, hoặc không thíchlưu trữ file trên ổ cứng máy tính, bạn có thể sao lưu các message của Gmailsang một dịch vụ đám mây khác. Sau đó, người dùng có thể xem hoặc khôiphục lại các message ở bất kì trình duyệt web nào. Dưới đây là một số dịchvụ có thể giúp bạn hoàn thành công việc:Backupify là một dịch vụ sao lưu cloud-to-cloud toàn diện, ngoài Gmail, cóthể sao lưu các dịch vụ khác của Google, ví như thông tin profile Facebook,các tweet từ Twitter, bộ sưu tập ảnh trên Flickr, các bức ảnh và video đã lưutrên Picasa, dữ liệu Google Calendar,....Gói miễn phí Personal có dung lượng2GB sẽ giúp bạn sao lưu 5 tài khoản, gói 100 Pro có mức phí 5$ mỗi thángvới dung lượng lưu trữ 20GB mỗi tháng và cho phép sao lưu 25 tài khoản từ5 người dùng và gói Pro ...