Cách sử dụng Pivot Table

Pivot table là 1 công cụ dùng phân tích dữ liệu với nhiều góc độ và nhiều cấp khác nhau.Thí dụ bạn có dữ liệu về doanh thu của nhiều cửa hàng, nhiều nhóm mặt hàng, ở nhiều tỉnh khác nhau, trong những khoảng thời gian khác nhau (thí dụ năm).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách sử dụng Pivot Table1. PHẦNICƠBẢNVỀPIVOTTABLEChương1.GiớithiệuPivotTablevàPivotChart1.1.TạomộtbáocáoPivotTableđơngiảnGiảsửchúngtacóbảngtínhsauđây:ĐâylàmộttrongnhữngloạibảngtínhmàbạncóthểdùngđểtạoramộtPivotTable.Dữliệuthôngkêdoanhthucủa3cửahàng(store)bándụngcụthểthao,đạidiệncho3miền(region)trongmộttuần(từngày06đếnngày12/6/2005).CộtDlàsốkháchhàngcủatừngloạidụngcụthểthao,cộtElàtổngdoanhthu,vàcáccộtcònlạilàdoanhthuchitiếtcủatừngmặthàng.Đâylàmộtsốcâuhỏimàbạncóthểphảitrảlờidựavàobảngtínhđó: o Doanhthucủadụngcụcắmtrại(Camping)tạimỗimiền? o Tạimỗicửahàng,ngàynàotrongtuầnlàngàyđôngkháchnhất? o Tạimỗicửahàng,mặthàngnàobánđượcnhiềunhất? o Ngàynàotrongtuần(nóichung)làngàybánếnhất?Tôisẽgiúpbạntrảlờicâuhỏiđầutiên.TôisẽhướngdẫnbạntạoramộtPivotTableđểthấyđượctổngdoanhthumặthàngCampingcủamỗimiền.Đểbắtđầu,bạncầnbảođảmrằngbạnđangchọnmôtô(bấtkỳônào)nằmởtrongvùngchứadữliệumàbạnmuốntạoPivotTable.Rồi,bạnnhấnnútPivotTablenằmtrongnhómInsertcủathanhRibbon:ExcelsẽhiểnthịhộpthoạiCreatePivotTablenhưhìnhsauđây:Tronghộpthoạinày,bạnthấyrằngđịachỉcủadãyôchứadữliệu(A2:K44)đãđượcnhậpsẵntronghộpTable/Range.Nếunhưcácnúttùychọnđượcchọngiốnghệttronghình:SelectatableorrangevàNewWorksheet,bạnhãynhấnOKđểđónghộpthoạinày.ExcelsẽtạomộtSheetmới,vànósẽtrônggiốngnhưhìnhsauđây:NgườitagọiđâylàcáivỏcủamộtPivotTable.Trongcáivỏnày,bạnsẽthấy:ỞbêntráilàvùngbáocáoPivotTable,làvùngsẽhiểnthịcácyêucầucủabạnsaukhibạnđãhoàntấtmộtPivotTable.ỞbênphảilàcửasổPivotTableFieldList,lànơimàbạnsẽquyếtđịnhnhữngdữliệunàosẽđượchiểnthịtrênPivotTable,vàcáchsắpxếpcủachúng.TôisẽtrìnhbàyvớibạnchitiếtvềcáiPivotTableFieldListnàytrongmộtbàikhác.Cònbâygiờbạncứtiếptụcđã.TronghộpthoạiPivotTableFieldList,bạnhãynhấnvàomụcRegionđểchọnnó(hoặcbạnnhấnvàohộpkiểmngaybêncạnhnócũngđược).BạnsẽthấymụcRegionnàytựđộngxuấthiệntrongvùngRowLabelscủaPivotTableFieldList,đồngthờiPivotTablecũngtựđộnghiểnthịtêncủa3miền:Midwest,NortheastvàSouthtrongcôtA:Tiếptục,bạnnhấnvàoCampingđểchọnnó.Ngaylậptức,SumofCamingxuấthiệntrongvùngValuesởphíacuốiPivotTableFieldList,đồngthời,ởcộtBhiểnthịtổngdoanhthumặthàngCampingứngvớimỗimiền.Cuốicùng,bạnnhấnvàocáimũitênbétínằmngaybêncạnhmụcSumofCampingtrongkhungValues,chọnValueFieldSettingstrongdanhsáchmởra.HộpthoạiValueFieldSettingsxuấthiện.NhấnvàocáinútNumberFormat.HộpthoạiFormatCellsquenthuộcsẽmởra,chọnCurrency.XongnhấnOKhailầnđểđóngtấtcảcáchộpthoại.PivotTablecủabạnsẽgiốngnhưsauhìnhsay.Nếuthích,vàcũngdễxemhơn,bạnnhấnvàoôA3,nơiđangcóchữRowLabels,sửanólạithànhRegion:HyvọngrằngbạnsẽthấyviệctạoramộtPivotTabledễnhưthếnào.Vâng,nórấtđơngiản,vànếucónhữngyêucầuphứctạphơn,thìcũngvậythôi.XinnóithêmmộtvàikhíacạnhkháccủaPivotTable:KhimôtPivotTableđượckíchhoạt,hộpthoạiPivotTableFieldListsẽxuấthiện.NhữngFieldđượcchọnvàotrongbáocáoPivotTablesẽđượcinđậmvàcómộtdấukiểmởngaybêncạnh,đồngthờichúngcũngxuấthiệnởnhữngvùngbêndướicủaPivotTableFieldList,chochúngtabiếtvaitròcủachúngtrongPivotTable.ĐểkíchhoạtmộtPivotTable,bạnnhấnvàomộtôbấtkỳtrongvùngbáocáoPivotTable.Cònnếukhôngmuốnkíchhoạtnó,thìbạnchỉviệcnhấnrangoài,bấtkỳchỗnàotrongbảngtính.BạnsẽthấyởbênphảicủatiêuđềRegiontrongvùngbáocáo(ôA3)cómộtnútmũitênxổxuống(dropdownarrow).NútnàycóchứcnăngtươngtựchứcnăngAutoFilter.Nhấnvàođó,bạncóthểlựachọnnhữngmụcmuốnxemthuộcdanhsáchRegion,màmặcđịnhcủanólàSelectAll(xemtấtcả).Vídụ,bạnchỉmuốnxemdoanhthudụngcụcắmtrạicủariêngmiềnMidwestmàthôi,bạnnhấnvàonútnày,nhấnvàomục(SelectAll)đểtắtnóđi,rồinhấnvàomụcMidwest,bạnsẽcókếtquảnhưhìnhsau: Trongbàinày,bạnđãhọccácbướccơbảnđểtạoramộtPivotTable.Trongbàitới,chúngtasẽtạomộtPivotTable vớinhiềucộthơn.Hẹngặplại.1.GiớithiệuPivotTablevàPivotChart1.2.TạomộtbáocáoPivotTablevớinhiềucộtVídụởbàitrướcchỉlàmộttrongnhữngbáocáoPivotTableđơngiảnnhất.Trongbàinày,bạnsẽhọccáchtạomộtbáocáoPivotTablephứctạphơn,cónhiềucộtcũngnhưnhiềuhànghơn.Bạnxemdữliệusauđây.Nólàdữliệucủanhữngcửahàngchothuêbăngvideo:Cáchàngdữliệutrongbàinàyđượcthiếtkếk ...