Cách sử dụng Powerpoint để làm báo cáo, thuyết trình một cách chuyên nghiệp

Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản chi tiết nhất cho các bạn mới tập tành làm quen với phần mềm tạo slide show thông dụng nhất này. Trong tài liệu, hướng dẫn đầy đủ cách tạo slide, cách chèn lệnh và các phím tắt cơ bản để hoàn thành một file trình chiếu chuyên nghiệp,... Mời các bạn cùng tham khảo
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách sử dụng Powerpoint để làm báo cáo, thuyết trình một cách chuyên nghiệp CáchsửdụngPowerpointđểlàmbáo cáo,thuyếttrìnhmộtcáchchuyên nghiệpPowerPoint là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụnghỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng giúp các bạn có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất. Với cácbạn mới làm quen với PowerPoint thì sẽ cảm thấy khá phức tạp và các bạn không biết bắt đầuhọc từ đâu.Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách làm PowerPoint đơn giản nhất cho người mới bắtđầu làm quen với PowerPoint.Khởi động PowerPointPowerPoint được tích hợp sẵn trong bộ cài Office của Microsoft, nếu các bạn đã cài đầy đủ bộOffice thì các bạn đã chương trình PowerPoint. Để khởi động PowerPoint các bạn chọnmenu Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft PowerPoint hoặc các bạn có thểnhập từ khóa Microsoft PowerPoint vào ô tìm kiếm của menu Start và chọn MicrosoftPowerPoint (tùy theo phiên bản của PowerPoint mà các bạn chọn Office của phiên bản đó).Với PowerPoint 2013 thì khi các bạn khởi động PowerPoint thì giao diện đầu tiên xuất hiện sẽlà giao diện lựa chọn mẫu, nếu các bạn muốn tạo một trang trắng thì chọn Blank Presentation.Các bạn cũng có thể chọn các mẫu có sẵn được hiển thị trên giao diện để bắt đầu vào giaodiện chính.Chọn mẫu có sẵn trong PowerPointĐối với PowerPoint 2010 và các phiên bản thấp hơn thì khi các bạn khởi động PowerPoint sẽvào ngay giao diện chính với mặc định là trang trắng. Thay vì để giao diện nền màu trắng thìcác bạn có thể chọn các mẫu được thiết kế sẵn của Microsoft với các chủ đề đa dạng và phongphú, giúp bài trình chiếu của bạn đẹp và thu hút hơn. Sử dụng mẫu có sẵn thì khi các bạn thêmslide mới thì nền của slide đó vẫn là mẫu mà bạn đã chọn. Để chọn mẫu có sẵn các bạn chọnthẻ Design sau đó chọn mẫu trong phần Themes.Thêm một slide mớiTrang đầu tiên sẽ là trang bìa, còn các trang sau sẽ là trang nội dung. Để thêm các slide mới thìtrên thẻ Home các bạn chọn New Slide -> chọn mẫu cho slide cần thêm. Thông thường sửdụng mẫu là Title and Content, nếu nội dung của các bạn đa dạng thì các bạn có thể chọn mẫuphù hợp.Thêm nội dung trong slide: textbox, hình ảnh, video..Để nhập thêm nội dung trong slide các bạn cần thêm textbox bằng cách chọn Insert -> Textbox.Các bạn cũng có thể thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng, nhạc cho slide của mình sinh độnghơn bằng cách chọn các biểu tượng được hiển thị sẵn trên slide.Hoặc chọn thẻ Insert -> chọn nội dung cần thêm (Table - bảng, Pictures - hình ảnh, Shapes -hình khối, Chart - biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…).Định dạng văn bảnĐịnh dạng văn bản trong PowerPoint tương tự như trong Word và Excel, các bạn bôi đen vănbản cần định dạng và trong thẻ Home các bạn chọn font, cỡ chữ, kiểu chữ trong phần Font.Một số lưu ý:- Font chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… và không được sửdụng quá 2-3 font chữ.- Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point.- Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nềnsáng.- Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.Tạo Slide MasterSlide Master là công cụ hữu hiệu giúp các bạn chỉ cần định dạng một lần cho tất cả các slide vềfont chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng... Sau khi khởi động PowerPoint các bạn nên tạo slidemaster để sử dụng.Đầu tiên các bạn chọn thẻ View -> Slide Master.Xuất hiện Slide Master, các bạn chọn Slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cảslide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… Tại đây các bạn chỉ định dạngchung chứ không nhập dữ liệu, vì tất cả các định dạng này sẽ được hiển thị trong các slidehoặc khi thêm slide mới.Sau khi đã định dạng xong thì các bạn chọn thẻ Slide Master -> Close Master View để đóngSlide Master.Như vậy các bạn vẫn tạo các slide và nhập nội dung bình thường, do đã sử dụng Slide Masternên khi thêm slide mới thì định dạng sẽ giống như Slide Master. Các bạn cũng có thể thay đổiđịnh dạng cho một số slide mà bạn không muốn nó giống định dạng Slide Master.Thêm các hiệu ứng trong PowerPointCó rất nhiều hiệu ứng trong PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng vănbản, hiệu ứng chuyển slide. Nếu các bạn muốn các slide của mình sinh động hơn với các hiệuứng thì các bạn cũng có thể tạo các hiệu ứng mà mình muốn. Các bạn có thể tham cách tínhhoa hồng nhà cái 188BET tại link kế bên.Cách trình chiếuSau khi đã tạo xong bài trình chiếu PowerPoint, các bạn bắt đầu trình chiếu. Để bắt đầu trìnhchiếu từ trang đầu tiên thì các bạn chọn thẻ Slide show -> From beginning (hoặc phím F5). Cácbạn cũng có thể trình chiếu từ trang hiện tại bằng cách chọn Slide show -> From currentslide (hoặc tổ hợp phím Shift + F5).Trong quá trình trình chiếu, để chuyển sang slide tiếp theo các bạn chọn phím mũi tên sangphải, phím mũi tên xuống dưới hoặc click chu ...