CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG CHO VĂN BẢN

Tài liệu hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản, hình ảnh, Bảng biểu, ... một cách tự động. Hãy cùng chia sẻ link này với bạn bè của mình nhé.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG CHO VĂN BẢN A_Cách t o m c l c cho văn b n B n ã so n xong m t tài li u dài, bao g m r t nhi u chương m c, m i m c l i cócác s La Mã bên trong ó, vi c cu i cùng b n mu n làm v i tài li u trư c khi in là t om t m c l c cho nó sao cho gi ng các quy n sách trên th trư ng, v y ph i làm sao? B nyên tâm, Microsoft Word là m t chương trình so n th o văn b n s , ch c ch n ph i cótính năng này, làm vi c ó b n th c hi n như sau:WORD 2003- Trư c tiên b n vào View > Ch n Toolbars > Outlining, thanh công c t o m c l c sxu t hi n dư i thanh công c chu n.- B n vào View > ch n Outline, ch xem này s giúp b n nh n ra các c p c am cl c. Ti p n b n dùng chu t bôi en các dòng tiêu c n làm m c l c r i ưa tr chu tvào h p Outline Level và ch n t ng Level cho nó. Word quy nh c p có s th p nh t s là c p cao nh t, các c p ti p theos là c p con c a c p ó và s có v trí xê d ch v bên ph i, ví d v i 3 m c sau có 3Level khác nhau. Ho c b n có th ch n tr c ti p Heading 1, Heading 2, Heading 3 trên ph n Style(View -> Toolbars -> Formatting b t thanh công c Format)Level 1 = Heading 1 ; Level 2 = Heading 2 ; Level 3 = Heading 3 ; …B n có th s d ng phím t t: ctrl – Alt – 1 là heading 1; ctrl – Alt – 2 là heading 2; ctrl –Alt – 3 là heading 3- Th c hi n xong thao tác ánh m c l c cho toàn b văn b n, b n di chuy n n ph n uhay cu i o n văn nơi c n chèn m c l c ã t o vào (ví d : B n mu n m c l c n m phíatrên, phía dư i m i là n i dung văn b n thì b n d u tr chu t phía trên c a văn b nc n t o m c l c). Ti p n vào menu Insert > ch n References > Index and Tables,h p tho i v a hi n b n ch n m c cây thư m c c n hi n ra (ví d : b n mu n th hi nm c 3 tiêu (M c I r i dư i là I .1 r i n I .1.1) thì b n ch n Show levels: 3) r i nh pOK ng ý.- M c l c mà b n ã t o s xu t hi n, b n ch n l i ch Print Layout (View > PrintLayout) xem k t qu- Trong quá trình làm, có th b n s ch nh s a l i m t vài tiêu , ho c b sung thêm cho o n văn , khi ó tên tiêu c a s trang c a các tiêu s có s thay i. Khi ó b nch n Update TOC trên thanh công c Outining.* Remark: Còn 1 cách khác làm cho m c l c tr nên uy n chuy n hơn: T o m c l c tStyles có i m b t l i là ta không th s a ch a m c trong m c l c khác v i n i dung ư c trình bày trong tài li u b i vì chúng ư c n i r t ch t ch qua các Style. M t b t l ikhác là có khi ta ch mu n ưa m t vài ch (ch không h t c o n vào) làm m c l ccho m t m c t nào ó thì cách 1 cũng khó mà gi i quy t ư c. Cách 2 có th gi i quy tv n này và làm cho vi c ưa m t m c lên m c l c tr nên d dàng hơn nhi u. Ti nhành như sau: - t con tr cu i o n c n làm m c l c, chèn m c cho m c l c b ngcách nh n alt-shift-O, ta ư c b ng sau: t tên m c cho m c l c ô Entry, ch n c p cho m c l c ô Level, còn ô Tableidentifier gi nguyên, sau ó nh n enter 2 l n (Mark, Close). cách 2 này ho t ng ư c c n enable cho ô Table entry fields trong ph n Options c a b ng Index and Tables.(nh t t b d u check Styles và Outline levels)WORD 2007 ây là m t m c l c m u mà b n mu n t o ra g m các m c l n và nh .Chương 1: Th ng nh t gi a lý lu n và th c ti n1.1 nh nghĩa1.1.1 Lý lu n là gì?1.1.2 Th c ti n?1.2 V n d ng1.2.1 Là ai hư ng d n.Khi so n th o văn b n1. Ch n tiêu b n mu n ưa vào m c l c (bôi en)2. Ch n th Home, nhìn qua ph i th y nút AaBb (heading 1), click ch n ( ây ch n choChương 1: Th ng nh t gi a lý lu n và th c ti n, sau ó nh d ng font, size... th làxong m t bư c.3. Tương t làm cho 1.1 nh nghĩa ch n luôn Heading 14. Tương t làm cho các tiêu mà b n mu n ưa vào m c l c, nh là heading 1 làngoài, r i heading 2 là lùi vào m t tí.5. Như v y 1.1.1 Ph i là heading 2. kh i m t th i gian, chúng ta s d ng Ch c năng Format painter copy nh d ng chocác heading khác, Cách s d ng gi ng như Excel. Ch n nh d ng mu n copy r i dùngcây ch i quét lên r i quét lên tiêu mu n copy.Làm như th ta s có m t lo t các heading. Chính các heading này s là m c l c c a ta.Bư c k ti p là t o m c l c.Ch n th Preferences,Ch n Table of contentCh n Automatic table 1Ngay l p t c xu t hi n M c l c cho b n,N u mu n c p nh t s trang hay toàn b thì ch vi c click vào Update Table là xong. B_Cách t o m c l c hình và m c l c b ng trong WordHư ng d n cách t o m c l c hình và m c l c b ng trong m t bài báo cáo vì không có bàibáo cáo nào mà không có hình v hay b ng minh h a c .Cách t o m c l c hình:Ch n menu Format –> Styles and Formating –> Ch n New Style –> Nh p vào tên c aStyle ( ví d là HINH )2. Bôi en tiêu c a hình mà b n mu n ưa vào m c l c –> ch n Style có tên là HINH .3. Làm như bư c 2 i v i t t c các hình, sau khi làm xong thì ch n menu Insert ->Reference -> Indexs and Tables –> Ch n Table of Figures –> Ch n Options –> Ch nstyle có tên là HINH. Nh n Ok và b n s có k t qu mong mu n.Cách t o m c l c b ng thì tương t nh ...