Cách tạo phần tóm tắt tự động trong Word 2007

Cách tạo phần tóm tắt tự động trong Word 2007Với một văn bản Word dài thì bạn cần phải tạo một phần tóm tắt. Một trong những tính năng hữu ích của Word 2007 là công cụ AutoSummary giúp bạn tạo phần tóm tắt cho văn bản một cách nhanh chóng. Công cụ này tính điểm cho các câu chứa từ được lặp lại nhiều lần. Những câu được nhiều điểm nhất sẽ được sử dụng để tóm tắt văn bản. 1. Hãy bắt đầu bằng việc thêm công cụ AutoSummary vào thanh công cụ nhanh bằng cách: Kích vào...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách tạo phần tóm tắt tự động trong Word 2007 Cách tạo phần tóm tắt tự động trong Word 2007Với một văn bản Word dài thì bạn cần phải tạo một phần tóm tắt. Một trong những tínhnăng hữu ích của Word 2007 là công cụ AutoSummary giúp bạn tạo phần tóm tắt chovăn bản một cách nhanh chóng.Công cụ này tính điểm cho các câu chứa từ được lặp lại nhiều lần. Những câu đượcnhiều điểm nhất sẽ được sử dụng để tóm tắt văn bản.1. Hãy bắt đầu bằng việc thêm công cụ AutoSummary vào thanh công cụ nhanh bằngcách:Kích vào biểu tượng Office phía trên bên trái rồi kích vào Word Option trong danh sáchhiện raChọn Customize ở phía bên phải hộp thoại mới xuất hiện. Sau đó chọn All Commandsở danh sách Choose commands from và kéo xuống để chọn AutoSummary Tools. Kíchvào nút Add ở giữa. Kích nút Ok.Biểu tượng AutoSummarize sẽ xuất hiện trên thanh công cụ nhanh.2. Để tạo phần tóm tắt, hãy làm theo các bước sa u:Kích vào nút AutoSummarize từ thanh công cụ và chọn AutoSummarize trong danhsách.Hộp thoại AutoSummarize sẽ xuất hiện. Hãy chọn 1 trong 4 tùy chọn mà bạn muốn.Chọn Ok.Tùy chọn Highlight key points là để tạo đoạn tóm tắt với các từ và cụm từ thườ ng đượcsử dụng.Các tùy chọn còn lại là tạo phần tóm tắt ở đầu trang, ở một trang mới hay chỉ hiện đoạntóm tắt và ẩn đi toàn bộ văn bản. Bạn có thể chọn tùy chọn hợp với mình.