Cách thức tổ chức họp báo đánh bóng thương hiệu

Tổ chức họp báo để đánh bóng thương hiệu của doanh nghiệp. Củng cố và tạo niềm tin đối với đối tác & người tiêu dùng Thông qua buổi họp báo để cung cấp thông tin ra thị trường và mời gọi đầu tư, hợp tác. Kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách thức tổ chức họp báo đánh bóng thương hiệu 17-Aug-12 MỤC TIÊU • Môn học này được thiết kế nhằm giúp bạn: 1. Hiểu rõ vai trò của họp báo 2. Có kỹ năng tổ chức các buổi họp báo 1 17-Aug-12 NỘI DUNG • Vai trò họp báo • Cách thức tổ chức • Phân tích tình huống thực tiễn MỤC TIÊU TỔ CHỨC         HỌP BÁO? HỌP BÁO? 2 17-Aug-12 MỤC TIÊU TỔ CHỨC HỌP BÁO ‐ Nhằm hỗ trợ cho chiến dịch truyền  thông ‐ Xây dựng và phát triển thương  hiệ / hã hiệ hiệu/nhãn hiệu ‐ Cải thiện hay làm thay đổi nhận  thức của KHMT đối với thương  hiệu/nhãn hiệu Phát triển tối đa các hiệu ứng  ‐ Phát triển tối đa các hiệu ứng truyền thông chạm đến cảm xúc  của KHMT MỤC TIÊU TỔ CHỨC HỌP BÁO • Tổ chức họp báo để đánh bóng thương hiệu của doanh nghiệp • Củng cố và tạo niềm tin đối với đối tác & người tiêu dùng • Thông qua buổi họp báo để cung cấp thông tin ra thị trường và mời gọi đầu tư, hợp tác • Kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông 3 17-Aug-12 Khi có sự kiện Khi cần truyền thông Khi có khủng hoảng Khi cần công bố sản phẩm, dịch vụ mới Thay đổi nhân sự ở những vị trí quan trọng… Tổ chức chương trình khuyến mãi lớn Tổ chức chương trình từ thiện với quy mô lớn 4 17-Aug-12 5 17-Aug-12 Những hình thức tương tự có PV báo chí • Lễ khai trương, khởi công • Kỷ niệm ngày thành lập Kỷ niệm ngày thành lập • Lễ tung sản phẩm mới • Những cuộc gặp gỡ, đối thoại  thân mật với báo giới TÍNH CHẤT CỦA BUỔI HỌP BÁO • Hợp pháp (có giấy phép của Sở  Văn hóa – Thông tin) • Nghiêm túc • Chia sẻ thông tin Chia sẻ thông tin  • Đối thoại cởi mở và trung thực 6 17-Aug-12 CÁC BƯỚC TỔ CHỨC HỌP BÁO • Sơ đồ quy trình tổ chức họp báo HỌP NẮM BẮT NỘI DUNG/MỤC ĐÍCH CT 7 17-Aug-12 HỌP TEAM - Hình thành ý tưởng chủ đạo - Triển khai kế hoạch tổ chức - Phân công nhân sự hỗ trợ - Xây dựng timeline Các câu hỏi quan trọng 1. Mục đích họp báo là gì ? 2. 2 Mục tiêu cụ thể muốn đạt được là gì? M tiê thể ố đ tđ là ì? 3. Ai tổ chức chính, phối hợp với ai ? 4. Chương trình cụ thể khi họp báo là gì? 5. Khi nào tổ chức? 6. Tổ chức ở đâu ? 7. 7 Khách mời là ai? Khách mời là ai? 8. Ai sẽ tham gia trong chương trình ? 9. Ngân sách tổ chức 8 17-Aug-12 Xác định mục tiêu cụ thể của buổi họp báo – Tổng số tin bài, đầu báo sẽ đăng tải? – Số tin bài, đầu báo trong nhóm báo trọng yếu sẽ đăng tải? – 100% PV hài lòng và có thiện cảm với chủ thể – Hiệu quả truyền thông: chính xác, trung q y g g thực, tích cực => tạo thiện cảm đối với công chúng – Dư luận phản hồi tích cực ‐ Hình thành ý tưởng chủ đạo + Văn hóa + Định vị + Insight + Thông điệp + Mục tiêu PR 9 17-Aug-12 CÁC BƯỚC TỔ CHỨC HỌP BÁO ‐ Viết chương trình Proposal (R.O.I) + Relevance + Originality + Impact -Lên bảng phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận - Đến thời gian quy định thu lại dữ liệu và chứa vào 1 folder chuẩn bị chương trình - Lên ngân sách chi tiết 10 17-Aug-12 - Khảo sát địa điểm tổ chức (nội dung khảo sát địa điểm) - Lên nội dung, kịch bản chương trình. -Tuyển PG -Làm việc với MC, nhóm múa/ca sĩ Kế hoạch địa điểm • Lập danh sách các địa điểm cần khảo sát • Lên kế họach khảo sát các địa điểm – Đưa ra một khoản thời gian thích hợp để  ộ g ợp hòan tất việc khảo sát và quyết định chọn  địa điểm – Phác thảo sơ đồ mặt bằng địa điểm – Thử hình dung nhiều phương án bố trí mặt  bằng khác nhau trước khi quyết định chọn  phương án tốt nhất phương án tốt nhất – Chụp ảnh toàn bộ địa điểm: bên ngoài, bên  trong, các vị trí trọng yếu 11 17-Aug-12 Kế hoạch địa điểm • Đưa ra tiêu chí lựa chọn địa điểm: – Trung tâm thành phố hay tại trụ sở  chính? – Kết cấu tòa nhà – Không gian phòng họp – Sân khấu – Điều hòa Điều hòa – Âm thanh – Sân khấu – Ánh sáng – Thời gian dàn dựng, thực hiện – Cho thuê dụng cụ Kế hoạch địa điểm ‐ Bàn ghế ‐ Thiết bị nghe nhìn ‐ ạp c e Rạp che ‐ Sắp xếp chỗ ngồi ‐ Điều kiện vệ sinh ‐ An ninh, bảo vệ ‐ Bãi đỗ xe Bãi đỗ xe ‐ Xử lý rác thải 12 17-Aug-12 NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH Trình tự của một buổi họp báo: •Đón tiếp các phóng viên, phát tài liệu và  thông cáo báo chí •Đại diện cho công ty nêu lý do của cuộc  họp báo NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH • Nhấn mạnh lại mục đích của cuộc họp  báo  • Mong muốn được hỗ trợ về truyền  thông • Các bài thuyết trình • Q & A • Kết thúc  13 ...