Cách xử lý những tình huống thường gặp khi dùng Office 365

Tự kích hoạt ứng dụng trong bộ Office 365 trên desktop, lỗi hiển thị giao diện, thông báo lỗi chính tả gây khó chịu, không có tính năng phóng to là những tình huống thường gặp với Office 365 trên “mây”. Office 365 trên “mây” tự kích hoạt ứng dụng trên desktop Mặc định, khi người dùng nhấn chuột vào tên ứng dụng để khởi tạo một tập tin trên trình duyệt web thì một thẻ mới sẽ mở lên. Tuy nhiên, nếu đã từng lựa chọn Create in Word, tức là soạn thảo tài liệu mới bằng cách mở...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách xử lý những tình huống thường gặp khi dùng Office 365Xử lý những tình huống thường gặp khi dùng Office 365Tự kích hoạt ứng dụng trong bộ Office 365 trên desktop, lỗihiển thị giao diện, thông báo lỗi chính tả gây khó chịu, khôngcó tính năng phóng to là những tình huống thường gặp vớiOffice 365 trên “mây”.Office 365 trên “mây” tự kích hoạt ứng dụng trên desktopMặc định, khi người dùng nhấn chuột vào tên ứng dụng để khởitạo một tập tin trên trình duyệt web thì một thẻ mới sẽ mở lên.Tuy nhiên, nếu đã từng lựa chọn Create in Word, tức là soạnthảo tài liệu mới bằng cách mở ứng dụng Word trong bộ Office365 đã cài trên Windows. Tùy chọn này sẽ được lưu lại chonhững phiên làm việc sau. Do đó, nếu muốn khởi tạo một tập tinmới trên trình duyệt web, bạn hãy nhấn chuột phải vào tên ứngdụng trong danh sách, chọn “Open Link in New Tab”.Soạn thảo tài liệu mới bằng Office 365 trên trình duyệt web nếuứng dụng desktop đang được thiết lập mở mặc định.Office 365 trên “mây” bị lỗi hiển thịLỗi này thường xảy ra do trình duyệt của người dùng không càiđặt đủ các thành phần mở rộng để bổ trợ hiển thị các đối tượngcủa giao diện chính. Office 365 được Microsoft tận dụng tối đanhững công nghệ mới nhất, đặc biệt là HTML5. Do đó, ngườidùng hãy cập nhật phiên bản mới nhất cho trình duyệt, cài đặtđầy đủ plug-in Flash Player mới và Silverlight.Một số plug-ins cần thiết để Office 365 trên mây hoạt độngđược trên trình duyệt web.Thông báo lỗi chính tả, ngữ pháp gây khó chịuCũng như mọi phiên bản Office trên desktop, Office 365 cũng cótính năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, nhưng chỉ hiệu quảtrong trường hợp soạn thảo tài liệu bằng Tiếng Anh. Nếu muốnbỏ những đường lượn sóng báo lỗi khó chịu này, ở thẻ Home,bạn nhấn vào Spelling, “Set Proofing Language”, chọn “Don’tcheck spelling” (với Office 365 trên “mây”); hoặc vào File,Options, chọn thẻ Proofing, bỏ tất cả dấu chọn trongmục“When correcting spelling and grammar in Word” (vớiOffice 365 phiên bản desktop).Bỏ kiểm tra lỗi câu từ trên Office 365.Không thể phóng to văn bản để kiểm traSau khi soạn thảo xong, người dùng có thể dùng tính năng phóngto để dễ đọc và phát hiện các lỗi (nếu có), tuy nhiên Office 365trên “mây” đã không còn tính năng này nữa. Vì vậy, nếu muốnphóng to nội dung để đọc và kiểm tra lại, người dùng nên tậndụng khả năng phóng to trang web của chính trình duyệt. Thôngthường, người dùng chỉ việc nhấn giữ phím Ctrl, đồng thời lănchuột giữa. Lúc đó, toàn bộ giao diện trang web sẽ được phóngto, từ nội dung soạn thảo, cho đến các thanh menu, công cụ.Phóng to nội dung văn bản trên Office 365 bằng trình duyệt web.Lỗi khi cài đặt Office 365 cho desktopOffice 365 chỉ cho phép người dùng cài đặt trực tuyến nên thờigian chờ đợi khá lâu. Trước lúc cài đặt, Office 365 sẽ kiểm tra hệthống rất kỹ, nếu phát hiện có “tàn dư” của một phiên bảnOffice nào thì sẽ báo lỗi ngay. Để giải quyết vấn đề này, ngườidùng chỉ cần tải công cụ sửa lỗi tại địa chỉ này. Sau đó, kíchhoạt và nhấn Fix, đồng ý với tất cả những gì chương trình yêucầu can thiệp. Hoàn thành, bạn đã có thể cài đặt Office bìnhthường.