Cải thiện các chức năng trong Outlook 2010 với Mail Mining

Cải thiện các chức năng trong Outlook 2010 với Mail Mining Các tùy chọn có sẵn của Outlook 2010 cho phép người sử dụng dễ dàng quản lý, giám sát các thiết lập của họ với chương trình, các phần mailbox, thư mục, sắp lịch gửi và nhận email, phân loại nhóm người gửi và nhận... nhưng đối với nhiều người dùng khác, đặc biệt là “dân văn phòng” thì dường như là không đủ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cải thiện các chức năng trong Outlook 2010 với Mail Mining Cải thiện các chức năng trong Outlook 2010 với Mail MiningCác tùy chọn có sẵn của Outlook 2010 cho phép ng ười sử dụng dễdàng quản lý, giám sát các thiết lập của họ với chương trình, cácphần mailbox, thư mục, sắp lịch gửi và nhận email, phân loại nhómngười gửi và nhận... nhưng đối với nhiều người dùng khác, đặc biệtlà “dân văn phòng” thì dường như là không đủ. Họ cần công cụ hỗ trợnhiều hơn thế để cải thiện và nâng cao hiệu suất làm việc. Trong bài viếtdưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn Mail Mining - tiện ích khátoàn diện, có khả năng kết hợp nhiều tính năng cơ bản cũng như nâng caocủa Outlook.Bên cạnh đó, Mail Mining còn có thêm chế độ Do Not Disturb dành choOutlook để hạn chế quá trình nhận email cũng như hiển thị thông báotrong 1 khoảng thời gian nhất định, tính năng này sẽ giúp mọi người tậptrung hơn trong công việc chính. Mặt khác, Smart Alert sẽ giúp bạn tạo1 danh sách email riêng, hoặc tự chọn địa chỉ email của người gửi để sắpxếp theo mức độ quan trọng, ưu tiên của những email đó. Hơn nữa, thayvì việc sử dụng bộ Template có sẵn của Outlook, các bạn có thể thửMailMining Templates đ ể tạo, chỉnh sửa và gửi email cho nhiều ngườikhác nhau nhưng vẫn giữ nguyên được phần nội dung bên trong.Trước tiên, các b ạn hãy truy cập vào đây, tải và cài đặt chương trình nhưbình thường. Sau khi khởi động Outlook, chúng ta sẽ thấy thẻ MailMining hiển thị như hình dưới:Với tính năng Template Manager, người sử dụng có thể tạo các mẫuemail (số lượng không hạn chế) theo ý muốn, sau đó dùng kết hợp khi tạomới hoặc trả lời email. Từ menu Mail Mining, các bạn chọn EmailTemplate Manager để xem các mẫu có sẵn, chúng ta có thể gán thêmmẫu mới hoặc xóa bỏ phần cũ. Quá trình này về cơ bản có 2 b ước chính:N hấn nút Add, đặt tên và điền nội dung cho TemplateViệc thiết lập Smart Alerts cũng hết sức đơn giản, các bạn nhấn núttương ứng trên thanh menu, lựa chọn đối tượng liên lạc trong danh sách,điền từ khóa tương ứng bạn muốn thông báo sau này:Còn nếu muốn kích hoạt chế độ Do Not Disturb, chúng ta chỉ cần nhấnchuột phải vào biểu tượng của chương trình dưới khay hệ thống, lựa chọnthời gian tương ứng:Và 1 số chức năng hỗ trợ khác được mô tả khá cụ thể trong video hướngdẫn dưới đây:Hiện tại, Mail Mining là chương trình hoàn toàn miễn phí, hoạt động tốttrên nền tảng Windows XP, Vista hoặc 7, Microsoft Office 2007 và 2010.Chúc các bạn thành công!