Cải thiện tốc độ cho Microsoft Word 2007 trở lên

Cải thiện tốc độ cho Microsoft Word 2007 trở lênty_thegunnerĐối với dân văn phòng, Microsoft Office là một ứng dụng không thể thiếu. Một trong số những công cụ được sử dụng nhiều nhất trong bộ ứng dụng văn phòng này là Microsoft Word, với những phiên bản Word trước đây như Word 97 hay 2003 hoạt động khá nhanh bởi chúng rất gọn nhẹ nhưng điểm yếu của chúng lại là giao diện trông không được đẹp và có quá ít tính năng. Trong khi đó những phiên bản Word mới hơn thì lại rất phong phú về tính...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cải thiện tốc độ cho Microsoft Word 2007 trở lênCải thiện tốc độ cho Microsoft Word 2007 trở lênty_thegunnerĐối với dân văn phòng, Microsoft Office là một ứng dụng không thể thiếu. Một trong số nhữngcông cụ được sử dụng nhiều nhất trong bộ ứng dụng văn phòng này là Microsoft Word, vớinhững phiên bản Word trước đây như Word 97 hay 2003 hoạt động khá nhanh bởi chúng rất gọnnhẹ nhưng điểm yếu của chúng lại là giao diện trông không được đẹp và có quá ít tính năng.Trong khi đó những phiên bản Word mới hơn thì lại rất phong phú về tính năng và giao diệnnhằm hỗ trợ dân “bàn giấy” được tốt hơn. Cũng bởi Microsoft đã bổ sung thêm nhiều tính năngmới nên ứng dụng này đã có phần trở nên chậm chạp hơn, nhất là khi hoạt động trên những máytính cấu hình yếu. Chắc chắn một điều là chúng ta không thể dùng mãi Word 2003 nhưng để cóthể sử dụng hiệu quả các phiên bản Word 2007 hay 2010 với tốc độ nhanh hơn thì bạn cần phảiáp dụng một số tinh chỉnh đặc biệt. Dưới đây là tổng hợp các cách giúp bạn có thể tăng tốc choWord 2007 và 2010.1. Tắt tính năng Background RepaginationTính năng Background Repagination cho phép Word tự động đánh số trang trên văn bản khichương trình ở trạng thái idle, đồng thời nó cũng hiển thị số trang trên thanh status bar. Tuynhiên, điều này lại làm ảnh hưởng đến tốc độ xử lý của Word, do vậy bạn có thể tắt bỏ tính năngnày nếu thấy không thực sự cần thiết để cải thiện hiệu năng của Word.Để có thể tắt Background Repagination trong Word 2007, đầu tiên bạn hãy chắc chắn rằng Wordkhông ở trong chế độ Print Layout (chế độ thường dùng xem trước khi in). Tiếp theo, bạn hãybấm vào tab View rồi chọn Draft trong phần Document Views.Đối với Word 2010, bạn hãy bấm tab File rồi chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ xuất hiệnvà bạn chọn mục Advanced ở menu bên trái rồi bỏ đánh dấu tại ô Enable backgroundrepagination. Cuối cùng bạn hãy nhấn OK để đóng hộp thoại lưu lại các thiết lập.2. Tắt các add-ins không cần thiếtMicrosoft Word hỗ trợ rất nhiều tính năng nhưng rất nhiều tính năng không được sử dụng mà vẫnđược kích hoạt ở chế độ mặc định. Chúng cũng là nguyên nhân khiến Word “ì ạch” và khó sửdụng hơn.Để tắt bỏ các tính năng không cần thiết, bạn hãy mở hộp thoại Word Options như trên rồichọn Add-Ins ở menu bên trái. Đối với Word 2007, bạn hãy bấm nút Microsoft OfficeButton mang biểu tượng của bộ công cụ Office sau đó chọn Word Options để mở hộp thoại nàylên.Một danh sách hiển thị các Add-in theo nhóm sẽ hiện ra bao gồm cả những add-in đang trongtrạng thái hoạt động và chưa được kích hoạt.Bạn hãy chọn những add–in tương ứng cần tắt ở cột Type.Sau đó bạn hãy chọn đúng loại add-in tương ứng trong mục Manage ở phía dưới rồi nhấn Go.Một hộp thoại khác sẽ hiện ra, bạn có thể bỏ chọn đánh dấu ở tất cả các ô sau đó bấm OK để lưucác thiết lập.Bạn có thể thắc mắc là mục Document Inspector nằm trong cột Type, nhưng lại khôngcó Document Inspectornằm trong trong danh sách Manage, lý do là chúng được quản lý và hoạtđộng ở vị trí khác nhau. Cụ thể thì các add–in này sẽ cho phép người dùng kiểm tra các thànhphần metadata cùng với một số thông tin cá nhân khác được tự động kích hoạt khi mở văn bản.Để tắt Document Inspector trong Word 2010, bạn hãy bấm vào tab File và chọn Info ở phía bêntrái sau đó chọn tiếp chức năng Check for issues rồi chọn Inspect Document từ danh sách hiển thị.Đối với Word 2007, bạn hãy nhấn nút Office Button và chọn Prepare và Inspect Document từ cácmenu nhỏ hiện ra.Cửa sổ Document Inspector sẽ hiện ra, bạn hãy chọn thành phần mà mình muốn kiểm tra rồinhấn Inspect. Lưu ý: Tùy chọn Invisible Content chỉ có trong Word 2010 nên bạn sẽ không thểthấy nó trong Word 2007.Sau đó, bạn có thể chọn Remove All ở phía bên phải mỗi kết quả được trả về từ quá trình kiểm trađể loại bỏcác add-in của Document Inspector.Lưu ý: Bạn hãy chắc chắn trước khi bấm vào Remove All vì một số nội dung sẽ không thể phụchồi khi bạn bấm vào nút này3. Tắt bỏ các tính năng khác của WordTắt bất kỳ một trong các tính năng dưới đây có thể không làm cải thiện hiệu năng của Word đượcnhiều nhưng nếu bạn tắt tất cả chúng đi Word sẽ nhanh hơn thấy rõ. Để tắt các tùy chọn này, bạnhãy mở hộp thoại Word Options lên.Tính năng đầu tiên có thể tắt là Show text animation, nó cho phép bạn định dạng văn bản bằngcách sử dụng các hiệu ứng ảnh động có sẵn trong Word. Khi bạn sử dụng tính năng này, hiệunăng của Word sẽ bị giảm đi do phải xử lý nhiều hơn vì vậy nếu muốn nâng cao hiệu năng củaWord, bạn có thể tắt nó đi. Để tắt tính năngShow text animation, bạn hãy bấm Advanced ở menubên trái và chuyển đến mục Show document content rồi bỏ dánh dấu ở ô Show text animation.Menu Advanced còn có tùy chọn Provide feedback with animation nằm ở mục General cho phépbạn gửi phản hồi cho các nhà phát triển của Word dưới dạng ảnh động và các hiệu ứng. Bạn nêntắt tính năng này đi nếu thấy Word của mình hoạt động ổn định.Khi sử dụng AutoShapes, bạn có th ...