Cập nhật dữ liệu tự động từ Excel vào Word

Bài viết này sẽ rất có ích cho những người dùng thường xuyên phải viết báo cáo thường kỳ. Để tính toán, tổng kết số liệu, với người làm vănphòng thì không có chương trình nào phù hợp hơn Excel. Nhưng để báo cáo chúng ta lại hay trình bày trên Word có sử dụng số liệu từ bảng tínhExcel.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cập nhật dữ liệu tự động từ Excel vào WordCậpnhậtdữliệutựđộngtừExcelvàoWordHỏi:TôithườngxuyênphảiviếtbáocáothườngkỳvìvậythaotácrấtnhiềuvớiExcelvàWord.Nhờanh/chịchỉgiúptôicáchcậpnhậtdữliệutựđộngtừExcelvàoWord.CảmơnrấtnhiềuĐáp:Bàiviếtnàysẽrấtcóíchchonhữngngườidùngthườngxuyênphảiviếtbáocáothườngkỳ.Đểtínhtoán,tổngkếtsốliệu,vớingườilàmvănphòngthìkhôngcóchươngtrìnhnàophùhợphơnExcel.NhưngđểbáocáochúngtalạihaytrìnhbàytrênWordcósửdụngsốliệutừbảngtínhExcel.ThậtđơngiảnnếucácbạnbiếtrằnggiữaWordvàExcelcókhảnăngcậpnhậtliênkếtqualại.Chúngtasẽcùngxétmộttrườnghợpcụthể:A:NhậpsốliệuvàobảngExcelđểtính.B:MởvănbảnWordđểcậpnhậtkếtquảtínhtoántừExcel(lờivăncủabáocáonóichungkhôngthayđổilàmấy).ViệccậpnhậtthủcôngvănbảnWorddễnhầmlẫnvàtốncôngkhicónhiềusốliệu.CómộtcáchgiúpliênkếttựđộngdữliệutừExcelvớivănbảnWordđểbạnchỉcầnlàmcôngviệcBmộtlần,sauđómỗikhibạnthựchiệncôngviệcAxongthìWordtựđộngcậpnhậtnhữngthayđổivàbạnchỉviệcinbáocáoramàkhôngphảithựchiệncôngviệcBnữa.Đầutiên,chúngtađãcósẵnmộtbảngExceltalàmtừkỳtrướcđãđượcnhậpvàtínhtoánKhithựchiệnbáocáotrênWord,tasẽcầncácbáokếtquảđãtínhtoántrênbảngsốliệuExcel.ChúngtasẽthựchiệncácthaotácsauđểliênkếtdữliệutừExcelsangWordđểcáckỳsauchỉcầnsửatrongExcelrồiralệnhtrongWordtự 1/3độngcậpnhậtdữliệutừExcelsang*Đầutiên,chúngtavàobảngtínhExcelcopyôsốliệucầnbáocáo*VàoWord,mởbáocáo,đặttrỏchuộtvàonơicầncósốliệuđóvàthựchiệnnhưsau:VàomenuEdit>Pastespecial,bảngsauxuấthiện:•BạnchọnPastelink>UnformatedTextrồiOKThựchiệngiốngnhưvậyởnhữngsốliệukháccầnsửađổi.Chúý:+KhicopytừExcelphảicopynguyêncảôchứkhôngphảichỉtôđenphầnsốrồicopy+NếuvùngđượcPastelinkkhôngcómàuxám,bạnlàmnhưsau:vàomenuTools>Options,chọntabView,phầnFieldshaddingchọnAlwaysrồiOK.Đólàbáocáocủakỳtrước,đếnkỳtiếptheochỉvớicácthaotáctrongWord,chúngtasẽcómộtbáocácchínhxáccácsốliệutạiđúngcácvịtrícủakỳtrước.Kểtừthángsau,bạnchỉcầnnhậpsốliệutrongbảngtínhExcelxong,mởvănbảnWordlên,nhấnmenuEdit>SelectAllrồilại 2/3nhấnmenuEdit>Links>UpdateNow,lậptứcdữliệuđượccậpnhậttừExcelvàoWord.Lưuý:ĐểWordkhôngtựđộngcậpnhậtdữliệukhimởfile:vàomenuTools>Options>General,bỏchọnởmụcUpdateautomaticlinksatOpen.Nếukhông,mỗikhibạnmởfileWordnàocódữliệudạngliênkếtthìWordsẽluônhỏicócậpnhậtdữliệuhaykhôngrấtphiềnphức. 3/3