Cấu hình sử dụng hệ thống Mail Google Application

Đối đầu với cuộc cách mạng thế chân các ứng dụng truyền thống chạy trên nền Desktop bằng những ứng dụng trực tuyến chạy hoàn toàn trên nền Web có đóng góp không nhỏ
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cấu hình sử dụng hệ thống Mail Google ApplicationCấu hình sử dụng hệ thống mail Google ApplicationĐi đầu trong cuộc cách mạng thế chân các ứng dụng truyền thống chạy trên nền Desktopbằng những ứng dụng trực tuyến chạy hoàn toàn trên nền Web có đóng góp không nhỏ củaông trùm cung cấp dịch vụ trực tuyến Google Corp. Google đi lên từ dịch vụ tìm kiếm thôngtin miễn phí. Sau đó, Google lấn sang dịch vụ thư điện tử miễn phí với sự ra đời của chươngtrình thư điện Gmail quá hoàn hảo. Gần đây, Google tiến lên các ứng dụng soạn thảo vănbản với bộ ứng dụng Docs&SpreadSheet cùng với hàng chục những dịch vụ trực tuyến miễnphí khác như Google Earth, Google Book Reader, Google News,...Sau một khoảng thời gian ra mắt và vận hành thử nghiệm các ứng dụng riêng lẻ bởi hàngngàn người sử dụng trên khắp thế giới, Google bắt đầu đánh động sự chú ý của các doanhnghiệp đến các ứng dụng của mình và tiến lên thương mại hóa các ứng dụng. Các ứng dụngriêng lẻ giờ đây được tích hợp chung vào 1 gói phần mềm có tên là Google application. Góiứng dụng này được giới thiệu với sự tích hợp của Gmail, Google Calendar,Docs&SpreadSheet, Google Personal page đã thu hút sự quan tâm của đông đảo người sửdụng và các doanh nghiệp trên toàn thế giới.Mặc dù Google tiến lên thương mại hóa các ứng dụng của mình, Google vẫn tiếp tục cungcấp miễn phí gói phần mềm mới này cho tất cả những người sử dụng với hầu hết các tínhnăng cơ bản. Google còn cung cấp miễn phí bản đầy đủ cho các tổ chức giáo dục có nhu cầusử dụng bằng gói Google Application for Education. Theo Google, đã có hơn 100 nghìn doanhnghiệp và hàng nghìn tổ chức giáo dục trên thế giới đăng ký sử dụng ứng dụng này.Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, quy mô các doanh nghiệp này vừa phải, đa phần là cácdoanh nghiệp có qui mô nhỏ chưa kể đến các cửa hàng, xí nghiệp đang hoạt động với vàinhân viên và chắc rằng các doanh nghiệp này chưa có khả năng hay chưa cần thiết đầu tưxây dựng cơ sở hạ tầng mạng Internet với đầy đủ tiêu chuẩn thiết yếu như Mail server, WebServer, File Server phục vụ công việc của nhân viên cũng như các hoạt động kinh doanh kháccủa doanh nghiệp mình.Với mục tiêu hướng vào những đối tượng doanh nghiệp nhỏ - vừa, Google Application mởra một cánh cửa lớn cho họ tự hoàn thiện chính mình trong thế giới thông tin bằng một giảipháp không những chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tính ổn định, bảo mật và miễn phí hoàntoàn.Giải pháp chuyên nghiệp:Hạ tầng mạng của một doanh nghiệp vừa và nhỏ thế nào cho đủ? Một máy chủ trung tâmvới cơ sở dữ liệu người dùng, 1 mail server, 1 web server, 1 file server vẫn là giải pháp nằmtrên giấy của hầu hết các doanh nghiệp ở nước ta. Đa phần các doanh nghiệp, tiết kiệm chiphí bằng cách cắt giảm những máy chủ (servers) chuyên dụng và tích hợp các dịch vụ vàomột máy chủ duy nhất để kiêm nhiệm tất cả các dịch vụ. Chính vì thế, hiệu năng của hệthống này hoạt động ì ạch kém hiệu quả và nguy cơ rủi ro tăng cao. Đây cũng chính là lỗthủng trong túi tiền các doanh nghiệp.Với Goolge Application, doanh nghiệp có cơ hội sử dụng giải pháp chuyên nghiệp mà họ mơước. Mail của doanh nghiệp, tài liệu của doanh nghiệp và cả website của họ được Googlebảo hộ trên các hệ thống máy chủ của 1 tập đoàn tầm cỡ thế giới. Đó có phải là giải phápbạn mơ ước?Cam kết ổn định và bảo mật:Với tiếng tăm, uy tín của Google cùng đội ngũ kỹ sư tài ba của mình, Google không ngạikhẳng định với người sử dụng những điều khoản và cam kết khi sử dụng dịch vụ và cáccông tác bảo mật thông tin nhạy cảm (bạn đọc tham khảo tại đây: http://www.google.com/a/help/intl/en/admins/terms.html). Bảo mật thông tin cá nhân cho người sử dụng, doanh nghiệpvà duy trì sự ổn định của dịch vụ là nhiệm vụ sống còn của Google thì làm sao Google lạixao lãng và coi nhẹ công tác này được.Thực tế cũng cho thấy rằng các ứng dụng của Google ít khi gặp lỗi và bị khai thác bởi giớitin tặc. Các ứng dụng như Gmail, Docs&SpreadSheet,... đều được mã hóa kết nối bảo mật,thông tin được mã hoá mỗi khi người dùng truy cập vào ứng dụng. Hơn thế nữa, đa số cácứng dụng của Google đều được cả người dùng trên toàn thế giới thử nghiệm trong mộtkhoản thời gian dài trước khi tung ra bản chính thức. Chính vì thế, Goolge Application ít mắclỗi so với các ứng dụng khác của các hãng như Microsoft, Yahoo, MicroSystem,...Những số liệu thực tế cùng với lộ trình kiểm nghiệm và phát triển của các ứng dụng Googlelà minh chứng cụ thể cho mức độ ổn định và bảo mật của dịch vụ của Goolge là hoàn toàntin tưởng được.Tiết kiệm chi phí nhất:Google không phải là nhà cung cấp các ứng dụng trực tuyến duy nhất, nhưng là nhà cungcấp thoải mái nhất. Bên cạnh Google Application, còn có Office Live của Microsoft, MailYahoo Plus của Yahoo Inc, Online Office của Thinkfree,... Tuy nhiên, các tập đoàn này khôngrộng rãi như Google, nếu muốn sử dụng Office live của Microsoft, bạn có thể đăng ký miễnphí nhưng thiếu thư điện và ứng dụng lịch để lên kế hoạch công việc. Nếu bạn muốn sửdụng webmail chuyên nghiệp của Yahoo bạn phải chịu bỏ chi phí hàng trăm USD để mua tàikhoản PLus. Trong khi đó Google Application cung cấp miễn phí cho người sử dụng tất cảcác ứng dụng cần thiết mà mà tính năng không hề thua kém các ứng dụng thương mại khác.Hộp thư Email hoàn mỹ: Google cung cấp >2GB dung lượng mail (bản Standard) hay 10GBemail (trong bản for Education và bản Standar miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.).Gmail được người dùng đánh giá là ứng dụng webmail tốt nhất hiện nay. Hình 1: Hộp thư GMailSoạn thảo trực tuyến tiện dụng: Với bộ ứng dụng Docs&SpreadSheet được đánh giá khámạnh mẽ so với các ứng dụng soạn thảo trực tuyến hiện có trên Internet cũng được cungcấp miễn phí trong gói này. Người dùng có thể soạn thảo văn bản như trong MS Word, vàsoạn thảo bảng tính như trên MS Excel, lại có thể chia sẻ và làm việc theo nhóm các văn bảntrực tuyến. Với nhu cầu soạn thảo không cao lắm, Docs&SpreadSheet hoàn toàn có ...