Cấu hình và cách sử dụng print server

Cấu hình và sử dụng print server Máy in là công cụ đắc lực trong văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết thiết lập máy in sao cho tốn ít chi phí và đạt hiệu quả cao nhất cho công việc.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cấu hình và cách sử dụng print server Cấu hình và sử dụng print serverMáy in là công cụ đắc lực trong văn phòng. Tuy nhiên, không phải aicũng biết thiết lập máy in sao cho tốn ít chi phí và đạt hiệu quả caonhất cho công việc.Đơn cử là người dùng thường kết nối máy in vào một máy tính, sau đóchia sẻ máy in này cho tất cả các máy tính khác trong cùng một mạngLAN. Điều này sẽ bị hạn chế mỗi khi in vì lệnh in từ các máy khác sẽchạy qua máy đang chia sẻ, sau đó tùy theo độ ưu tiên (metric) của lệnhin mà thực hiện. Một bất cập khác cũng khá quan trọng là máy đang chiasẻ sẽ phải trong trạng thái hoạt động liên tục, nếu không các lệnh in sẽ điđến máy này và bị dừng lại, và như thế máy in sẽ không thể nhận đượccác lệnh đã yêu cầu.Một mô hình p rint server.Mô hình print server ra đời đã mang lại giải pháp khắc phục hiệu quả.Print server là mô hình in qua mạng. Lúc này các máy trạm trong cùngmột mạng nội bộ chỉ việc kết nối đến máy in qua địa chỉ IP của máy in làcó thể in trực tiếp mà không cần phải thông qua một máy trạm nào chiasẻ. Có 2 mô hình phổ biến đang được sử dụng: Mô hình dùng máy in cóchức năng print server và mô hình dùng máy in thường có gắn thêm m ộthộp box print server để hỗ trợ.Kết nối máy in tới hộp box print server.Cấu hình máy in có chức năng print serverĐối với máy in có chức năng print server, bạn sẽ thấy trên máy in này cómột màn hình nhỏ và các nút lệnh dùng để điều khiển và thiết lập cácchức năng in, phía sau máy in có thêm một cổng RJ45 dùng để kết nốidây cáp đến hệ thống mạng. Để cấu hình dòng máy in này, bạn chỉ cầnquan tâm tới cách đặt địa chỉ IP, còn lại các thông số khác về thiết lậpkhay giấy hệ thống, khổ giấy in… thì b ạn có thể để mặc định theo nhàsản xuất hoặc có thể tùy chỉnh thêm khi tham khảo tài liệu kèm theo khimua. Máy in có chức năng print server với màn hình và các nút lệnh điều khiển.Tùy theo mỗi loại máy in có chức năng print server của các hãng khácnhau mà có cách cấu hình khác nhau. Nhưng tựu trung, để cấu hình địachỉ IP, bạn cần để ý đến menu lệnh có chữ TCP/IP. Ở dòng máy in phổbiến HP 5100, bạn vào Menu và chọn dòng EIO 1 Jetdirect, sau đó nhấnnút lệnh Item đ ể hiện ra dòng CFG Netword = No*. Bạn nhấn nút Valueđể thay đổi giá trị thành CFG Nework = Yes, sau đó nhấn nút lệnh Selectđể thực hiện chọn, dòng lệnh sẽ thêm vào dấu * và có dạng như sau: CFGNetword = Yes* .Tiếp theo, bạn nhấn nút Item để chọn lựa các menu lệnh nhỏ hơn. Bạnchọn dòng lệnh CFG TCP/IP = No* để cấu hình địa chỉ IP theo chuẩnEthernet. Bạn thay đổi giá trị lệnh thành CFG TCP/IP = Yes*. Đ ến lúcnày, bạn sẽ điều chỉnh địa chỉ IP sao cho cùng lớp mạng với lớp mạng nộibộ đang sử dụng. Bạn nên chọn một địa chỉ IP ít khi dùng đến để đặt làmđịa chỉ IP cho máy in, thường được dùng ở cuối dãy địa chỉ IP và trướcđịa chỉ Broadcast.Nếu bạn đã quen dùng lớp mạng C để cấu hình cho mạng nội bộ củamình, bạn có thể đặt địa chỉ IP cho máy in như sau: IP Byte 1 = 192, IPByte 2 = 168, IP Byte 3 = 1, IP Byte 4 = 254, nghĩa là địa chỉ IP lúc nàylà 192.168.1.254. Tương tự như vậy bạn sẽ dùng Subnet Mask là255.255.255.0 và đ ịa chỉ Default Getway trỏ về địa chỉ Default G etwaycủa mạng nội bộ, thường được sử dụng là 192.168.1.1. Đến đây, bạn đ ãsetup xong phần địa chỉ IP của máy in và tiếp theo bạn gắn dây cáp mạngkết nối từ Modem ADSL hoặc từ Switch trực tiếp đến cổng RJ45 củamáy in này.Cấu hình máy in qua box print serverNếu như bạn đã có sẵn máy in loại thường kết nối tới máy tính qua cổngparalell hoặc usb thì chỉ cần mua thêm một hộp box print server nữa làđủ. Hộp print server này sẽ làm nhiệm vụ trung gian kết nối IP đến hệthống mạng bạn đang sử dụng và máy in. Có rất nhiều hộp print servercủa các hãng khác nhau, nhưng đa phần các nhà cung cấp đều tiến đếnviệc đơn giản hóa việc cấu hình giúp bạn có thể dễ dàng setup hộp printserver mà không gặp trở ngại.Nếu như bạn dùng hộp print server của LinkPro, bạn đăng nhập vào địachỉ mặc định với user và password kèm theo trong tài liệu, hoặc tìm hiểufile manual có trong đĩa CD khi bạn mua thiết bị. Sau khi đăng nhậpthành công sẽ có giao diện như sau: Giao diện sau khi đăng nhập thành công hộp print server của LinkPro.Để cấu hình địa chỉ IP, bạn chuyển sang tab Setup và chọn TCP/IP. Sauđó bạn chọn vào mục Use the following TCP/IP settings và điền vào địachỉ IP theo tiêu chí đã nói ở trên, sau đó bạn nhấn vào nút Save & Restartđể lưu cấu hình và khởi động lại. Để bảo mật, tránh người d ùng truy cậpvào hộp print server thay đổi các thông số cấu hình, bạn chọn vào mụcSystem, trong phần Administrator’s Password gõ vào mật khẩu muốn bảomật. Cấu hình địa chỉ IP theo lớp mạng C.Thêm máy in vào trong các máy tính cùng mạng nội bộNhư vậy là đã xong phần cấu hình print server, tiếp theo bạn cần phảithêm máy in (add printer) vào trên từng máy trong mạng nội bộ để thựchiện lệnh in. Bạn vào Start – Settings và ...