Câu hỏi môn Hành chính văn phòng

Văn phòng là một thuật ngữ đã xuất hiện từ lâu trong lịch sử, ngay từ thời la mã cổ đại người ta đã lập nên những văn phòng của những "người biện hộ" với những chức năng, nhiệm vụ có những điểm tương đồng với văn phòng hiện đại.Theo tiến trình lịch sử phát triển kinh tế xã hội văn phòng ngày càng được nhận diện đầy đủ hơn toàn diện hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Câu hỏi môn Hành chính văn phòngCâu hỏi môn Hành Chính Văn Phòngcâu 1: trình bày cách hiểu khác nhau về văn phòng. văn phòng có chức năng vànhiệm là gì? liên hệ thực tế cơ quan anh (chị) công tác hoặc nhận xét chung về việcthực hiện chức năng, nhiệm vụ đã nêu?văn phòng là một thuật ngữ đã xuất hiện từ lâu trong lịch sử, ngay từ thời la mã cổ đạingười ta đã lập nên những văn phòng của những người biện hộ với những chức năng,nhiệm vụ có những điểm tương đồng với văn phòng hiện đại.theo tiến trình lịch sử pháttriển kinh tế xã hội văn phòng ngày càng được nhận diện đầy đủ hơn toàn diện hơn. mốicỏch hiểu về văn phòng ở mỗi thời đại mang đậm những dấu ấn về lịch sử về hoàn cảnhgiao tiếp ngôn ngữ.khái niệm văn phòng có thể hiểu theo các cách khác nhau: văn phòng là bộ máy làm việctổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng phục vụ cho việc điều hành của lãnhđạo. cỏc cơ quan thẩm quyền chung hoặc quy mụ lớn thì thành lập văn phòng, những cơquan nhỏ thì cơ văn phòng hành chính.văn phòng được hiểu là trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị, là địa điểm giao tiếp đối nội,đối ngoại của cơ quan đơn vị đú.văn phòng còn được hiểu là nơi làm việc cụ thể của những người có choc vụ, có tầm cỡnhư: nghị sỹ, tổng giám đốc, giám đốc …văn phòng là một dạng hoạt động trong cơ quan, tổ chức trong đó diễn ra việc thu nhận,bảo quản lưu trữ các loại văn bản giấy tờ, tức là những công việc liên quan đến công tácvăn thư.nghiên cứu về văn phòng chúng ta cần đề cập đến các chức năng nhiệm vụ của nó đốivới cơ quan tổ chức.trong một số tài liệu nghiên cứu trước đây người ta cho rằng văn phòng có ba chức năng:tham mưu hậu cần và quản trị. cho đến nay chức năng của văn phòng được quan niệmbao gồm hai nội dung cơ bản: tham mưu tổng hợp và hậu cần.chức năng tham mưu tổng hợp nhìn nhận trên giác độ quan hệ văn phòng và thủ trưởng cơquan. trong hoạt động của mình văn phòng phải đóng vai trị tham vấn cho lãnh đạo về tổchức điều hành cơ quan. để có thể tham vấn cho thủ trưởng cơ quan có hiệu quả tất yếuphải đặt ra vấn đề thu thập phân tích và tổng hợp thông tin về những vấn đề cần giảiquyết. từ đó có thể thấy được mối quan hệ giữa tổng hợp và tham vấn và trên thực tế sựtách bạch hai nôị dung này là điều không cần thiết.chức năng hậu cần là hình thức biểu hiện của mối quan hệ văn phòng với toàn bộ cơquan đơn vị. với chức năng này văn phòng có một vị trí quan trọng trong bảo đảm sự vậnhành bình thường của mọi cơ quan tổ chức. muốn vận hành được các cơ quan tổ chứcphải có các phương tiện, điều kiện vật chất tối thiểu cần thiết. các yếu tố đó cần có bàntay can thiệp của văn phòng để đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời mọi nhu cầu của cơquan đơn vị.ngày nay, người ta càng khẳng định vai trò của văn phòng đối với hoạt động của cơ quantổ chức. vai trò càng được khẳng định thì nhiệm vụ đặt ra cho các văn phòng càng phứctạp hơn, đa dạng hơn. về cơ bản chúng ta có thể thấy văn phòng có các nhiệm vụ chủyếu.-xây dựng chương trình công tác của cơ quan và đôn đốc thực hiện chương trình đó, bố trísắp xếp chương trình làm việc hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm của cơ quan.-thu thập, xử lí, quản lý và tổ chức sử dụng thông tin để từ đó tổng hợp, báo cáo tình hìnhhoạt động của các đơn vị trong cơ quan; đề xuất kiến nghị các biện pháp thực hiện phụcvụ sự chỉ đạo và điều hành của thủ trưởng.thực hiện nhiệm vụ tư vấn văn bản cho thủ trưởng và chịu trách nhiệm về tính pháp lý,kỹ thuật soạn thảo văn bản của cơ quan ban hành.-thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, giải quyết các văn thư, tờ trình của các đơn vị và cáccá nhân theo quy chế của cơ quan, tổ chức theo dõi việc giải quyết các văn thư tờ trình đó.-tổ chức giao tiếp đối nội đối ngoại giúp cơ quan tổ chức trong công tác thư từ tiếp dân,giữ vai trò là chiếc cầu nối cơ quan tổ chức mình với các cơ quan tổ chức khác cũng nhưvới nhân dân nói chung.-lập kế hoạch tài chính, dự toán kinh phí hàng năm, hàng quý, sự kiến phân phối hạn mứckinh phí, báo cáo kế toán, cân đối hàng quý, hàng năm, chi trả tiền lương, tiền thưởng, chitiêu nghiệp vụ theo chế độ của nhà nước và quyết định của thủ trưởng.-mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ bản, sửa chữa quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật,phương tiện làm việc của cơ quan, bảo đảm các yêu cầu hậu cần cho hoạt động và côngtác của cơ quan.-tổ chức và thực hiện công tác y tế, bảo vệ sức khoẻ, bảo vệ an toàn cơ quan; tổ chứcphục vụ các cuộc họp lễ nghi khánh tiết, thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách một cáchkhoa học và văn minh.-thường xuyên kiện toàn bộ máy xây dựng đội ngũ công chức trong văn phòng, từng bướchiện đại hoá công tác hành chính - văn phòng, chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ văn phòngcho các văn phòng cấp dưới hay đơn vị chuyên môn khi cần thiết.cho đến nay, văn phòng là bộ phận bị phàn nàn về nhiều vấn đề. tình trạng nhân viênvăn phòng kiêm nhiệm trình độ, năng lực chưa tương xứng với yêu cầu ngày càng cao đốivới công tác văn phòng còn phổ biến. từ đó văn phòng chưa phát ...