Câu hỏi về khoa học quản lý

Câu hỏi: Trình bày quá trình xây dựng và tổ chức thực hiện quyết định quản lý. Phân tích một quyết định tại địa phương ? Thời điểm quan trọng nhất của quá trình quản lý là việc ra quyết định quản lý. Quyết định quản lý được coi là sản phẩm lao động của người lãnh đạo quản lý nói chung.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Câu hỏi về khoa học quản lý Câu hỏi: Trình bày quá trình xây dựng và tổ chức thực hiện quyết định quản lý. Phân tích một quyết định tại địa phương ? BÀI LÀM Thời điểm quan trọng nhất của quá trình quản lý là việc ra quyết định quản lý. Quyết địnhquản lý được coi là sản phẩm lao động của người lãnh đạo quản lý nói chung. Đây là sản phẩmcó ý nghĩa đặc biệt quan trọng bởi nếu có quyết định đúng đắn và kịp thời thì tổ chức sẽ pháttriển, nếu quyết định sai lầm, không đúng lúc thì sẽ gây … tai họa, thậm chí dẫn đến sự phásản. Một trong những chức năng của quản lý là ra quyết định quản lý. Quyết định quản lý liênquan đến thành bại, đến hiệu quả cao thấp của toàn bộ quá trình quản lý. Quyết định quản lýđược coi là sản phẩm của người lãnh đạo quản lý, người lãnh đạo thể hiện tài năng của mình làở khâu ra quyết định và tổ chức thực hiện quyết định quản lý. Vì vậy, để có quyết định chínhxác, đúng đắn, khả thi và hiệu quả, người quản lý phải nắm vững các đặc điểm, vài trò và yêucầu của quyết định quản lý, phương pháp xây dựng và tổ chức thực hiện quyết định một cáchkhoa học. Bằng những kiến thức về khoa học quản lý, chúng ta hãy phân tích làm rõ các nộidung trên. Quyết định quản lý là hành vi có tính chất chỉ thị do một cơ quan hay một người đưa ranhằm định hướng, tổ chức hoạt động của tập thể lao động thực hiện mục tiêu quản lý. Ra quyếtđịnh là việc lựa chọn các mục tiêu cũng như nguồn lực và đề ra các phương pháp thực hiện đểđạt được mục tiêu đó. Quyết định quản lý ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả quản lý bởi vì một quyết định đúng đắn,kịp thời sẽ đem lại sự giàu có, phát triển ngược lại nếu quyết định sai và không đúng lúc có thểgây trì trệ, ách tắt và nhiều khi dẫn đến phá sản. Mặt khác chu kỳ sống của một quyết định quảnlý thường trải qua 5 giai đoạn, để phát huy tối đa hiệu quả của quyết định, người lãnh đạo quảnlý phải lựa chọn và ra quyết định kịp thời ngay tại điểm quyết định phát huy tác dụng ở mứccao nhất và phải thay đổi quyết định khi quyết định thể hiện sự trì trệ, kìm hãm sự phát triển. Do quyết định quản lý là sản phẩm của chủ thể quản lý nên nội dung của nó thường chứađựng ý chí chủ quan của người quản lý chi phối như : cá tính, quan điểm, trình độ năng lựcnhận thức và vận dụng quy luật của người lãnh đạo quản lý. Cho nên, để đảm bảo cho cácquyết định quản lý có chất lượng thì khi đề ra các quyết định phải dựa trên các cơ sở kháchquan. Đó là : yêu cầu của quy luật khách quan tác động tới đối tượng quản lý; đặc điểm và xuthế phát triển của đối tượng quản lý và điều kiện vật chất và thời gian có thể thực hiện quyếtđịnh. Quyết định quản lý cũng mang những đặc điểm khác như : do chủ thể quản lý ban hànhvà chỉ đề ra khi các vận đề đã chín muồi, quyết định hướng trực tiếp vào tổ chức, hoạt động củađối tượng quản lý và có liên quan trực tiếp tới quá trình thu nhận, xứ lý thông tin, lựa chọnphương tiện hoạt động và cuối cùng là phải được hình thành trên cơ sở hiểu biết quy luật và sựvận động của hệ thống quản lý, ra quyết định. Vì tính chất quan trọng của quyết định quản lý nên nội dung của quyết định quản lý phảiđảm bảo các yêu cầu như phải mang : tính khoa học, tính toàn diện, tính khả thi, tính thốngnhất, tính kịp thời, tính hiệu quả, tính linh hoạt và tính hợp pháp. Một quyết định khoa học làquyết định phù hợp với định hướng, mục tiêu của tổ chức, phù hợp với quy luật, nguyên tắc,nguyên lý khoa học và xu thế khách quan, phù hợp với điều kiện cụ thể, với tình huống cần đưara quyết định và được xây dựng dựa trên cơ sở vận dụng các phương pháp khoa học. Một quyếtđịnh toàn diện là quyết định có nội dung bao quát được nhiều vấn đề, thỏa mãn cao các mụctiêu, phù hợp với những ràng buộc nhất định, được sự ủng hộ của số đông. Quyết định có tínhthống nhất cao là quyết định được ban hành bởi các cấp, các bộ phận chức năng phải thốngnhất theo cùng một hướng do mục tiêu chung xác định và các quyết định được ban hành tại cácthời điểm khác nhau thì không được mâu thuẩn, trái ngược và phủ định (những quyết định nàohết hiệu lực phải được bãi bỏ). Một quyết định của tính kịp thời là quyết định ban hành vàothời điểm quyết định có hiệu quả cao nhất, đáp ứng được sự mong đợi của đối tượng quản lý.Một quyết định linh hoạt là quyết định phản ánh được mọi nhân tố mới trong lựa chọn quyếtđịnh, phản ánh được tính thời đại, đáp ứng được sự biến đổi môi trường mà quyết định ra đờivà thực hiện. Quyết định hợp pháp, hiệu quả và khả thi là quyết định đúng thẩm quyền banhành, thủ tục, thể thức, không trái với pháp luật quy định; mang lại hiệu quả kinh tế và có khảnăng thực hiện được trong thực tế Để tổ chức xây dựng và thực hiện một quyết định, nhà quản lý phải tuân thủ chặt chẽ nhữngbước trong quá trình ra quyết định và tổ chức thực hiện quyết định Quá trình ra quyết định bao gồm 2 giai đoạn, mỗi giai đoạn thực hiện nhiều bước. 2 ...