Chèn ghi chú ở chân trang

Mục đích của việc chèn chú thích ở chân đoạn văn là giúp người đọc dế hiểu hơn về các vấn đề mà người soạn thảo ra đoạn văn đó muốn người đọc hiêu.,thủ thuật sau sẽ giúp bạn giải quyết khó khăn đó.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chèn ghi chú ở chân trang Thủ thuật Word 2003 Chèn ghi chú ở chân trang1. Vào Insert \ Reference \ Footnote…(Vào Insert \ Footnote với Office 2000)2. Xuất hiện hộp thoại Footnote:  Location: Vị trí đặt ghi chú: o Footnote: Chân trang (thường để ghi chú ở chân trang) o Endnotes: Đặt ở vị trí dưới cùng của file văn bản.  Format: Định dạng. o Number format: Định dạng kiểu đánh số ghi chú (1, 2, 3…; a, b, c…; i, iii, iii,…) o Custom mark: Tự nhập ký tự làm ký tự ghi chú. o Start at: Bắt đầu đánh số thứ tự từ số... o Numbering:  Continuous: Đánh tiếp số thứ tự  Restart each section: Bắt đầu đánh lại số thứ tự tính trong đoạn  Restart each page: Bắt đầu đánh lại số thứ tự tính theo trang.  Apply changes: Áp dụng đánh ghi chú cho cả file (whole document).  Nút Symbol… Mở hộp thoại Symbol: Chèn ký tự đặc biệt làm ký tự đánh ghi chú.3. Chọn nút Apply và Insert để bắt đầu nhập nội dung ghi chú. Chèn chú thíchMS Word: Đôi khi trong những tài liệu của bạn cần bổ sung nội dung giải thíchthêm về từ ngữ cho người đọc khác hoặc sau này bạn sẽ đọc lại có thể dễ dàng hiểuđược những từ ngữ viết tắt, hay khó hiểu nào đó, QuảnTrịMạng.com sẽ hướng dẫnbạn cách chèn chú thích cho từ ngữ.Chèn chú thích với Office 2000Đối với người dùng MS Office 2000 thì chú thích (Comment) sẽ không có ôComment xuất hiện bên lề phải của trang và khi in ra thì không xuất hiện màu nền.1. Lựa chọn (bôi đen) từ ngữ muốn chèn chú thích2. Vào Insert / Comment3. Bạn sẽ thấy màu nền của từ ngữ bôi đen sẽ có màu vàng và panel xuất hiện ởphía dưới màn hình có tên Comments From- Hãy chèn nội dung chú thích vào phần Comments From này- Có thể click vào biểu tượng để chèn đoạn âm thanh.- Click vào nút Close để đóng Comments From lại.4. Sau khi nhập xong nội dung chú thích, thì màu nền của từ ngữ được chèn sẽ cómàu vàng và khi di chuyển chuột đến (Ví dụ: “QuảnTrịMạng.com”) sẽ xuất hiệnnội dung chú thích.Với phần màu vàng làm màu nền cho từ ngữ chú thích khi in ra giấy sẽ không xuấthiện.Chèn chú thích với Office 2003Đối với người dùng MS Office 2003 thì chú thích (Comment) được chèn sẽ xuấthiện cả màu nền và ô Comment khi in ra giấy.1. Lựa chọn (bôi đen) từ ngữ muốn chèn chú thích2. Vào Insert / Comment3. Bạn sẽ thấy ô Comment có màu sắc xuất hiện ở bên phải màn hình văn bản:- Hãy nhập nội dung vào ô Comment4. Sau khi nhập xong nội dung chú thích, thì từ ngữ được chèn sẽ có màu nền vàkhi di chuyển chuột đến (Ví dụ: “Chèn chú thích”) sẽ xuất hiện nội dung chú thíchđó.Với phần màu nền và ô Comment bên phải khi in ra giấy vẫn sẽ xuất hiện.