Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power Point

1. Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power Point Bước 1: Bấm vào menu View - Toolbars, chọn Control Toolbox, thanh công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn hãy bấm vào biểu tượng More Controls và chọn Windows Media
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power Point1. Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power PointBước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, thanh công vụControl Toolbox xuất hiện, bạn hãy bấm vào biểu tượng More Controls và chọnWindows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay Shockwave Flash Object nếumuốn chèn Flash.Bước 2: Khi nhắp chọn một trong hai tuỳ chọn trên thì lúc này con trỏ chuột của bạnsẽ biến thành dấu cộng, bạn hãy di chuyển con chuột lên vị trí hiển thị thích hợp vàsau đó kéo chuột tạo khung hiển thị trên Slide. Sau khi đã điều chỉnh kích thước và vịtrí thích hợp của khung hiển thị theo ý muốn trên Slide, bạn nhắp chọn và nhấn chuộtvào nó, trong menu ngữ cảnh vừa xuất hiện hãy chọn Properties và trong hộp thoạiProperties này bạn hãy điền đường dẫn tương ứng đến file minh hoạ trong ổ cứng củabạn vào URL (Chèn video clip) hay Movie (chèn Flash), ngoài ra cũng trong hộp thoạinày bạn cũng có thể điều chỉnh lại các thông số cho thích hợp về khung hiển thị trênSlide show của bạn. Sau đó bạn hãy đóng hộp thoại lại và nhấn F5 để xem kết quảthế nào.Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà không hiển thị video clip (Flash) thì bạn cầnkiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ.2. Lưu luôn cả phông chữ vào bài soạn PowerPointGiả sử một ngày nào đó bạn đang chuẩn bị thuyết trình, nhưng trên máy tính lúc nàylại không có đủ các phông chữ mà mình đã soạn thảo ở nhà. Đồng thời làm các câuchữ trong lúc bạn thuyết trình cứ hiện lên lung tung và mất đi ý nghĩa của nó, thì lúcnày vấn đề này thực sự trở nên khá nghiêm trọng. Để tránh trường hợp đáng tiếc nàycó thể xảy ra, bạn hãy áp dụng qua thủ thuật này sau:Bước 1: Sau khi soạn thảo bài giảng xong, bạn nhấp vào File (trên thanh công cụ) >Save, trên thanh Toolbar chọn Tools -> Save Options.Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for currentdocument only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts. Lúc này sẽ cóhai lựa chọn dành cho bạn:+ Embed characters in use only (best for reducing file size): Với tuỳ chọn này dành chongười quan tâm đến dung lượng của tập tin (vì dung lượng tăng thêm không đáng kể)nhưng lại không cho phép chỉnh sửa ở máy khác về sau.+ Embed all characters (best for editing by others): Với tuỳ chọn này dành cho ngườikhông quan tâm đến dung lượng của tập tin. Nhưng nó rất thuận tiên cho việc chỉnhsửa lại ở máy khác sau này.Sau khi lựa chọn xong bạn bấm OK và lưu lại tập tin bình thườngGiấu slideTrong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đôi khi bạn muốn ẩn đi một slide nào đó –slide thông tin tham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa chẳng hạn – và chỉ truy cậpđến slide này khi nào cần thiết. Slide được ẩn đi sẽ không được hiện lên trên màn hìnhtrình diễn trừ khi bạn ra lệnh cho PowerPoint truy cập đến slide đó.Để ẩn một slide trước tiên bạn hãy chuyển con trỏ chuột về slide bạn muốn giấu đirồi vào Slide Show | Hide Slide.Bạn hãy khi nhớ số thứ tự của slide bị ẩn đi đó để trong quá trình trình diễn bạn cóthể dễ dàng truy cập đến slide ẩn đó bằng cách nhấn phím số thứ tự của slide ẩn vàấn Enter. Nếu bạn có nhiều slide ẩn và không nằm theo thứ tự nào cả thì bạn có thểdùng phím tắt H để chuyển đến slide ẩn tiếp theo. Để quay trở lại bài trình diễn, bạnhãy nhắp chuột phải vào màn hình trình diễn và chọn Go | Previous Viewed. (Lệnh nàycó thể khác ở những phiên bản PowerPoint khác nhau).Hoặc bạn có thể tạo ra một nút bấm chuyển đổi slide trên màn hình trình diễn củabạn bằng cách vào Slide Show | Action Settings.Căn chỉnh đối tượng Trong PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể tự động đặt vị tríhay căn chỉnh các đối tượng mà không cần phải sử dụng đến lưới (grid) hay hướngdẫn (guide). Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử các sau đây.Trước tiên bạn hãy lựa chọn tất cả các đối tượng cần căn chỉnh vị trí (lưu ý khi lựachọn nhiều đối tượng bạn hãy giữ phím Ctrl). Sau đó bạn chọn nút Draw – nút nàynằm ở góc tận cùng bên tay trái cửa sổ PowerPoint, ngay trên nút Start của Windows –và chọn vào “Align or Distribute” sau đó chọn một mô hình căn chỉnh thích hợp vớibạn trong số những mô hình mà PowerPoint đưa ra.Mỗi slide mỗi màu nền khác nhauNếu bạn muốn bản trình diễn của mình thêm đa dạng phong phú bằng cách đặt màunền cho mỗi slide hoặc một nhóm slide khác nhau. Để thực hiện tác vụ này bạn hãythử cách sau đây.Lựa chọn slide hay một nhóm slide bạn muốn đặt màu nền khác với những slide khác,chọn Format | Slide Background. Trong cửa sổ Slide Background, sau khi bạn đã lựachọn màu nền thích hợp, hãy đánh dấu chọn vào ô “Omit background graphics frommaster” sau đó chọn Apply. Bạn đã được như ý muốn.Di chuyển đối tượng chính xác hơnNếu bạn sử dụng chuột để di chuyển đối tượng trong một khoảng nhỏ thì nhiều khikhông chính xác và đạt yêu cầu cho lắm. Bạn hãy dùng bàn phím thay thế. Trước tiênhãy lựa chọn đối tượng bạn muốn di chuyển và dùng các phím mũi tên lên ...