Chiến lược sao lưu dữ liệu cho DNVVN

Một điều tốt lành là những ứng dụng báo cáo sao lưu phục vụ kinh doanh đang ngày càng phát triển giúp cung cấp những thông tin sao lưu chính xác cho người cần vào đúng thời điểm thích hợp. Những ứng dụng này đưa ra những báo cáo kinh doanh nhất quán, minh bạch, cần thiết để thiết lập và xây dựng tài liệu về sự đóng góp của các dịch vụ CNTT đối với giá trị kinh doanh. Giảm thiểu tính phức tạp Các chiến lược sao lưu có thể khác nhau tuỳ từng công ty, nhưng hầu...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chiến lược sao lưu dữ liệu cho DNVVN Chiến lược sao lưu dữ liệu cho DNVVNMột điều tốt lành là những ứng dụng báo cáo sao lưu phục vụ kinh doanhđang ngày càng phát triển giúp cung cấp những thông tin sao lưu chính xáccho người cần vào đúng thời điểm thích hợp. Những ứng dụng này đưa ranhững báo cáo kinh doanh nhất quán, minh bạch, cần thiết để thiết lập vàxây dựng tài liệu về sự đóng góp của các dịch vụ CNTT đối với giá trị kinhdoanh.Giảm thiểu tính phức tạpCác chiến lược sao lưu có thể khác nhau tuỳ từng công ty, nhưng hầu nhưmọi tổ chức sẽ gặp phải một loạt những mục tiêu và thách thức giống nhautrong việc sao lưu. Không kể đến quy mô công ty và lĩnh vực hoạt động, cáctổ chức cần có khả năng sao lưu và khôi phục lượng dữ liệu đang ngày càngphình ra trong khi vẫn phải đáp ứng những cam kết chặt chẽ về cấp độ dịchvụ (SLAs), cũng như đáp ứng những yêu cầu và quy định bên ngoài.Đây không phải là điều dễ làm bởi việc sao lưu cần phải có sự tham gia củahàng loạt những nhân tố quan trọng - từ nhà quản trị CNTT tới những lãnhđạo cao cấp, các nhà quản trị cơ sở dữ liệu, đội ngũ thi hành luật pháp vànhững người khác nữa. Những cá nhân này cần được cập nhật thường xuyênvề các hoạt động sao lưu và yêu cầu thông tin cụ thể về dữ liệu sao lưu theonhững nhu cầu của riêng mình.Tuy nhiên, các vấn đề về tuân thủ nội bộ và bên ngoài chỉ là một phần củanhững thách thức thường gặp. Nhiều nhà quản trị sao lưu không có đủ côngcụ để thực hiện việc sao lưu hiệu quả hơn nhằm đáp ứng những mục tiêukinh doanh. Sau cùng, việc quản lý các hoạt động sao lưu dữ liệu, đặc biệttrong những môi trường lớn, có thể rất phức tạp, trong khi các quy trình saolưu quan trọng, chẳng hạn như báo cáo, thường bao gồm những công đoạnthủ công sơ đẳng không chỉ cồng kềnh mà còn dễ phát sinh những sai sót docon người.Thêm nữa, nhiều tổ chức không hiểu hết các hoạt động sao lưu và khôi phụcdữ liệu sẽ tốn kém bao nhiêu cho doanh nghiệp. Do các hoạt động sao lưuthường được tiến hành độc lập và không thực sự gắn liền với những nhu cầukinh doanh, nên hầu như không thể đánh giá ảnh hưởng của chúng tới doanhnghiệp. Tuy nhiên, việc có thể xác lập mối tương quan giữa những chi phísao lưu với nhu cầu kinh doanh, dự báo và lên ngân sách hiệu quả cho cáctài nguyên phần cứng và phần mềm quan trọng là rất cần thiết để vận hànhmột quy trình hữu hiệu.Việc tiến hành báo cáo sao lưu phục vụ kinh doanh cho phép các tổ chứcCNTT triển khai các hoạt động của mình theo sát với mục tiêu kinh doanhchung. Những ứng dụng báo cáo này có thể được sử dụng bởi các nhà quảnlý CNTT, các chuyên gia, Giám đốc CNTT (CIO), những người chủ ứngdụng; trong lĩnh vực tài chính, nhóm pháp lý, các nhà quản lý bộ phận kinhdoanh, các đội lập kế hoạch công suất, các khách hàng bên ngoài và các nhàkiểm toán về tính tuân thủ. Vì báo cáo sao lưu hướng kinh doanh hỗ trợnhững thông tin đáp ứng nhu cầu của người nhận, nên những ứng dụng nàyđóng vai trò như các công cụ quản lý và kiểm soát hoạt động thời gian thựcmà các nhà quản trị CNTT sử dụng cho việc cảnh báo, giải quyết vấn đề vàquản lý các hoạt động sao lưu hàng ngày.Tăng cường hiệu quả sao lưuVới nhiều nhà quản trị CNTT, hai từ sao lưu và hiệu quả luôn gắn liềnvới nhau. Suy cho cùng, các quy trình sao lưu là công việc rất dễ mắc sailầm, buồn tẻ và đòi hỏi nhiều tài nguyên mà sự thành công hay thất bại củanó phần lớn không thể nói trước được, chỉ cho đến giai đoạn quyết định khithực sự phải khôi phục lại những thông tin hoặc hệ thống bị thảm hoạ hoặcngừng hoạt động thì mới đánh giá được.Các giải pháp sao lưu và khôi phục ngày nay cung cấp các công nghệ dựatrên ổ đĩa, bảo vệ dữ liệu liên tục, khôi phục sau thảm họa nhanh chóng vàkhôi phục mịn cho những ứng dụng quan trọng, cũng như cung cấp các côngcụ quản lý và kiểm soát nhằm giảm thiểu thời gian, công sức cho quản trịsao lưu.Tuy nhiên, có thể ứng dụng đã từng là hiệu quả nhất trong việc mang lại tínhhiệu quả và sao lưu lại là công cụ báo cáo hướng kinh doanh. Với ứng dụngnày, các tổ chức có được cái nhìn tập trung về một hoặc nhiều ứng dụng saolưu và có thể kiểm soát việc sử dụng tài nguyên cũng như xác định các điểmbất cập. Họ cũng có thể xác định những xu hướng phát triển và lên kế hoạchvề tài nguyên sao lưu, chủ động đưa ra các báo cáo cho những đối tượng liênquan, xác định tỷ lệ thành công dựa trên đối tượng dự kiến và tự động hóacác quy trình thủ công.Những ứng dụng báo cáo này giúp trả lời những câu hỏi liên quan tới kinhdoanh về các hoạt động sao lưu bởi chúng có thể phân tích dữ liệu trong thờigian dài, từ đó đưa ra một phương thức dự đoán trước về những tài nguyênquan trọng như cần phải mua bao nhiêu cuộn băng từ hay đĩa và khi nào phảimua.Vì việc phân tích chi phí và phân bổ chi phí khiến cho hoạt động sao lưu trởnên “trong suốt”, đồng thời nó cũng làm sáng tỏ về tính hiệu quả của các tàinguyên đang được quản lý. Giá thành của đĩa, băng từ, các ổ đĩa và các thưviện ...