Chinh phục Word 2007

Cho dù bạn đã từng sử dụng qua bộ Microsoft Office 2003 hay các phiên bảntrước đây thì khi tiếp xúc với phiên bản Microsoft Office 2007 mới nhất này, bạnsẽ vẫn cứ “lúng ta lúng túng” như người mới bắt đầu.Thật vậy, bộ Office 2007 là một sự “lột xác” cả về hình thức lẫn nội dung mà chắcchắn bạn sẽ phải tốn khá nhiều thời gian tìm hiểu về nó. Tuy nhiên khi đã làm chủđược bộ phần mềm này rồi thì bạn sẽ cảm thấy công việc văn phòng của mình trởnên nhẹ nhàng hơn trước nhiều...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chinh phục Word 2007Vũ Văn V nh- K51CNPM - H Công Ngh - H Qu c Gia Hà N i Chinh ph c Word 2007Vũ Văn V nh- K51CNPM - H Công Ngh - H Qu c Gia Hà N i Chinh ph c Word 2007Cho dù b n ã t ng s d ng qua b Microsoft Office 2003 hay các phiên b n trư c ây thì khi ti p xúc v i phiên b n Microsoft Office 2007 m i nh t này, b n s v nc “lúng ta lúng túng” như ngư i m i b t u.Th t v y, b Office 2007 là m t s “l t xác” c v hình th c l n n i dung mà ch c ch nb n s ph i t n khá nhi u th i gian tìm hi u v nó. Tuy nhiên khi ã làm ch ư c bph n m m này r i thì b n s c m th y công vi c văn phòng c a mình tr nên nh nhànghơn trư c nhi u vì b c c chương trình ư c s p x p l i h p lý, các công c h tr t ng s n sàng giúp b n, nh ng tính năng m i áp ng t t hơn nhu c u c a b n...Làm quen v i giao di n m iTrong Word 2007, b n s không còn th y các menu l nh như phiên b n trư c mà thayvào ó là h th ng “ribbon” v i 3 thành ph n chính: th (Tab), nhóm (Group) và các nútl nh (Command button). Các nút l nh có liên quan n nhau ư c gom vào m t nhóm, víd như các nút ch n font, c ch , in m, nghiêng, g ch chân... ư c gom vào nhómFont. Nhi u nhóm có chung m t tác v l i ư c gom vào trong m t th .B n hãy ý, góc trên bên tay trái có m t nút hình tròn , nó có tên là Microsoft OfficeButton. Nh n nút này s xu t hi n m t b ng l nh tương t như menu File c a phiên b nWord trư c, bao g m các l nh: New, Open, Save, Print...Quick Access Toolbar là thanh công c n m c nh nút Microsoft Office Button, giúp truyc p nhanh n nh ng nút l nh thư ng dùng. B n có th nh n chu t vào nút mũi têncu i thanh và b sung thêm nh ng nút l nh b n hay dùng khác vào thanh công c nàyb ng cách ánh d u ch n vào nó.S d ng phím t t m các th , nút l nhVũ Văn V nh- K51CNPM - H Công Ngh - H Qu c Gia Hà N iNgoài phương pháp nh n chu t, b n có th s d ng phím t t truy c p n các th , nútl nh m t cách nhanh chóng. R t ơn gi n, hãy gi phím Alt trong 2 giây, l p t c xu thi n các ch cái trên các th , b n nh n ti p ch cái trên th nào mình mu n m , th ó s ư c kích ho t. Bây gi trên các nút l nh l i xu t hi n m t lo t ch cái b n kích ho tnó v i cách tương t .T o m t tài li u m iTương t như Word 2003, phím t t t o m t tài li u m i trong Word 2007 là Ctrl+N.Cách khác: Nh n chu t vào Microsoft Office Button , ch n New, nh n úp chu t vô m cBlank document.T o m t tài li u m i t m u có s n: Nh n Microsoft Office Button , ch n New. Nh nInstalled Templates, sau ó ch n m t m u ã cài vào máy hay ch n m t m u tMicrosoft Office Online (yêu c u có k t n i Internet t i v ). Nh n nút Create t om t tài li u m i t m u ã ch n.Vũ Văn V nh- K51CNPM - H Công Ngh - H Qu c Gia Hà N i This image cannot currently be display ed.M tài li u có s n trên máyTương t như Word 2003, phím t t m tài li u có s n là Ctrl+O. B n cũng có th vàoMicrosoft Office Button , ch n Open. This image cannot currently be display ed.Lưu tài li uPhím t t lưu tài li u là Ctrl+S (gi ng Word 2003). Cách khác: Nh n Microsoft OfficeButton , ch n Save.N u file tài li u này trư c ó chưa ư c lưu l n nào, b n s ư c yêu c u t tên file vàch n nơi lưu. lưu tài li u v i tên khác (hay nh d ng khác), b n nh n Microsoft Office Button ,ch n Save As (phím t t F12, tương t như Word 2003).Vũ Văn V nh- K51CNPM - H Công Ngh - H Qu c Gia Hà N iM c nh lưu tài li u d ng Word 2003 tr v trư cM c nh, tài li u c a Word 2007 ư c lưu v i nh d ng là *.DOCX, khác v i *.DOCmà b n ã quen thu c. V i nh d ng này, b n s không th nào m ư c trên Word2003 tr v trư c n u không cài thêm b chuy n i. tương thích khi m trên Word2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép b n lưu l i v i nh d ngWord 2003 (trong danh sách Save as type c a h p tho i Save As, b n ch n Word 97-2003 Document).Mu n Word 2007 m c nh lưu v i nh d ng c a Word 2003, b n nh n MicrosoftOffice Button , ch n Word Options m h p tho i Word Options. Trong khung bêntrái, ch n Save. T i m c Save files in this format, b n ch n Word 97-2003 Document(*.doc). Nh n OK.Trong Word 2003 cũng có tính năng m c nh lưu theo m t nh d ng nào ó (dĩ nhiênkhông có nh d ng c a Word 2007). truy c p tính năng tương ng trên Word 2003,b n vào menu Tools > Options > th Save > ch n nh d ng trong m c Save Word filesas > OK.Vũ Văn V nh- K51CNPM - H Công Ngh - H Qu c Gia Hà N iGi m thi u kh năng m t d li u khi chương trình b óng b t ng phòng trư ng h p treo máy, cúp i n làm m t d li u, b n nên b t tính năng saolưu t ng theo chu kỳ. Cũng trong h p tho i Word Options, ch n m c Save bên trái, ánh d u check vào Save AutoRecover information every, sau ó nh p s phút t nglưu vào ô bên c nh. Nh n OK.Lưu tài li u v i nh d ng PDF/XPSM t tính năng m i có trong W ...