Chinh phục Word 2007...(kỳ II)

Kỳ trước chúng ta ðã ðược làm quen với cách chèn Header và Footer trong tài liệu Word 2007. Bạn có thể chèn vào đây bất cứ nội dung gì mình thích, trong đó có thể bao gồm cả số trang của văn bản. Tuy nhiên bạn sẽ không cần phải gõ từng số trang vào một cách thủ công mà Word sẽ hỗ trợ bạn.Chèn số trang vào vãn bản Số trang này sẽ ðýợc ðýa vào Header hay Footer tùy ý bạn. Ðể thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, tại nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chinh phục Word 2007...(kỳ II)Ky 2Phố biến kiến thức: Chinh phục Word 2007...(kỳ II)Kỳ trýớc chúng ta ðã ðýợc làm quen với cách chèn Header và Footer trong tài liệu Word2007. Bạn có thể chèn vào ðây bất cứ nội dung gì mình thích, trong ðó có thể bao gồm cảsố trang của vãn bản. Tuy nhiên bạn sẽ không cần phải gõ từng số trang vào một cách thủcông mà Word sẽ hỗ trợ bạn.Chèn số trang vào vãn bảnSố trang này sẽ ðýợc ðýa vào Header hay Footer tùy ý bạn. Ðể thực hiện, bạn chọn thẻInsert, tại nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number. Trong menu xuất hiện,bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vàoFooter). Word 2007 cung cấp sẵn khá nhiều mẫu ðánh số trang và bạn chỉ việc chọn mộttrong các mẫu này là xong.Thay ðổi dạng số trangBạn có thể thay ðổi dạng số trang theo ý thích của mình mà ðịnh dạng chuẩn không cósẵn. Ðể thực hiện, bạn nhấn ðúp vào Header hay Footer, nõi bạn ðã ðặt số trang. Tại thẻDesign, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format PageNumbers.Trong hộp thoại Page Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu ðánh sốmình thích, sau ðó nhấn OK.Thay ðổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trangNhấn ðúp chuột vào Header hay Footer, nõi bạn ðã ðặt số trang tại ðó.Dùng chuột chọn số trang. Tại thanh công cụ mini vừa xuất hiện ở bên trên, bạn có thểchọn lại font chữ, cỡ chữ, ðịnh dạng lại chữ ðậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích. Khihiệu chỉnh xong bạn nhấn ðúp chuột vào vùng nội dung chính của tài liệu.Bắt ðầu ðánh số trang bằng một số khácBạn có thể bắt ðầu ðánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 nhý mặc ðịnh. Cáchthực hiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọnFormat Page Numbers. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at và nhập vào con sốbắt ðầu khi ðánh số trang. Nhấn OK.Ghi chú: Nếu tài liệu của bạn có trang bìa và bạn muốn trang ðầu tiên sau ðó ðýợc bắtðầu bằng 1, tại ô Start at, bạn hãy gõ vào 0.Xóa số trang ðã ðánhTại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau ðó chọn RemovePage Numbers ở cuối menu.Xóa số trang ở trang ðầu tiên của tài liệuTrong tài liệu, thýờng trang ðầu tiên không ðýợc ðánh số vì nó là trang bìa. Áp dụng phầnghi chú ở thủ thuật “Bắt ðầu ðánh số trang bằng một số khác” bên trên, trang bìa vẫnðýợc ðánh số là 0. Vì vậy bạn hãy thực hiện thêm býớc sau ðể xóa hẳn số trang ở trangðầu tiên của tài liệu.- Nhấn chuột vào bất kỳ vùng nào của tài liệu.- Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào ô vuông góc dýới bên phải của nhóm PageSetup ðể mở hộp thoại Page Setup ra.- Nhấn chuột vào thẻ Layout trong hộp thoại, bên dýới Headers and footers, bạn ðánh dấuchọn vào hộp kiểm Different first page. Nhấn OK.Bây giờ bạn hãy kiểm tra lại xem, có ðúng là trang ðầu tiên không có số trang, sau ðótrang kế ðýợc ðánh số 1 không nhé.Ngắt trang – ngắt vùngTrong Word 2003, ngýời dùng thýờng vào menu Insert – Break ðể chèn vào tài liệu cácngắt trang, ngắt vùng. Còn trong Word 2007 bạn hãy thực hiện nhý sau.NGẮT TRANGChèn một ngắt trang ðõn thuầnTrýớc tiên bạn ðể con trỏ vào vị trí muốn bắt ðầu trang mới. Trong thẻ Insert, nhómPages, bạn nhấn vào nút Page Break.Lập tức, phần nội dung phía sau con trỏ sẽ ðýợc ðýa vào một trang mới.Tránh ngắt trang giữa một ðoạn- Chọn một ðoạn mà bạn muốn tránh ngắt thành 2 trang.- Trong thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dýới phải của nhóm Paragraph ðểmở hộp thoại Paragraph.- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, kế ðến ðánh dấu chọn vào hộpkiểm Keep lines together. Nhấn OK là xong.Tránh ngắt trang giữa các ðoạn- Chọn các ðoạn mà bạn muốn giữ trên 1 trang ðõn.- Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dýới phải của nhóm Paragraph ðể mởhộp thoại Paragraph.- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, kế ðến ðánh dấu chọn vào hộpkiểm Keep with next. Nhấn OK là xong.Tạo ngắt trang trýớc một ðoạn- Nhấn chuột vào ðoạn mà bạn muốn tạo ngắt trang trýớc nó.- Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dýới phải của nhóm Paragraph ðể mởhộp thoại Paragraph.- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, kế ðến ðánh dấu chọn vào hộpkiểm Page break before. Nhấn OK.Tránh ngắt trang trong một hàng của bảng- Nhấn chuột vào hàng của bảng mà bạn không muốn ngắt, hoặc chọn toàn bộ bảng nếubạn không muốn bảng bị ngắt.- Trên thanh công cụ, nhấn vào thẻ Layout.- Tại nhóm Table, nhấn nút Properties.- Trong hộp thoại Table Properties, mở thẻ Row, bỏ dấu kiểm Allow row to break acrosspages. Nhấn OK.NGẮT VÙNGCác loại ngắt vùng có thể chèn- Lệnh Next Page chèn ngắt vùng vào và bắt ðầu vùng mới trên trang mới kế tiếp. Loạinày thích hợp ðể bắt ðầu một chýõng trong tài liệu.- Lệnh Continuous chèn ngắt vùng và bắt ðầu vùng mới trên cùng một trang. Loại nàyhữu dụng cho việc thay ðổi ðịnh dạng, chẳng hạn trình bày số cột khác nhau trên cùngmột t ...