Chinh phục Word 2007...(kỳ IV)

Với Word 2007, ðể viết một phương trình, bạn có thể chèn các biểu tượng trong hộp thoại Symbol; sử dụng tính năng Math AutoCorrect ðể chuyển chữ thành biểu tượng
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chinh phục Word 2007...(kỳ IV)Ky 4Phố biến kiến thức: Chinh phục Word 2007...(kỳ IV)Viết một phýõng trìnhVới Word 2007, ðể viết một phýõng trình, bạn có thể chèn các biểu týợng trong hộp thoạiSymbol; sử dụng tính nãng Math AutoCorrect ðể chuyển chữ thành biểu týợng; hay sửdụng cách sau:- Trong thẻ Insert, nhóm Symbols, nhấn vào mũi tên bên dýới nút Equation, sau ðó chọnInsert New Equation.- Trên thanh công cụ xuất hiện thêm thẻ Design, và bạn có thể nhấn chuột vào các núttrong nhóm Symbols ðể chèn các ký hiệu toán học, hay nhấn chuột vào các nút trongnhóm Structures ðể chèn vào tài liệu một cấu trúc toán học có sẵn, sau ðó chỉnh sửa lại.Chú ý: Ðể hiển thị danh sách ðầy ðủ các ký hiệu toán học trong nhóm Symbols, bạn nhấnnút More ở góc dýới phải của nhóm.Sử dụng các biểu týợng trong Math AutoCorrect- Nhấn Microsoft Office Button, sau ðó nhấn Word Options.- Trong khung bên trái, nhấn Proofing, sau ðó nhấn nút AutoCorrect Options.- Trong hộp thoại AutoCorrect, nhấn chọn thẻ Math AutoCorrect, sau ðó ðánh dấu kiểmtrýớc 2 mục Use Math AutoCorrect rules outside of math regions và mục Replace text asyou type. Ghi nhớ các ký tự ở mục Replace (ký tự bạn nhập) và mục With (ký tự toán họcsẽ thay thế).- Nhấn OK 2 lần ðể ðóng các hộp thoại lại.- Bây giờ bạn hãy gõ thử các ký tự (mục Replace) và nhấn phím khoảng trắng, nó sẽ biếnðổi thành ký tự toán học týõng ứng. Ví dụ: approx, nhấn khoảng trắng sẽ biến thành dấu.Chèn một phýõng trình thông dụngTrong thẻ Insert, nhóm Symbols, bạn nhấn chuột vào mũi tên bên dýới nút Equation. Mộtmenu xuất hiện với danh sách các phýõng trình thông dụng. Muốn sử dụng cái nào, bạnchỉ việc nhấn chọn cái ðó ðể chèn vào tài liệu và chỉnh sửa lại theo ý thích.Thêm một phýõng trình vào danh sách các phýõng trình thông dụng- Chọn một phýõng trình muốn thêm.- Bên dýới Equation Tools, trong thẻ Design, nhóm Tools, nhấn nút Equation, sau ðóchọn Save Selection to Equation Gallery.- Trong hộp thoại Create New Building Block, bạn nhập vào tên của phýõng trình tại mụcName.- Tại danh sách Gallery, chọn Equations. Nhấn OK.Thay ðổi phýõng trình ðýợc soạn thảo trong Word 2007Bạn chỉ việc nhấn chuột vào phýõng trình muốn chỉnh sửa và thay ðổi theo ý thích.Thay ðổi phýõng trình ðýợc soạn thảo trong Word phiên bản cũ hõnÐể thay ðổi một phýõng trình ðýợc soạn thảo ở phiên bản cũ, sử dụng Equation 3.0 add-in hay Math Type add-in, bạn cần sử dụng add-in mà ðã viết phýõng trình này.Ngoài ra, khi bạn mở tài liệu có chứa phýõng trình ðýợc viết trong phiên bản cũ củaWord, bạn không thể sử dụng các chýõng trình viết và thay ðổi phýõng trình ðýợc cungcấp sẵn, trừ khi bạn chuyển tài liệu sang ðịnh dạng Word 2007.* Chuyển tài liệu sang ðịnh dạng Word 2007:- Nhấn Microsoft Office Button , sau ðó nhấn Convert.- Nhấn OK trong hộp thoại xác nhận.- Nhấn Microsoft Office Button , sau ðó nhấn Save.* Thay ðổi phýõng trình ðýợc soạn thảo bằng Equation 3.0:- Nhấn ðúp chuột vào phýõng trình muốn chỉnh sửa.- Thay ðổi phýõng trình theo ý muốn.* Thay ðổi phýõng trình ðýợc soạn thảo bằng Math Type:- Hãy ðảm bảo rằng Math Type ðã ðýợc cài ðặt trên máy.- Nhấn ðúp chuột vào phýõng trình muốn chỉnh sửa.- Trong Math Type, chỉnh sửa lại phýõng trình theo ý muốn.- Ở menu File, nhấn chọn Close and Return to... ðể trở về cửa sổ soạn thảo Word.KIỂM TRA CHÍNH TẢ VÀ NGỮ PHÁPTự ðộng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp (các ðýờng gợn sóng màu ðỏ, xanh dýõng,xanh lá cây)Khi bạn bật chế ðộ kiểm tra chính tả tự ðộng trong khi gõ, bạn có thể an tâm rằng khôngbị mắc nhiều lỗi chính tả trong tài liệu. Word 2007 sẽ ðánh dấu những từ bị lỗi giúp taphát hiện ra lỗi một cách nhanh chóng.Ví dụ: Bạn có thể nhấn chuột phải lên từ sai ðể xem những cách sửa lỗi ðýợc ðề nghị.Týõng tự, nếu bật chế ðộ kiểm tra ngữ pháp tự ðộng, Word sẽ ðánh dấu những lỗi ngữpháp trong tài liệu trong khi bạn soạn thảo.Ví dụ: Bạn có thể nhấn chuột phải và chọn những kiểu sửa lỗi ðề nghị. Bạn cũng có thểchọn Ignore Once ðể “lờ” ði lỗi này, hoặc chọn About This Sentence ðể xem tại saoWord xem câu ðó là lỗi.Bật hoặc tắt chế ðộ kiểm tra chính tả, ngữ pháp tự ðộng- Nhấn chuột vào Microsoft Office Button , chọn Word Options.- Trong hộp thoại hiện ra, chọn Proofing ở khung bên trái.- Ðể bật/tắt chế ðộ kiểm lỗi tự ðộng trong tài liệu hiện hành (ðang mở), bạn thực hiện nhýsau:+ Tại mục Exceptions for, chọn tên của tài liệu hiện hành.+ Chọn hoặc bỏ chọn mục Hide spelling errors in this document only và Hide grammarerrors in this document only.- Ðể bật/tắt chế ðộ kiểm lỗi tự ðộng trong tất cả tài liệu từ giờ trở ði, bạn thực hiện nhýsau:+ Tại mục Exceptions for, chọn All New Documents.+ Chọn hoặc bỏ chọn mục Hide spelling errors in this document only và Hide grammarerrors in this document only.Kiểm tra tất cả lỗi chính tả và ngữ pháp sau khi soạn thảo vãn bản- Chọn ðoạn vãn bản bạn muốn kiểm lỗi (hoặc không chọn nếu muốn kiểm toàn bộ vãnbản).- Bấm phím ...