Chống đánh cắp nội dung văn bản

Chống đánh cắp nội dung văn bảnMột công cụ có sẵn trong MS Word sẽ giúp bảo vệ nội dung văn bản. Công cụ này được cài sẵn với MS Word khi tiến hành cài hoàn chỉnh bộ MS Word.Trước đây, để bảo vệ file khỏi bị “nhòm ngó” khi mang đi in dịch vụ hay in nhờ, nhiều người thường chọn cách chuyển file word ra định dạng pdf. Tuy nhiên, cách này có hai hạn chế.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chống đánh cắp nội dung văn bản Chống đánh cắp nội dung văn bảnMột công cụ có sẵn trong MS Word sẽ giúp bảo vệnội dung văn bản. Công cụ này được cài sẵn vớiMS Word khi tiến hành cài hoàn chỉnh bộ MSWord.Trước đây, để bảo vệ file khỏi bị “nhòm ngó” khimang đi in dịch vụ hay in nhờ, nhiều người thườngchọn cách chuyển file word ra định dạng pdf. Tuynhiên, cách này có hai hạn chế.Thứ nhất, định dạng pdf không thể hiện giống 100%chất lượng được như file Word, do đó, bạn sẽ bị mấtnhiều kiểu định dạng đặc thù trong file Word như“watermark”, “superscript”, “subscript”...Thứ hai, người ta vẫn có thể dùng các chương trìnhgiúp “bóc chữ” trong file pdf để lấy nội dung vănbản. Một công cụ có sẵn trong MS Word sẽ giúpkhắc phục những hạn chế này.Kích hoạt công cụĐể kiểm tra xem máy tính có công cụ này không, bạnlàm như sau, vào Start > Run, gõ C:ProgramFilesCommon FilesMicrosoftSharedMODI11.0MSPVIEW.EXE sau đó nhấnEnter. Nếu có một cửa sổ hiện ra là máy đã có côngcụ này. Nếu chưa có thì hãy đưa đĩa Office vào máyrồi tiến hành cài lại chương trình MS Word.Vào Start > Control Panel > Add or RemovePrograms. Trong cửa sổ hiện ra, chọn mục MicrosoftOffice rồi bấm phím Change, đánh chọn tiếp mụcAdd or Remove Features, change which features areinstalled or remove specific features rồi nhấn Next.Đánh chọn mục Word và Choose advancedcustomization of applications rồi bấm Next. Cuốicùng, bạn bấm chọn lên mục Microsoft Office Wordrồi chọn cài đặt mới theo chế độ “Run All From MyComputer”. Cuối cùng, bấm Update để cài full bộMS Word.Sử dụngBây giờ, để tạo “file in an toàn”, bạn hãy mở file rồivào File > Print..., hoặc nhấn phím tắt Ctrl + P để gọimáy in ảo của MS Office Word.Trong cửa sổ Print, mục Printer, dòng Name có cáctùy chọn kiểu máy in liên kết với MS Word và đểthực hiện mục tiêu tạo “file in an toàn”, bạn hãy nhấnphím v rồi chọn máy in Microsoft Office DocumentImage Writer. Cuối cùng, đánh chọn mục “Print tofile” dưới phím Find Printer, nhấn OK để bắt khởiđộng máy in ảo.Khi cửa sổ Save As xuất hiện, bạn chọn lưu trênDesktop, sau đó, dòng File Name – bạn tiến hành đặttên cho file với phần mở rộng là prn (ví dụ,abcd.prn). Cuối cùng, bạn nhấn phím Save để lưu lại“file in an toàn”.Khi file đã được tạo ra, MS Word cũng sẽ tự độngmở cửa sổ Preview để bạn kiểm tra lại chất lượng,nếu đã hài lòng, bạn hãy đưa file này ra tiệm nhờ in.Chắc chắn chất lượng file gốc vẫn được bảo đảm màbạn không sợ bị ai lấy mất nội dung tài liệu