Chương 3: Quản lý dự án

Quản lý dự án là sự tác động có mục đích củ chủ thể quản lý lên các hoạt động của dự án
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương 3: Quản lý dự án Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ch¬ng 3 Qu¶n lý dù ¸n Bµi 1 : Tæ chøc qu¶n lý dù ¸n1. Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ qu¶n lý dù ¸n 1.1 KN Qu¶n lý dù ¸n lµ sù t¸c ®éng cã môc ®Ých cña chñ thÓ qu¶n lý lªn c¸c ho¹t®éng cña dù ¸n trong qu¸ tr×nh lËp, thùc hiÖn vµ gi¸m s¸t thùc hiÖn dù ¸n. B¶n chÊt cña QLDA lµ qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch, ®iÒu phèi vµ gi¸m s¸t qu¸tr×nh ph¸t triÓn cña dù ¸n nh»m ®¶m b¶o hoµn thµnh c¸c môc tiªu ®Ò ra. C¸c môctiªu cña dù ¸n lµ c¸c môc tiªu: thêi gian hoµn thµnh, kÕt qu¶ ®¹t ®îc vµ chÊt lîngs¶n phÈm, dÞch vô cña dù ¸n. Qu¸ tr×nh qu¶n lý dù ¸n gåm 3 giai ®o¹n sau: LËp KH ThiÕt lËp môc tiªu §iÒu tra nguån lùc X©y dùng kÕ ho¹ch Gi¸m s¸t §iÒu phèi thùc hiÖn §o lêng kÕt qu¶ §.phèi thêi gian So s¸nh víi môc tiªu §.phèi nguån lùc B¸o c¸o Phèi hîp nç lùc KhuyÕn khÝch ®éng viªn Gi¶i quyÕt c¸c v® ph¸t sinh  LËp kÕ ho¹ch: Lµ giai ®o¹n x©y dùng môc tiªu, x¸c ®Þnh nh÷ng c«ng viÖc cÇn ®îc tiÕn hµnh, nh÷ng nguån lùc cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn mét dù ¸n vµ lªn kÕ ho¹ch hµnh ®éng theo mét tr×nh tù logic.  §iÒu phèi thùc hiÖn: Lµ giai ®o¹n ph©n phèi nguån lùc cÇn thiÕt cho tõng giai ®o¹n cña dù ¸n, qu¶n lý quÜ thêi gian, qu¶n lý tiÕn ®é cña dù ¸n  Gi¸m s¸t: lµ qu¸ tr×nh theo dâi, kiÓm tra chÊt lîng, tiÕn ®é c«ng tr×nh. trong trêng hîp cã nh÷ng sai sãt khi thùc hiÖn th× cÇn ®a ra nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc hoÆc cã nh÷ng thay ®æi cÇn thiÕt. 1.2 Néi dung cña QLDA 1.2.1 Ph¹m vi qu¶n lý dù ¸n  Qu¶n lý vÜ m« dù ¸n: Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Lµ sù t¸c ®éng cña c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ níc h÷u quan lªn c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n nh»m ®¶m b¶o dù ¸n thùc hiÖn ®óng ®Þnh híng vµ môc tiªu ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi cña ®Êt níc trong tõng thêi kú. C«ng cô qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ níc lµ c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ vÜ m« nh: chÝnh s¸ch tiÒn tÖ, chÝnh s¸ch tû gi¸, chÝnh s¸ch l·i suÊt, chÝnh s¸ch thuÕ, hÖ thèng ph¸p luËt, chÕ ®é kÕ to¸n, b¶o hiÓm, chÝnh s¸ch thÞ trêng ®Ó thèng nhÊt qu¶n lý vµ ®iÒu phèi c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ nãi chung vµ c¸c dù ¸n nãi riªng.  Qu¶n lý vi m« dù ¸n Lµ qu¸ tr×nh t¸c ®éng cña chñ ®Çu t lªn c¸c ho¹t ®éng cña qu¸ tr×nh ®Çu t nh»m ®¶m b¶o qu¸ tr×nh ®Çu t ®uîc tiÕn hµnh thuËn lîi ®óng tiÕn ®é, ®¹t môc tiªu ®Ò ra vµ th«ng qua ®ã ®Ó kip thêi ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt vµ cã nh÷ng ®iÒu chØnh khi cÇn thiÕt. Néi dung qu¶n lý chñ yÕu ë møc ®é nµy lµ qu¶n lý chÊt lîng, thêi gian vµ chi phÝ cña dù ¸n. 1.2.2 LÜnh vùc qu¶n lý dù ¸n C¸c lÜnh vùc qu¶n lý cô thÓ cña dù ¸n bao gåm:  Qu¶n lý ph¹m vi: Lµ viÖc x¸c ®Þnh, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn môc ®Ých, môc tiªu cña dù ¸n, x¸c ®Þnh c¸c c«ng viÖc nµo thuéc vÒ dù ¸n, c«ng viÖc nµo ngoµi ph¹m vi cña dù ¸n. Qu¸ tr×nh qu¶n lý nµy th«ng thêng ®îc tiÕn hµnh th«ng qua kü thuËt ph©n t¸ch c«ng viÖc.  Qu¶n lý thêi gian: Lµ viÖc lËp kÕ ho¹ch, ph©n phèi vµ gi¸m s¸t tiÕn ®é thêi gian nh»m ®¶m b¶o dù ¸n hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é. ViÖc qu¶n lý thêi gian yªu cÇu ph¶i cã mét lÞch tr×nh thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc hÕt søc chi tiÕt vµ cô thÓ. §Ó qu¶n lý thêi gian, th«ng thêng ngêi ta sö dông kü thuËt s¬ ®å GANTT vµ s¬ ®å PERT.  Qu¶n lý chi phÝ: Qu¶n lý kinh phÝ ®îc b¾t ®Çu ngay khi h×nh thµnh dù ¸n. Nã bao gåm viÖc lËp dù to¸n, gi¸m s¸t thùc hiÖn chi phÝ theo tiÕn ®é cho tõng c«ng viÖc vµ toµn bé dù ¸n. Ngêi qu¶n lý chi phÝ ph¶i thêng xuyªn theo dâi, ph©n tÝch sè liÖu vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.  Qu¶n lý chÊt lîng: Lµ qu¸ tr×nh gi¸m s¸t c¸c qui tr×nh c«ng nghÖ, c¸c kh©u cÊu thµnh s¶n phÈm ®Ó ®¶m b¶o chÊt lîng cña s¶n phÈm dù ¸n.  Qu¶n lý nh©n lùc: Lµ viÖc tæ chøc, bè trÝ nh©n viªn dù ¸n ®ång thêi ph¶i ®éng viªn, khuyªn khÝch vµ kÕt nèi c«ng viÖc cña c¸c bé phËn ®Ó t¹o sù thèng nhÊt vµ nhÞp nhµng trong c«ng viÖc. Qu¶n lý nh©n lùc còng ph¶i thêng xuyªn theo dâi, tæ chøc ®µo t¹o, ®iÒu ®éng nh©n viªn khi cÇn thiÕt.  Qu¶n lý th«ng tin: Lµ viÖc qu¶n lý vµ xö lý th«ng tin. Th«ng tin trong dù ¸n kh«ng chi lµ nh÷ng th«ng tin tõ bªn ngoµi mµ cßn ...