Chương 4: Bảng tổng hợp đa chiều

Khái niệm: Pivot table là một loại biểu mẫu có tính tương hỗ được sử dụng để tổng hợp và phân tích số liệu dưới hình thức 1 bảng 3 chiều
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương 4: Bảng tổng hợp đa chiều Chương 4.Bảng tổng hợp đa chiềuKhái niệm Pivot table là một loại biểu mẫu có tính tương hỗ được sử dụng để tổng hợp và phân tích số liệu dưới hình thức 1 bảng 3 chiều3/11/2004 Bài giảng Excel 2Xét dữ liệu Giả sử CSDL về doanh thu của công ty kinh doanh gồm có 2 cửa hàng (số 1 và số 2) có nhiều hơn 500 dòng.3/11/2004 Bài giảng Excel 3Đặt câu hỏi Cơ sở dữ liệu trên chứa rất nhiều thông tin  rất khó để phân tích, khai thác  cần phải tổng kết lại để có thể khai thác dễ dàng hơn: Doanh thu bán được của mỗi nhân viên là bao nhiêu Tổng tiền thu được ngày X của cửa hàng Y Thông tin bán được của cửa hàng X. Doanh thu của một mặt hàng X3/11/2004 …… Bài giảng Excel 4Nhận xét3/11/2004 Bài giảng Excel 5 Nhận xét Ngµy, Nh©n viªn, Cöa hµng, S¶n phÈm vµ TiÒn. ChÝnh c¸c trêng nµy sÏ tham gia vµo viÖc x©y dùng b¶ng tæng kÕt cña PivotTable Report. B¶ng tæng kÕt ®îc chia lµm 4 vïng: Cöa hµng: Ta cã thÓ xem theo tõng cöa hµng hoÆc tÊt c¶, mçi lo¹i trªn mét b¶ng tÝnh kh¸c nhau. §©y ®îc gäi lµ vïng “Page Field”. Nh©n viªn, Ngµy: Mçi sè liÖu cña c¸c trêng nµy ®îc tæng kÕt theo tõng dßng cña b¶ng. Ta gäi c¸c trêng nµy lµ “Row Field”. S¶n phÈm: Mçi s¶n phÈm (nghÜa lµ mçi sè liÖu cña trêng) ®îc ghi kÕt qu¶ trªn mét cét riªng biÖt. Ta gäi trêng nµy lµ “Column Field”. Vïng chÝnh cña b¶ng tæng kÕt ghi kÕt qu¶ lµ mét phÐp to¸n (ë ®©y phÐp céng) cña trêng tiÒn. §©y lµ vïng “Data Field”. 3/11/2004 Bài giảng Excel 6Một số khái niệm cơ bản  Column field: Tên của cột trong bảng dữ liệu (đây là một thuộc tính của CSDL). Nếu có nhiều hơn 1 column field, Pivot Table sẽ tổng kết các cột này theo thứ tự từ trái sang phải.  Data area: gồm các ô chứa dữ liệu cần tổng kết. (không bao gồm dòng tiêu đề)  Item: dữ liệu của một ô. Ví dụ: Kẹo, bánh, mứt3/11/2004 Bài giảng Excel 7Một số khái niệm cơ bản  Grand totals: là một dòng/cột hiển thị các tổng kết trên tất cả các ô trong cùng một dòng/cột trong Pivot Table. Ta có thể chỉ định grand totals để tổng kết cho các dòng, các cột hoặc cả hai.  Group: Một tập hợp các dữ liệu (thông thường trong cùng một cột)  Page field: toàn bộ dữ liệu được tổng kết theo từng item. Page field luôn nằm ở phía trên của bảng tổng hợp.3/11/2004 Bài giảng Excel 8Một số khái niệm cơ bản  Row field: một field của CSDL được bố trí trên một dòng trong Pivot Table  Source data: nguồn dữ liệu dùng để tạo Pivot Table.  Subtotals: một dòng/cột hiển thị tổng kết nhóm của các ô trong một dòng/cột.3/11/2004 Bài giảng Excel 9 §Ó t¹o mét PivotTable Report ta ph¶i x¸c ®Þnh râ tríc vïng d÷ liÖu muèn lµm b¶ng tæng kÕt, vÞ trÝ vµ kiÓu cña c¸c trêng muèn ®a vµo PivotTable Report. Trong sè c¸c kiÓu trêng trªn Row, Column vµ Data lµ b¾t buéc. KiÓu Page cã thÓ bá qua.3/11/2004 Bài giảng Excel 10Tạo lập Pivot table Bước 1: Chỉ định nguồn dữ liệu - Bôi đen cơ sở dữ liệu cần tạo - Menu Data  PivotTable3/11/2004 Bài giảng Excel 11Tạo lập Pivot table Bước 2: Chỉ định dữ liệu3/11/2004 Bài giảng Excel 12Tạo lập Pivot table Bước 3: Chỉ định nơi đặt PivotTable3/11/2004 Bài giảng Excel 13Tạo lập Pivot table Tuỳ chỉnh cách bố trí dữ liệuTrong hộp thoại ở bước 3, nhấn nút Layout3/11/2004 Bài giảng Excel 14Tạo lập Pivot table3/11/2004 Bài giảng Excel 15Tạo lập Pivot table Đưa các field vào các vị trí cần thiết3/11/2004 Bài giảng Excel 16Tạo lập Pivot table Tuỳ chọn hàm tính toán Nhấp đôi vào field trong hộp thoại Layout3/11/2004 Bài giảng Excel 17Tạo lập Pivot table Tuỳ chọn cho PivotTable3/11/2004 Bài giảng Excel 18 ...