CHƯƠNG 4 MICROSOFT EXCEL

Giới thiệu• Excel là một phần mềm trong bộ phần mềm MicrosotOffice của Công ty Microsoft.• Là một công cụ kế toán dùng trong môi trường vănphòng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CHƯƠNG 4 MICROSOFT EXCEL CHƯƠNG 4MICROSOFT EXCEL TỔNG QUAN Giới thiệu • Excel là một phần mềm trong bộ phần mềm Microsot Office của Công ty Microsoft. • Là một công cụ kế toán dùng trong môi trường văn phòng. • Là một công cụ để giải quyết các bài toán kỹ thuật như: o Thống kê, phân tích dữ liệu. o Tính toán, phân tích kinh tế kỹ thuật. o Giải các bài toán tối ưu. o Kiểm soát chất lượng. o Mô phỏng. • Các chức năng và ứng dụng của Excel có thể được mở rộng một cách dễ dàng bằng cách thêm các công cụ cộng thêm (add-in) TỔNG QUAN Khái niệm cơ sở • Ô (cell) là đơn vị cơ sở trong Excel. Ô là nơi Excel lưu trữ thông tin, dữ liệu. • Bảng tính (sheet) là tập hợp các ô.Một bảng tính của Excel có thể chứa tới hơn 16 triệu ô. Ta dùng bảng tính để nhập dữ liệu và thực hiện các yêu cầu tính toán, tạo biểu mẫu, quản lý dữ liệu. • Cột (column) là tập hợp của toàn bộ các ô trong bảng tính theo chiều dọc. • Dòng (row) là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều ngang. • Vùng (range) là tập hợp các ô kế cận nhau trong bảng tính bị giới hạn bởi một hình chữ nhật. • Sổ tay (workbook) là tập hợp các bảng tính. Số lượng bảng tính trong một workbook chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ máy tính. Workbook được lưu theo tập tin có đuôi xlsTỔNG QUAN TỔNG QUAN Các loại dữ liệu trong bảng tính Excel Các loại dữ liệu chính: • Dữ liệu loại văn bản: là loại dữ liệu chứa các ký tự chữ cái. • Dữ liệu loại số: chỉ chứa các ký tự số hay các dấu +,-. Excel có thể thực hiện các phép tính lên dữ liệu. • Dữ liệu công thức: chứa công thức tính toán mà Excel phải thực hiện, bắt đầu bằng dấu bằng. • Dữ liệu ngày tháng: dữ liệu chứa các thông tin về thời gian nhập theo cách ngày/tháng/năm o trật tự nhập ngày tháng trong Excel có thể thay đổi bằng cách định dạng ô GIAO DIỆN EXCEL Thành phần của màn hình Excel Một cửa sổ Excel có thành phần như sau: • Thanh trình đơn (Menu bar) hiển thị các tên của các menu. Khi ta chọn một menu, menu cung cấp một danh sách các lệnh để chọn. • Thanh công cụ (Tool bar) hiển thị các biểu tượng (icon) cho phép ta truy cập nhanh vào các lệnh bằng cách nhấn chuột trái lên biểu tượng. Nhấn chuột phải lên Thanh công cụ ta có thể lựa chọn các thanh công cụ cần thiết. • Thanh công thức (Formula bar) cho phép ta đưa thông tin vào một ô. • Thanh trạng thái (Status bar) hiển thị các thông tin về các lệnh được chọn hay các thao tác đang diễn ra. GIAO DIỆN EXCEL Thanh coâg thöù n c Thanh coâg cuï n Thanh trình ñônThanh traï g thaù n i Nhaõ baûg tính nn Scroll bar GIAO DIỆN EXCEL Thanh trình đơn (Menu bar) Thanh trình đơn của Excel gồm các thành phần chính sau: • File menu • Edit menu • View menu • Insert menu • Format menu • Tools menu • Data menu • Window menu • Help menu GIAO DIỆN EXCEL Thanh công cụ • Cung cấp cho ta shortcut tới các lệnh phổ biến. • Để hiển thị các thanh công cụ dùng menu View/ Toolbar và chọn thanh công cụ mà ta muốn.THAO TÁC CƠ BẢN VỚI BẢNG TÍNH Tập tin workbook • Các lệnh cơ sở trong khi làm việc với workbook – Xem tài liệu trang 97 - 98 • Khi ta tạo một workbook mới hay bảng tính mới, kiểu font chữ, kích thước font, số bảng tính trong workbook được Excel lựa chọn một cách mặc định. • Ta có thể thay đổi các mặt định này bằng cách chọn Tools/ Options...và thay đổi các mặt định của Excel về số bảng tính, kiểu font chữ, kích cỡ font, tên người tạo tập tin, thư mục lưu tập tinTHAO TÁC CƠ BẢN VỚI BẢNG TÍNH Làm việc với cửa sổ (Window) • Tách bảng tính (split) o Mở Window menu chọn lệnh Split. o Tách cửa sổ tập bảng tính bằng cách rê một trong những thanh tách (split bar) hiện ra trong cửa sổ. o Muốn giữ một trong các cửa sổ con không cuốn, nhấn chuột trái lên cửa sổ con , mở Window menu, chọn Freeze PanesTHAO TÁC CƠ BẢN VỚI BẢNG TÍNH Làm việc với các bảng tính Dưới đây là liệt kê một số thao tác với bảng tính: • Chèn một bảng tính vào tập các bảng tính: • chọn bảng tính mà ta muốn chèn • chọn Insert trên Popup menu hoặc chọn Insert menu/ Worksheet. • Xóa một bảng tính trong tập bảng tính • chọn bảng tính mà ta muốn xóa • chọn Delete trên Popup menu hoặc chọn Edit menu/ Delete sheet. • Di chuyển/ sao chép bảng tính • Đổi tên của bảng tính LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU Nhập và sửa đổi các dữ liệu Lựa chọn (selection) ô, cột, dòng và vùng Nhập chuỗi dữ liệu Sao chép, di chuyển và xóa dữ liệu Paste Special Làm việc với công thức Địa chỉ tương đối và tuyệt đối LÀM VIỆC VỚI HÀM ...