Chương 5 Thiết kế hệ thống thông tin quản trị

Thiết kế HTTTQT là tổng hợp toàn bộ những thao tác, những công việc cụ thể trên hệ thống nhằm thực hiện các kết quả phân tích, trên cơ sở dung hoà các yêu cầu, các ràng buộc và các điều kiện của thực tế.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương 5 Thiết kế hệ thống thông tin quản trị CHƯƠNG 5 THIẾT KẾHỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ 1 Nội dung chính1. Khái niệm, vai trò của thiết kế HTTTQT2. Điều kiện để thiết kế HTTTQT3. Các bước thiết kế hệ thống thông tin quản trị4. Sơ đồ chức năng công việc – BFD5. Qui trình hệ thống thông tin quản trị 21. THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ Thiết kế HTTTQT là tổng hợp toàn bộnhững thao tác, những công việc cụ thể trênhệ thống nhằm thực hiện các kết quả phântích, trên cơ sở dung hoà các yêu cầu, cácràng buộc và các điều kiện của thực tế. 31. THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ• Tiếp cận toàn cục bằng cách xét mỗi phần tử, mỗi dữ liệu, mỗi chức năng là bộ phận của một tổng thể toàn vẹn. Sự hiểu biết tổng thể toàn vẹn này rất cần thiết cho việc phát triển tốt của mỗi bộ phận trong nó.• Thiết kế hệ thống cung cấp thông tin chi tiết cho người có thẩm quyền quyết định chuyển sang giai đoạn tiếp theo là giai đoạn thực hiện hệ thống hay không.• Thiết kế hệ thống giúp cho người có thẩm quyền có một cái nhìn tổng quan về cách thức làm việc của hệ thống, mọi sự thay đổi sửa chữa trong giai đoạn thiết kế bao giờ cũng dễ dàng và ít tốn kém hơn so với giai đoạn thực hiện. 42. ĐIỀU KIỆN ĐỂ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ  Phaûi kieän toaøn boä maùy quaûn lyù doanh nghieäp, xaùc ñònh roõ chöùc naêng nhieäm vuï töøng ngöôøi, töøng boä phaän cuõng nhö moái quan heä giöõa caùc boä phaän, caùc caáp quaûn lyù. Treân cô sôû ñoù ta môùi coù theå xaùc ñònh ñoái töôïng truyeàn tin, ñoái töôïng nhaän tin, nhu caàu thoâng tin cuûa töøng ñoái töôïng cuï theå trong doanh nghieäp.  Trong cô caáu toå chöùc noäi boä doanh nghieäp, caàn thoáng nhaát giöõa coâng 53. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊBước 1. Phân tích hệ thống các quyết định của nhà quản trị.Đòi hỏi các nhà thiết kế HTTT phải xác định rõ:- Đảm bảo tính khoa học và thông tin chính xác?- Đảm bảo tính thống nhất?- Mỗi quyết định trong tổ chức được đề ra có đúng thẩm quyền không?- Đảm bảo đúng thời gian và địa điểm?- Những quyết định nhà quản trị cần tới những thông tin nào?- Mỗi quyết định trong tổ chức được đề ra có đúng người không? 63. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊBước 2. Phân tích những yêu cầu về thông tinBước 3. Tổng hợp các yêu cầu của thông tinBước 4. Xây dựng hệ thống thông tin- Chi tiết các loại thông tin trong hệ thống thiết kế.- Các nguồn, các loại dữ liệu, các địa điểm của những người người sử dụng và những yêu cầu về lưu trữ.- Yêu cầu về các loại phần cứng và phần mền của máy tính sẽ được sử dụng. 7 4. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC - BFD1. Khái niệm:BFD (Business Function Diagram) Là sơ đồ mô tả HTTT. Sơ đồ này chỉ ra cho ta thấy HTTT cần phải làm những chức năng gì. BFD không chỉ ra HTTT phải làm như thế nào, cũng không chỉ ra những công cụ nào được sử dụng để thực hiện những chức năng này. BFD còn được gọi là sơ đồ chức năng kinh doanh. 8 Ví dụ: Sơ đồ chức năng của HTTTQL trường đại học có dạng sau: Quản lý Trường ĐHQL QL QL QL QLđào NCKH Nhân tài vụ Sinhtạ o sự Viên 9Sơ đồ chức năng thể hiện quản lý doanh nghiệp Quản lý tiếp thị Quản lý khách hàng Giải quyết đơn hàng 10 Quản lý vật liệu Quản lý vật tư Quản lý thiết bị Quản lý doanh nghiệp Kế toán tổng Quản lý tài hợp chính Kế toán ...