Chương 5: Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa

Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng máy tính là quá trình tổ chức thực hiện khối lượng công tác kế toán và tổ chức bộ máy nhân sự kế toán trong điều kiện áp dụng chương trình vi tính
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương 5: Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa CHƯƠNG 5 5 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HOÁ Nguyễn Văn Quang 1MỤC TIÊU CHƯƠNG 5 1. Liệt kê & phân tích được các nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng vi tính. 2. Nêu & phân tích được các điểm khác biệt trong tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính với thủ công. 3. Nêu & phân tích được các bước tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính. 4. Nêu, phân tích & vận dụng trong thực tế tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán. Nguyễn Văn Quang 2 1NỘI DUNG CHƯƠNG 5 1. Khái niệm về “Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng máy vi tính”. 2. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán. 3. Nội dung tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính. 4. Điểm khác biệt trong tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính & thủ công. Nguyễn Văn Quang 3KHÁI NIỆM Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng máy vi tính là quá trình tổ chức thực hiện khối lượng công tác kế toán & tổ chức bộ máy nhân sự kế toán trong điều kiện áp dụng chương trình vi tính. Nguyễn Văn Quang 4 2NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1. Tuân thủ luật pháp, chuẩn mực, chế độ kế toán. 2. Phù hợp với đặc thù của DN. 3. Đáp ứng yêu cầu quản lý. 4. Hiệu quả. Nguyễn Văn Quang 5TỔ CHỨC KT KHI THỰC HIỆN BẰNG THỦ CÔNG Tài khoản Chủng loại, số lượng Tổ chức ch.từ Tổ chức lập Ktra,luân chuyển,sdụng Quản lý, lưu trữ Hình thức sổ KT Tổ chức sổ KT (tổng hợp, chi tiết) Mở, ghi, sửa, đối chiếu Khoá, bảo quản, lưu trữ Lựa chọn mô hình KT Mô hình kế toán Các nguyên tắc tổ chức Bộ máy nhân sự Nguyễn Văn Quang 6 3TỔ CHỨC THỰC HIỆN KHỐI LƯỢNG CÔNG TÁC KT Phân biệt: + Ch.từ mệnh lệnh / ch.từ thực hiện / ch.từ liên hợp. + Ch.từ gốc / ch.từ tổng hợp. Nguyễn Văn Quang 7TỔ CHỨC THỰC HIỆN KHỐI LƯỢNG CÔNG TÁC KTTổ chức lập chứng từ Các yếu tố bắt buộc của chứng từ phải đầy đủ. Tuân thủ các nguyên tắc lập chứng từ: - Mọi nghiệp vụ KT phát sinh phải được lập chứng từ. - Chỉ lập một chứng từ cho một nghiệp vụ. - Không viết tắt, sửa, tẩy. - Số, chữ phải liên tục, chỗ trống phải gạch chéo. - Ghi đầy đủ các yếu tố bắt buộc. - Đủ số liên theo quy định & đáp ứng yêu cầu quản lý. Chứng từ điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật. Nguyễn Văn Quang 8 4 TỔ CHỨC THỰC HIỆN KHỐI LƯỢNG CÔNG TÁC KT Tổ chức luân chuyển chứng từ Xây dựng danh mục các chứng từ (giấy đề nghị, …, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, …). Xây dựng quy trình luân chuyển bằng cách vẽ sơ đồ hoặc mô tả bằng từ ngữ. CÂU HỎI Nguyễn Văn Quang 9 TỔ CHỨC THỰC HIỆN KHỐI LƯỢNG CÔNG TÁC KT Khác biệt trong tổ chức chứng từ giữa kế toán thủ công & vi tính Thủ công Vi tính Đánh số trước Tự động đánh số khi nhập mớiĐánh số chứng từchứng từLập chứng từ Lập chứng từ ghi sổ kế Có thể nhập thông tin nghiệp toán. vụ trước (tức là ghi sổ), sau đó in thông tin này thành chứng từ.Chứng từ, Giấy Giấy & điện tử, chữ ký điện tửchữ ký Nguyễn Văn Quang 10 5LỰA CHỌN HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁNHình thức Nhật ký chung (thủ công) Chứng từ Chứng từ kkếtoán ...