CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU _P6

6.5. Tổ chức thực hiện hợp đồng Khâu tổ chức thực hiện hợp đồng là khâu rất quan trọng trong nội dung của hoạt động xuất khẩu. Đây là quá trình nhằm xem xét quá trình thực hiện nghĩa vụ ràng buộc của hai bên trong hợp đồng ngoại thơng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU _P6 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU6.5. Tổ chức thực hiện hợp đồng Khâu tổ chức thực hiện hợp đồng là khâu rất quan trọng trong nội dung của hoạt độngxuất khẩu. Đây là quá trình nhằm xem xét quá trình thực hiện nghĩa vụ ràng buộc của haibên trong hợp đồng ngoại thơng. Nh ở phần lý luận đã nêu khâu thực hiện hợp đồng bao gồm 10 bớc nhng ở đây ta chỉphân tích các bớc sau: * Tạo nguồn hàng xuất khẩu (chuẩn bị hàng xuất khẩu) Trong hoạt động xuất khẩu thì bảo đảm nguồn hàng xuất khẩu là yếu tố đầu tiên ảnhhởng đến hiệu quả kinh doanh sau này. Chuẩn bị hàng hoá ảnh hởng trực tiếp đến chấtlợng hàng hoá xuất khẩu, tiến độ giao hàng, đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu, đếnuy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. v Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu Đây là việc quan trọng đầu tiên trong viêc tạo nguồn hàng xuất khẩu. Đối vớiViglacera thì nguồn hàng là các đơn vị sản xuất trực thuộc vì vậy rất dồi dào, không bịchèn ép gía ở khâu này. Nhng việc nghiên cứu nguồn hàng không chỉ đơn thuần là nghi êncứu số lợng hàng hóa, mà còn chủng loại, mẫu mã, chất lợng là rất quan trọng. Cũng phảixác định giá cả trong nớc so với giá cả quốc tế, chi phí vận chuyển bảo quản. v Tổ chức thu gom hàng xuất khẩu Dựa vào các đơn đặt hàng của khách hàng, các đơn vị xuất khẩu sẽ căn cứ vào khảnăng cung ứng hàng của mình từ đó mới quyết định việc chấp nhận đơn đặt hàng. Riêngđối với Công ty kinh doanh và xuất khẩu trực tiếp mua hàng của các đơn vị sản xuất thôngqua hợp đồng mua bán. Hoặc ký hợp đồng uỷ thác xuất khẩu cho các đơn vị thành viêntrong Tổng công ty Viglacera. v Bảo quản và xuất kho Hàng hoá sẽ đợc cất tại kho của đơn vị sản xuất thành viên hoặc tại kho của Công tykinh doanh và xuất nhập khẩu Viglacera. Xuất kho: khi đến hạn giao hàng xuất khẩu, Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu và cácđơn vị thành viên của Viglacera tiến hành các công việc để xuất kho hàng hoá. Việc xuất khogiao hàng đòi hỏi phải đúng với thủ tục qui định phải đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, các hoá đơntheo yêu cầu. Trớc khi giao hàng các đơn vị tiến hành các công việc: - Đối chiếu lệnh xuất kho với hàng thực có trong kho. - Chuẩn bị các phơng tiện, công cụ, nhân lực bốc xếp hàng. - Xác định địa điểm giao hàng. - Khi giao hàng Viglacera yêu cầu ngời xuất kho và ngời mua phải ký vào phiếu xuấtkho hay giao hàng để xác nhận. * Nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu Sau khi chuẩn bị hàng hoá đầy đủ. Các đơn vị tiến hành vận chuyển hàng hoá ra cảngvà tiến hành bốc dỡ xuống cảng để hải quan kiểm định. Nhìn chung các đơn vị thờng sửdụng điều kiện cơ sở giao hàng FOB nên chỉ chịu trách nhiệm đối với hàng hoá khi hànghoá vợt qua lan can tàu tại cảng bốc qui định. Hoàn thành các thủ tục theo qui định.Sau đó tổ chức khai báo và giám định Hải quan. Giao hàng lên tàu và lấy vận đơn đờng biển. * Nghiệp vụ thanh toán Trong thanh toán, các đơn vị của Viglacera thờng áp dụng hình thức thanh toán bằngL/C. Đây là hình thức phổ biến trong kinh doanh xuất khẩu đảm bảo nghĩa vụ thanh toáncủa ngời mua trong qúa trình thực hiện hợp đồng.6.6. Đánh giá hiệu quả xuất khẩu của Viglacera Trong các phần trớc đã tập trung phân tích hoạt động xuất khẩu của Tổng công tytrên các phơng diện nh kim ngạch mặt hàng, thị trờng… thì ở đây để đánh giá các chỉ tiêuhiệu quả do hoạt động xuất khẩu đem lại. Dựa trên các số liệu thống kê của phòng kế toán của Tổng công ty cung cấp. Ta cóbảng số liệu sau: Bảng 14: Các chỉ tiêu hiệu quả xuất khẩu của Viglacera Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002Doanh thu XK(USD) 1672972 2293972 3487132 5681890Chi phí xuất khẩu(USD) 1605638 2195971 3317981 5392621Lợi nhuận xuất khẩu(USD) 67334 98001 169151 289269Tỷ suất ngoại tệ(lần) 1,042 1,045 1,051 1,054Tỷ suất lợi nhuận doanh 4,025 4,272 4,851 5,091thu(%)Tỷ suất lợi nhuận chi phí(%) 4,194 4,463 5,098 5,364 Nguồn: Phòng kế toán tổng công ty * Về lợi nhuận xuất khẩu Lợi nhuận xuất khẩu = Doanh thu xuất khẩu – Chi phí xuất khẩu Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận xuất khẩu của Tổng công ty liên tục tăng quacác năm. Năm 1999 thu đợc 67334 USD đến năm 2002 đã thu đựợc 289269 USD lợinhuận và gấp 4 lần so với năm 1999. Tốc độ tăng của lợi nhuận xuất khẩu lớn hơn tốc độtăng lợi nhuận sản xuất kinh doanh nói chung. Điều này càng chứng minh đợc tầm quantrọng của việc thúc đẩy xuất khẩu đối với Tổng công ty Viglacera.Năm 1998, lợi nhuậnxuất khẩu mới chỉ đạt ở mức 11038 USD. Trong năm 1999 đặc biệt trong giai đoạn đầunăm do ký kết đợc các hợp đồng cung cấp gach ngói xây dựng và sứ vệ sinh cho các côngtrình do VINACONEX xây dựng ở Nga, Ucraina, Trung Đông nên mức lợi nhuận tăng510% so với năm 1998. Bên cạnh đó , năm 1999 là năm đầu tiên Công ty kinh doanh xuấtnhập khẩu đi vào hoạt động có hiệu quảcho nên Viglacera đã mở rộng đợc nhiều thị trờnghơn, tiết kiệm chi phí xuất khẩu, tăng doanh số xuất khẩu từ đó làm cho lợi nhuận tăng lênđáng kể. *Về tỷ suất ngoại tệ: (hiệu quả kinh tế của xuất khẩu) Theo bảng trên ta thấy năm 1999, cứ 1 USD chi phí xuất khẩu của Viglacera đem lại1,042 USD doanh thu. Năm 2000 đạt 1,045 USD và năm 2002 con số này đã lên tới 1,054USD . Điều này phản ánh đợc hiệu quả xuất khẩu của Viglacera ngày càng tăng qua cácnăm. Tuy nhiên mức độ tăng vẫn còn ở tốc độ chậm so với khả năng củaTổng công ty *Về tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu v Tỷ suất sinh lợi doanh thu xuất khẩu Doanh thu xuất khẩu Tỷ suất ngoại tệ = Chi phí xuất khẩu Chỉ tiêu này cũng thay đổi tơng ứng qu ...