CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU _P1

5.2.4. Quá trình triển khai thực hiện hợp đồng gia công. a. Lập kế hoạch sản xuất. . Kế hoạch sản xuất gồm 3 loại: kế hoạch năm, kế hoạch quý, kế hoạch tháng, các loại kế hoạch sản xuất này do phòng xuất nhập khẩu lập và có ý nghĩa nh sau: +. Kế hoạch sản xuất năm là kế hoạch sản xuất có tính định hớng chung theo mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong vòng một năm. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU _P1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU 5.2.4. Quá trình triển khai thực hiện hợp đồng gia công. a. Lập kế hoạch sản xuất. . Kế hoạch sản xuất gồm 3 loại: kế hoạch năm, kế hoạch quý, kế hoạchtháng, các loại kế hoạch sản xuất này do phòng xuất nhập khẩu lập và có ý nghĩa nh sau: +. Kế hoạch sản xuất năm là kế hoạch sản xuất có tính định hớng chungtheo mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong vòng một năm. +. Kế hoạch sản xuất quý, tháng là kế hoạch sản xuất có tính tác nghiệptrực tiếp, ngay lập tức trong thời gian ngắn và cụ thể. . Căn cứ chung để lập kế hoạch. + Phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, tổng công ty. +Khả năng ký kết hợp đồng với khách hàng và các hợp đồng đã đợc ký kết. + Khả năng hạn ngạch có thể trúng thầu( nếu sản phẩm vào thị trờng có hạnngạch). + Mức giá chung cho mỗi loại sản phẩm có khả năng đợc ký kết. + Xu hớng phát triển của thị trờng, thị hiếu và sản phẩm. + Năng lực sản xuất của công ty và các nguyên liệu sản xuất khác có thể huyđộng. . Bộ phận lập kế hoạch. +Kế hoạch sản xuất năm, quý do cán bộ thống kê tổng hợp lập dới sự chỉđạo trực tiếp của tổng giám đốc và do tổng giám đốc phê duyệt. + Kế hoạch sản xuất tháng( kế hoạch tác nghiệp) do trởng phòng xuất nhậpkhẩu lập dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc điều hành và do giám đốc điều hành phêduyệt. Tác dụng. + Kế hoạch sản xuất năm đợc hoạch định, là căn cứ mục tiêu sản xuất củacông ty trong năm, đợc báo cáo trực tiếp cho cơ quan chủ quản( tổng công ty dệt may ViệtNam, bộ công nghiệp) và các ban ngành có liên quan(tổng cục thống kê, cục thống kê hànội…). + Kế hoạch sản xuất quý chủ yếu đợc lập để báo cáo tổng công ty dệt mayViệt Nam( để nắm hớng phát triển sản xuất trong thời gian trớc mắt) và báo cáo ngânhàng( để làm căn cứ vay các khoản tiền tại ngân hàng phục vụ cho sản xuất kinh doanh). + Kế hoạch sản xuất tháng đợc coi là kế hoạch tác nghiệp, là căn cứ cho cácđơn vị sản xuất tổ chức triển khai sản xuất thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng, kếhoạch đợc chuyển tới tất cả các phòng ban, xí nghiệp thành viên để cùng hợp tác, phối hợpthực hiện. . Điều chỉnh kế hoạch. + Điều chỉnh kế hoạch thờng đợc sử dụng cho hai loại kế hoạch: kế hoạchsản xuất năm và kế hoạch sản xuất tháng. + Đối với kế hoạch sản xuất năm do những nguyên nhân thuộc phần căn cứchung để lập kế hoạch có sự thay đổi lớn làm đảo lộn toàn bộ các dự kiến ban đầu buộccông ty phải thay đổi chủ trơng sản xuất, mặt hàng sản xuất, cơ cấu sản xuất, cơ cấu chủngloại sản phẩm,… Trong trờng hợp này, sau khi xem xét khắc phục mà khả năng khôngkhắc phục đợc, công ty sẽ căn cứ vào tình hình thực tế làm lại kế hoạch sản xuất và báocáo bằng văn bản cho cơ quan chủ quản ( tổng công ty dệt may Việt Nam, bộ công nghiệp)để cơ quan chủ quản ra quyết định điều chỉnh. + Đối với kế hoạch sản xuất tháng: do những nguyên nhân, tình huống cụthể(ví dụ nh: khách hàng thay đổi thời gian giao nhận hàng hoá, nguyên vật liệu, mẫumã,… hoặc có sự cố trong sản xuất nh mất điện, ảnh hởng của thời tiết của đơn vị cungứng của hải quan…) chủ quan hoặc khách quan công ty phải thay đổi kế hoạch sản xuất,tiến độ sản xuất và giao hàng thì phòng xuất nhập khẩu phải thông báo và bàn bạc thoảthuận với khách hàng về những vấn đề có liên quan làm căn cứ để điều chỉnh kế hoạch sảnxuất tháng cho phù hợp, những vấn đề này phải đợc lãnh đạo công ty phê chuẩn. b. Chuẩn bị sản xuất. Chuẩn bị sản xuất là khâu quan trọng có tính quyết định của quá trình sản xuất,nó bảo đảm cho quá trình sản xuất đợc tiến hành đồng bộ, nhịp nhàng và liên tục, đảm bảohiệu quả của quá trình sản xuất. Chuẩn bị sản xuất liên quan đến nhiều khâu, nhiều bộ phận.Đối tợng liên quanbao gồm: + Tài liệu kỹ thuật: là bao gồm một hệ thống những yêu cầu của khách hàngtrong đó nêu rõ tên hàng, mã hàng, số lợng sản phẩm, tỉ lệ cỡ, tỉ lệ màu, các thông số kíchthớc và tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu, bảng phối màu, sơ đồ giá, hớngdẫn gắn mác, mẫu giấy, mẫu hiện vật,… Hệ thống tài liệu kỹ thuật đòi hỏi công ty phải tuân thủ nghiêm túc những yêucầu, chỉ dẫn của khách hàng, có nh vậy mới bảo đảm thoả mãn những thoả thuận của haibên trong hợp đồng( hoặc phụ lục hợp đồng). Tài liệu kỹ thuật sẽ đợc khách hàng giao cho phòng xuất nhập khẩu và đợcphòng xuất nhập khẩu chuyển từng phần có liên quan đến các bộ phận có liên quan chủyếu và trớc tiên là phòng kỹ thuật- phòng chức năng và kỹ thuật sản xuất. ¯. Lệnh sản xuất: Là văn ...