CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU_P3

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty may Chiến Thắng đợc thể hiện ở trang sau.. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban Cơ cấu tổ chức của công ty: -Tổng giám đốc -Bộ máy giúp việc -Xí nghiệp thành viên
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU_P3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty may Chiến Thắng đợc thể hiện ở trangsau.. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban Cơ cấu tổ chức của công ty: -Tổng giám đốc -Bộ máy giúp việc -Xí nghiệp thành viên Bộ máy giúp việc là các phòng ban có chức năng tham mu giúp việc cho tổng giámđốc trong quản lý và điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động củacông ty.Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban*Phòng hành chính tổng hợp Tiếp nhận và quản lý công văn, thực hiện các nhiệm vụ văn th lu trữ, tiếp đón khách Tổ chức công tác phục vụ hành chính, các hội nghị hội thảo và công tác vệ sinhcông nghiệp Lập kế hoạch và thực hiện nâng cấp các công trình nhà xởng, cơ sở hạ tầng phục vụsản xuất*Phòng xuất nhập khẩu Tham mu cho tổng giám đốc ký các hợp đồng ngoại Trực tiếp theo dõi điều tiết kế hoạch sản xuất và giao hàng Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá nh thủ tục xuấtnhập khẩu hàng hoá, thanh toán tiền hàng, giao dịch đối ngoại, giao dịch vận chuyển, ngânhàng, thuế... Thực hiện tổng hợp thống kê báo cáo kế hoạch,báo cáo thực hiện kế hoạch cá mặttoàn công ty Cân đối nguyên phụ liệu cho sản xuất, cùng phòng phục vụ sản xuất đảm bảo cungứng nguyên phụ liệu cho sản xuất, thực hiện quyết toán tiền hàng vật t với các khách hàng,hải quan, cơ quan thuế và thuế xuất nhập khẩu...*Phòng tổ chức Tổ chức quản lý sắp xếp nhân sự phù hợp với tính chất quản lý sản xuất kinh doanhcủa công ty Lập và thực hiện kế hoạch lao động,kế hoạch tiền lơng, kế hoạch đào tạo và tuyểndụng Thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động, cá chế độ bảo hiểm,y tế, côngtác bảo hộ lao động Xây dựng định mức lao động, xác định đơn giá tiền lơng sản phẩm*Phòng tài vụ Tham mu cho tổng giám đốc trong các lĩnh vực tài chính thu chi -vay, đảm bảo cácnguồn thu chi Trực tiếp quản lý vốn, nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Theo dõi chi phí sản xuất, các hoạt động tiếp thị 9hạch toán và phân tích các hoạtđộng kinh tế ) hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh*Phòng kinh doanh tiếp thị Thực hiện các công tác tiếp thị Giao dịch với khách hàng ngoại trong phơng thức mua nguyên liệu bán thành phẩm Theo dõi và quản lý các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm Thực hiện chào hàng quảng cáo,tham gia hội chợ, triển lãm trong nớc Quản lý các kho thành phẩm phục vụ cho công tác tiếp thị*Phòng kỹ thuật công nghệ Xây dựng và tổ chức các qui trình công nghệ, qui cách tiêu chuẩn kỹ thuật của sảnphẩm xác định các định mức kỹ thuật công tác chất lợng sản phẩm Quản lý và điều tiết máy móc thiết bị Thiết kế và sản xuất mẫu chào hàng*Phòng phục vụ sản xuất Theo dõi bảo quản hàng hoá, vật t thực hiện cấp phát vật t nguyên liệu phục vụ sảnxuất theo định mức của phòng xuất nhập khẩu Tham mu cho tổng giám đốc kinh tế về việc theo dõi và ký kết các hợp đồng gia công,vận tải, thuê kho bãi, mua bán máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ cho sản xuất Quản lý đội xe, điều tiết công tác vận chuyển, thực hiện các thủ tục giao nhận hànghoá vật t phục vụ sản xuất kinh doanh@.Lãnh đạo công ty A- Tổng giám đốcLãnh đạo, quản lý chung và toàn diện công tyTrực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: chiến lợc, đầu t, đối ngoại, tài chính, tổ chức cán bộ-nhânsự, thi đua, khen thởng- kỷ luật B-Phó tổng giám đốc sản xuất kỹ thuật. Công tác kế hoạch, tổ chức điều hành sản xuất. Công tác kỹ thuật, công nghệ, thiết bị điện. Công tác định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá tiền lơng. Công tác đào tạo, nâng cấp, nâng bậc cho công nhân. Công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp. Chỉ đạo thiết kế mẫu sản phẩm mới. C- Phó tổng giám đốc kinh tế. Kinh doanh phát triển thị trờng nội địa và hàng FOB xuất khẩu. Ký kết các hợp đồng nội địa và cung ứng nguyên phụ liệu, công cụ, vật t và các điềukiện phục vụ cho cản xuất. Phụ trách về đời sống, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Chịu trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu,thanh quyết toán vật t nguyên liệu, quản lý kho tàng, quyết định giá bán vật t và sản phẩmtồn kho 3.Chức năng nhiệm vụ của công ty. Công ty có nhiệm vụ kinh doanh hàng may mặc, dệt thảm len theo kế hoạch, quihoạch của tổng công ty và theo yêu cầu thị trờng. Từ đầu t sản xuất đến cung ứng, tiêu thụsản phẩm, xuất nhập khẩu nguyên liệu phụ liệu thiết bị phụ tùng, sản phẩm dệt, may mặcvà các hàng hoá khác liên quan đến hàng dệt và may mặc.Liên doanh, liên kết với các tổchức trong nớc và trên thế giới, nghiên cứu ứng dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến, đàotạo, bồi dỡng cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuaatj tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh ngành nghề khác theo qui định của pháp luật và các nhiệm vụ khác do tổng công tygiao Trong hoạt động kinh doanh công ty có nhiệm vụ cụ thể sau: +Xây dựng kế hoạch phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm phù hợp với tổng côngty giao và nhu cầu thị trờng, ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký với đối tác +Đổi mới hiện đại hoá công nghệ và phơng thức quản lý, tiền thu từ chuyển nhợngphải đợc tái đầu t đổi mới thiết bị công nghệ của công ty +Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động theo qui định của bộ luật lao độngvà luật công đoàn +Thực hiện các qui định của nhà nớc về bảo vệ tài nguyên môi trờng quốc phòng vàan ninh quốc gia +Thực hiện chế độ báo cáo thống kê , kế toán theo định kỳ theo qui định của tổngcô ...