Thông tin tài liệu:
Bạn đã trải qua buổi phỏng vấn thật vất vả. Bạn đã cố gắng hết mình. Và bây giờ hoặc là bạn đang hồi hộp chờ đợi một kết quả thật tốt đẹp, hoặc là bạn đang rất lo lắng cho số phận của mình.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chút việc cần làm sau buổi phỏng vấn Chút việc cần làm sau buổi phỏng vấnBạn đã trải qua buổi phỏng vấn thật vất vả. Bạn đã cố gắng hết mình. Vàbây giờ hoặc là bạn đang hồi hộp chờ đợi một kết quả thật tốt đẹp, hoặclà bạn đang rất lo lắng cho số phận của mình.Dù thế nào đi nữa thì một lá thư cảm ơn gởi đến người phỏng vấn cũnglà một việc cần làm ngay. Nó không những biểu hiện thái độ lịch sự,hiểu biết và hứng thú của bạn với công việc, mà đôi khi nó sẽ trở thànhmột linh vật- bênh vực bạn rất nhiều trong lúc ứng cử vào một vị trí cónhiều ứng cử viên. Sau đây là những điều bạn phải thuộc nằm lòng khiviết một cái thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng:1. Gửi lời cảm ơnNhững người phỏng vấn rất thích nghe cảm ơn, và vì thế một cái thưcảm ơn được gởi đến sẽ thu hút sự chú ý, anh ta sẽ lập tức nhớ đến bạnvà thái độ của bạn. Tuy nhiên cách bạn viết chúng: viết cho ai, viết cáigì, viết như thế nào - mới là cái quan trọng quyết định giá trị của một cáithư cảm ơn.Trong thực tế, nếu không cẩn thận thì cái thư mà bạn hi vọng lại trởthành một con dao hai lưỡi, chính nó có thể làm cho mọi công sức củabạn đổ sông đổ biển hết đấy. Những nhà tuyển dụng nói rằng một lá thưcảm ơn vụng về có thể giết chết bạn - đặc biệt là khi chúng bị mắc lỗiđánh máy hoặc mấy cái lỗi vớ vẩn không thể chấp nhận được. Hãy chămchút cho lá thư của bạn như những người thợ đọc và sửa mo-rát cho mộttờ báo vậy bạn nhé.Và nếu như bạn phải gửi lời cảm ơn đến nhiều người trong công ty vìnhiều lý do, bạn không nên gởi những lời cảm ơn y hệt nhau đến chotừng người. Điều này cũng dễ lý giải thôi. Thử tưởng tượng khi nhữngnhà phỏng vấn tập hợp tất cả các dữ liệu về bạn, tất nhiên có cả mấy cáilá thư bạn đã gởi, trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng, thìnhững lá thư sản xuất hàng loạt của bạn sẽ gây ra một sự phản cảm, vàtất nhiên sẽ rất khó coi khi người ta treo chúng lên mà so sánh.Mỗi người bạn gặp có một mục đích công việc khác nhau, vai trò của họvới bạn cũng không hề giống và cái cách mà bạn đề cập vấn đề với họphải rất riêng biệt. Vậy thì bạn hãy xác định cảm nghĩ riêng biệt chotừng bức thư gởi đến từng người, bạn sẽ gây được một ấn tượng mạnhmẽ hơn đến mọi người.* Các lỗi khácMột sai sót nghiêm trọng của các lá thư cảm ơn là lầm lẫn nó với mộtbài làm văn đề cao bản thân mình. Hãy nhớ rằng, bạn vẫn chưa hề nhậnđược một lời đề nghị tuyển dụng nào cả. Hãy cho nhà tuyển dụng thờigian để họ đưa ra quyết định. Hãy để họ biết rằng bạn mong chờ một lờiđề nghị, và bạn sẽ nhanh chóng giúp họ thu gọn lại danh sách ứng cửviên khi họ triệu hồi bạn vào vị trí ấy. Và cuối cùng nghĩ đến những điềutốt đẹp và điền chúng vào trong bức thư như những lời chúc.Nếu nhà phỏng vấn nói rằng cô ấy sẽ đưa ra quyết định vào tối hôm nay,thì bạn đừng nên gởi cái thư cảm ơn của bạn một cách truyền thống theođường bưu điện chậm rì. Hãy lập tức gởi cho cô ấy một cái e-mail ngaykhi bạn về tới nhà, nếu không cái thư của bạn sẽ trở nên vô duyên hếtmức.Trong trường hợp bạn nộp đơn cho các vị trí làm các công việc với từngthân chủ riêng rẽ, thì tốt hơn hết bạn nên gởi một cái bưu thiếp thật xinhxắn với các lời văn được viết tay. Điều này thể hiện sự lưu ý đến từngchi tiết, một kỹ năng rất quan trọng trong công việc sau này của bạn mànhà tuyển dụng rất chú ý đến.Bạn cũng có thể lưu ý đến việc gởi một bức fax cảm ơn, rồi sau đó gởibản chính bằng đường thư tín. Bằng cách đó người phỏng vấn sẽ ngaylập tức đọc được cảm nghĩ của bạn, và họ sẽ nhớ đến một lần nữa khi cáithư đến nơi. Thế là bạn đã làm cho người ta nhớ đến tên bạn hai lần- mộtđiều hi hữu có thể làm cho người ta nhớ đến bạn nhiều hơn các ứng viênkhác.Lời khuyên quan trọng nhất khi viết một cái thư cảm ơn là bạn phải hiệuchỉnh hình thức của chúng trước khi gởi đi. Giả dụ rằng bạn nộp đơn xinviệc trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thì bạn sẽ không thích gửi mộtcái thư theo kiểu truyền thống nữa, mà dùng các kỹ thuật của bạn để gửimột cái thư điện tử.Và cũng giả dụ rằng bạn không thích công việc hay vị trí mới đượcphỏng vấn, thì cũng không mất công gì mà bạn không cho những ngườiphỏng vấn biết rằng bạn tôn trọng thời gian và sự chú ý của họ. Ai biếtđược cũng chính họ sẽ phỏng vấn trở lại bạn vào một ngày nào đó - vàcho một vị trí mà bạn đang mong muốn được ngồi vào?Bạn cũng nên biết rằng một cái thư được viết mẫu mực, không mắc lỗichính tả, và thích hợp cho từng cá nhân người đọc sẽ làm cho ngườiphỏng vấn cảm thấy hơi bị rung động đó. Nhưng nhiều khi chúng cũngkhông lay chuyển được những nhà tuyển dụng cứng rắn, một khi họ đãcó quyết định rằng bạn thật sự không thích hợp cho vị trí đó. Tuy nhiênchúng cũng có một công dụng là để lại một ấn tượng tốt cho người ta khibạn quyết định nộp đơn trở lại vào công ty đó, hoặc là cho bạn một lợithế nếu người được tuyển dụng lại không đi làm việc.Cuối cùng, bạn cần nhớ quy tắc 6 chữ T: tử tế, tức thời và thận trọng -khi viết một cái thư cảm ơn ...