Công cụ ẩn trong Microsoft Office.

Nếu bạn giữ nguyên các thiết lập mặc định trong khi cài đặt Microsoft Office, bạn sẽ có được 8 đến 9 công cụ bổ sung trong Microsoft Office Tools – riêng Microsoft Office Access Snapshot Viewer chỉ xuất hiện khi bạn có cài đặt Microsoft Access. Trong số các công cụ bổ sung thêm có một số công cụ là các phần mềm nhỏ của Microsoft Office, một số lại chỉ được cài đặt sử dụng một lần (Installed on First Use - một tính năng mới của bộ Microsoft Office). Đối với những công cụ kiểu này bạn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Công cụ ẩn trong Microsoft Office. Công cụ ẩn trong Microsoft Office. Nếu bạn giữ nguyên các thiết lập mặc định trong khi cài đặtMicrosoft Office, bạn sẽ có được 8 đến 9 công cụ bổ sung trong Microsoft OfficeTools – riêng Microsoft Office Access Snapshot Viewer chỉ xuất hiện khi bạn cócài đặt Microsoft Access. Trong số các công cụ bổ sung thêm có một số công cụ làcác phần mềm nhỏ của Microsoft Office, một số lại chỉ được cài đặt sử dụng mộtlần (Installed on First Use - một tính năng mới của bộ Microsoft Office). Đối vớinhững công cụ kiểu này bạn phải luôn sẵn sàng bộ cài đặt Microsoft Office bênmình.Microsoft Office Picture ManagerMicrosoft Office Picture Manager chỉ có trong phiên bản Microsoft Office2003.Có thể nói đây là công cụ thay thế tuyệt vời cho tiện ích Photo Editor trongcác phiên bản Office trước đây. Đây thực sự là một công cụ rất hữu íchtrong việc quản lý và duyệt ảnh số. Bên cạnh chức năng đó, công cụ cũngcó tính năng chỉnh sửa ảnh nhưng ở mức độ rất cơ bản. Công cụ nàytương thích với các định dạng ảnh như BMP, EMF, GIF, JPEG, PNG,TIFF, và WMF. Bạn cũng hoàn toàn có thể tiến hành nén hay chuyển đổiđịnh dạng các ảnh số bằng Microsoft Office Picture Manager.Giao diện của công cụ rất đơn giản, gần tương tự như Windows Explorerđược thiết lập ở chế độ View | Thumbnails. Tuy nhiên, bên khung hiển thịđường dẫn của thư mục có ảnh Microsoft Office Picture Manager chỉ chohiển thị những shortcut đến các thư mục chứa ảnh. Bạn hoàn toàn có thểtạo ra shortcut riêng cho mình tại đây bằng cách vào File | Add PictureShortcut và trỏ đến thư mục chứa ảnh của bạn. Hoặc bạn có thể dùng tínhnăng thêm shortcut tự động bằng cách vào File | Locate Pictures. Để gỡ bỏmột shortcut, bạn hãy sử dụng click chuột phải lên shortcut cần xoá vàochọn Remove Shortcut, nhớ đừng chọn Delete nếu không cả thư mụcchứa ảnh của bạn cũng đi vào Recycle Bin đấy. Còn để chuyển đổi địnhdạng tệp tin ảnh bạn hãy vào File | Export sau đó là chọn định dạng tệp tinmà bạn muốn chuyển đổi sang.Microsoft Office Picture Manager cũng cho phép bạn cắt, xoay, điều chỉnhđộ sáng tối và tương phản của bức ảnh hoặc gỡ bỏ hiệu ứng con mắt đỏ(red-eye), định lại kích cỡ hay nén các bức ảnh. Nhưng nhớ phải lưu lạibức ảnh bằng File | Save trước khi thoát khỏi chương trình. Còn nếukhông bằng lòng với những gì đã thực hiện bạn hãy chọn Edit | Undo.Microsoft Office Document Scanning và Microsoft Office DocumentImagingMicrosoft Office Document Scanning giúp bạn quét các văn bản thông quacác máy quét còn Microsoft Office Document Imaging là công cụ giúp bạnxử lý các văn bản đã được quét vào máy tính.Để sử dụng được MS Document Scanning, bạn cần phải có máy quét.Trước khi tiến hành quét văn bản bạn hoàn toàn có thể thay đổi các thiếtlập trong MS Document Scanning bằng cách đánh dấu vào mục ShowScanner Driver Dialog Before Scanning, sau đó mỗi lần quét bạn hãy nhấnvào Preset Options | Edit Selected Preset để thay đổi các thiết lập quét.Bạn cũng có thể tạo ra những bộ thiết lập riêng cho mình bằng cách chọnCreate New Presets.Trong Preset Options > Edit Selected Preset | Advanced, bạn đặc biệt chúý đến 2 mục quan trọng đó là General > Create Shortcut. Mục này chophép tạo một shortcut đến những thiết lập riêng của bạn đối với mỗi loại tàiliệu cần quét thường xuyên, giúp công việc quét trở nên nhanh hơn và tiệnlợi hơn. Mục thứ 2 cần phải chú ý đó là Processing. Trong mục này bạn sẽthấy các lựa chọn hay thiết lập đối với OCR phục vụ cho công việc nhậndạng văn bản trong MS Document Imaging (chú ý chỉ có thể nhận dạngtiếng Anh, chưa hỗ trợ nhận dạng tiếng Việt).Đã quét được tài liệu thành định dạng ảnh, bạn hãy dùng MS DocumentImaging để xử lý.Với MS Document Imaging, bạn có thể nhận dạng và chuyển tài liệu đãđược quét thành dạng ảnh sang định đạng MS Word bằng cách Tools |Send Text to Word (chú ý nếu bạn vẫn chưa nhận dạng khi quét văn bảnbạn có thể nhận dạng lại bằng cách Tools | Recognize Text Using OCR).MS Document Imaging hỗ trợ 2 định dạng tập tin hình ảnh quét TIFF vàMDI (Microsoft Document Imaging). Để chia sẻ tập tin hình ảnh quét bạnnên dùng định dạng TIFF. Tuy nhiên định dạng TIFF sẽ chiếm dung lượnglớn hơn rất nhiều so với MDI. Thử nghiệm cho thấy 1 tập tin định dạngTIFF có dung lượng lên tới 1.2MB, nhưng cũng là tập tin đó nếu lưu dướidạng MDI chỉ có 333KB.Microsoft Office Language SettingsĐây là công cụ cho phép bạn thiết lập các lựa chọn ngôn ngữ đối với cácứng dụng trong bộ Microsoft Office. Bạn có thể thêm vào hay gỡ bỏ cácngôn ngữ khác nhau trên danh sách Enabled hoặc thay đổi ngôn ngữ mặcđịnh cho các ứng dụng trong bộ MS Office.Microsoft Clip OrganizerĐây là công cụ giúp bạn quản lí và sử dụng clip art trong các ứng dụngMicrosoft Office hoặc có thể giúp bạn tìm kiếm clip art trực tuyến trên mạngbằng cách Tools | Clips online. Bạn cũng có thể nhập clip art bằng taybằng cách chọn File | Ad ...