Công cụ ẩn trong Microsoft Office máy tính

Nếu bạn giữ nguyên các thiết lập mặc định trong khi cài đặt Microsoft Office, bạn sẽ có được 8 đến 9 công cụ bổ sung trong Microsoft Office Tools – riêng Microsoft Office Access Snapshot Viewer chỉ xuất hiện khi bạn có cài đặt Microsoft Access.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Công cụ ẩn trong Microsoft Office máy tínhCông cụ ẩn trong Microsoft OfficeNếu bạn giữ nguyên các thiết lập mặc định trong khicài đặt Microsoft Office, bạn sẽ có được 8 đến 9 côngcụ bổ sung trong Microsoft Office Tools – riêngMicrosoft Office Access Snapshot Viewer chỉ xuấthiện khi bạn có cài đặt Microsoft Access. Trong sốcác công cụ bổ sung thêm có một số công cụ là cácphần mềm nhỏ của Microsoft Office, một số lại chỉđược cài đặt sử dụng một lần (Installed on First Use -một tính năng mới của bộ Microsoft Office). Đối vớinhững công cụ kiểu này bạn phải luôn sẵn sàng bộcài đặt Microsoft Office bên mình.Microsoft Office Picture ManagerMicrosoft Office Picture Manager chỉ có trong phiênbản Microsoft Office 2003.Có thể nói đây là công cụ thay thế tuyệt vời cho tiệních Photo Editor trong các phiên bản Office trướcđây. Đây thực sự là một công cụ rất hữu ích trongviệc quản lý và duyệt ảnh số. Bên cạnh chức năng đó,công cụ cũng có tính năng chỉnh sửa ảnh nhưng ởmức độ rất cơ bản. Công cụ này tương thích với cácđịnh dạng ảnh như BMP, EMF, GIF, JPEG, PNG,TIFF, và WMF. Bạn cũng hoàn toàn có thể tiến hànhnén hay chuyển đổi định dạng các ảnh số bằngMicrosoft Office Picture Manager.Giao diện của công cụ rất đơn giản, gần tương tự nhưWindows Explorer được thiết lập ở chế độ View |Thumbnails. Tuy nhiên, bên khung hiển thị đườngdẫn của thư mục có ảnh Microsoft Office PictureManager chỉ cho hiển thị những shortcut đến các thưmục chứa ảnh. Bạn hoàn toàn có thể tạo ra shortcutriêng cho mình tại đây bằng cách vào File | AddPicture Shortcut và trỏ đến thư mục chứa ảnh củabạn. Hoặc bạn có thể dùng tính năng thêm shortcut tựđộng bằng cách vào File | Locate Pictures. Để gỡ bỏmột shortcut, bạn hãy sử dụng click chuột phải lênshortcut cần xoá vào chọn Remove Shortcut, nhớđừng chọn Delete nếu không cả thư mục chứa ảnhcủa bạn cũng đi vào Recycle Bin đấy. Còn để chuyểnđổi định dạng tệp tin ảnh bạn hãy vào File | Exportsau đó là chọn định dạng tệp tin mà bạn muốn chuyểnđổi sang.Microsoft Office Picture Manager cũng cho phép bạncắt, xoay, điều chỉnh độ sáng tối và tương phản củabức ảnh hoặc gỡ bỏ hiệu ứng con mắt đỏ (red-eye),định lại kích cỡ hay nén các bức ảnh. Nhưng nhớphải lưu lại bức ảnh bằng File | Save trước khi thoátkhỏi chương trình. Còn nếu không bằng lòng vớinhững gì đã thực hiện bạn hãy chọn Edit | Undo.Microsoft Office Document Scanning và MicrosoftOffice Document ImagingMicrosoft Office Document Scanning giúp bạn quétcác văn bản thông qua các máy quét còn MicrosoftOffice Document Imaging là công cụ giúp bạn xử lýcác văn bản đã được quét vào máy tính.Để sử dụng được MS Document Scanning, bạn cầnphải có máy quét. Trước khi tiến hành quét văn bảnbạn hoàn toàn có thể thay đổi các thiết lập trong MSDocument Scanning bằng cách đánh dấu vào mụcShow Scanner Driver Dialog Before Scanning, sauđó mỗi lần quét bạn hãy nhấn vào Preset Options |Edit Selected Preset để thay đổi các thiết lập quét.Bạn cũng có thể tạo ra những bộ thiết lập riêng chomình bằng cách chọn Create New Presets.Trong Preset Options > Edit Selected Preset |Advanced, bạn đặc biệt chú ý đến 2 mục quan trọngđó là General > Create Shortcut. Mục này cho phéptạo một shortcut đến những thiết lập riêng của bạnđối với mỗi loại tài liệu cần quét thường xuyên, giúpcông việc quét trở nên nhanh hơn và tiện lợi hơn.Mục thứ 2 cần phải chú ý đó là Processing. Trongmục này bạn sẽ thấy các lựa chọn hay thiết lập đốivới OCR phục vụ cho công việc nhận dạng văn bảntrong MS Document Imaging (chú ý chỉ có thể nhậndạng tiếng Anh, chưa hỗ trợ nhận dạng tiếng Việt).Đã quét được tài liệu thành định dạng ảnh, bạn hãydùng MS Document Imaging để xử lý.Với MS Document Imaging, bạn có thể nhận dạng vàchuyển tài liệu đã được quét thành dạng ảnh sangđịnh đạng MS Word bằng cách Tools | Send Text toWord (chú ý nếu bạn vẫn chưa nhận dạng khi quétvăn bản bạn có thể nhận dạng lại bằng cách Tools |Recognize Text Using OCR).MS Document Imaging hỗ trợ 2 định dạng tệp tinhình ảnh quét TIFF và MDI (Microsoft DocumentImaging). Để chia sẻ tệp tin hình ảnh quét bạn nêndùng định dạng TIFF. Tuy nhiên định dạng TIFF sẽchiếm dung lượng lớn hơn rất nhiều so với MDI. Thửnghiệm cho thấy 1 tệp tin định dạng TIFF có dunglượng lên tới 1.2MB, nhưng cũng là tệp tin đó nếulưu dưới dạng MDI chỉ có 333KB.Microsoft Clip OrganizerĐây là công cụ giúp bạn quản lí và sử dụng clip arttrong các ứng dụng Microsoft Office hoặc có thể giúpbạn tìm kiếm clip art trực tuyến trên mạng bằng cáchTools | Clips online. Bạn cũng có thể nhập clip artbằng tay bằng cách chọn File | Add Clips ToOrganizer, chương trình sẽ giúp bạn hoàn tất côngđoạn còn lại.Microsoft Office 2003 Save My Settings WizardMicrosoft Office 2003 Save My Settings Wizard chỉcó trong Microsoft Office 2003.Đây là công cụ giúp bạn lưu trữ những thiết lập củariêng bạn đối với mỗi ứng dụng trong bộ MS Office. ...