Công cụ miễn phí tốt cho doanh nghiệp nhỏ

Công cụ miễn phí tốt cho doanh nghiệp nhỏ Trên web hiện có "hàng tấn" ứng dụng, dịch vụ miễn phí, nhưng một số ứng dụng miễn phí dưới đây không chỉ thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ mà còn tốt cho cả người dùng thông thường.Đối với những ai bắt đầu khởi nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ thì phần lớn đều muốn tiết kiệm chi phí đến mức thấp nhất có thể và có lẽ hầu hết doanh nghiệp nhỏ chỉ muốn chi thật ít vào CNTT. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Công cụ miễn phí tốt cho doanh nghiệp nhỏ Công cụ miễn phí tốt cho doanh nghiệp nhỏTrên web hiện có hàng tấn ứng dụng, dịch vụmiễn phí, nhưng một số ứng dụng miễn phí dướiđây không chỉ thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ màcòn tốt cho cả người dùng thông thường. Đối với những ai bắt đầu khởi nghiệp kinh doanhvới quy mô nhỏ thì phần lớn đều muốn tiết kiệm chiphí đến mức thấp nhất có thể và có lẽ hầu hết doanhnghiệp nhỏ chỉ muốn chi thật ít vào CNTT.Google Apps For Business Nếu công ty của bạn dưới 50 nhân viên, Google Apps for Business (trước đây có tên gọi là Google Apps for Domains) có thể là lựa chọn. Ứng dụng này cung cấp cáce-mail miễn phí dưới tên miền của công ty bạn, haybạn có thể trả 10 USD (khoảng 194 nghìn đồng) choGoogle để đăng ký tên miền nếu bạn chưa có.Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập hệ thống ứng dụngvăn phòng trực tuyến Google Docs cùng với GoogleCalendar theo ý riêng của bạn.Hệ thống e-mail trong Google Apps for Businesscũng theo kiểu của Gmail, nhưng điểm khác là lúcnày các địa chỉ e-mail sử dụng tên miền của công tybạn (ví dụ lanchi@pcworld.com.vn chứ không phải làlanchi@gmail.com). Một điểm thuận lợi nữa là danhbạ địa chỉ e-mail sẽ được chia sẻ tự động giữa nhữngngười sử dụng trong nội bộ của bạn.Do bạn sử dụng dịch vụ của Google nên không cầnxây dựng mail server riêng (máy chủ dùng để nhận vàgửi e-mail). Bạn cũng gần như không phải tốn tiềncho việc cấu hình và duy trì ứng dụng vì Google đã locho bạn rồi. Bên cạnh đó, bộ lọc thư rác (spam)tương tự như Gmail sẽ thông báo cho bạn biết nhữngnội dung không đáng tin cậy.Tuy nhiên phiên bản miễn phí Google Apps forBusiness cũng có một số hạn chế, đó là ứng dụng sẽgiới hạn khoảng 50 người dùng. Mỗi tài khoản củangười dùng chỉ được phép gửi đến 500 người nhậntrong một ngày. Giới hạn này có thể không quá quantrọng với người dùng đầu cuối, nhưng xét đến khíacạnh đạt chi tiêu doanh số của nhân viên bán hàng thìcó thể là giới hạn. Ngoài ra, bạn không thể gửi tập tinđính kèm có dung lượng lớn hơn 25MB. Nếu bạnnâng cấp sang phiên bản Premier Edition sẽ có nhiều“ưu đãi” nhiều hơn về dịch vụ với mức phí 50USD/năm (khoảng 972 nghìn đồng/năm).DropboxDropbox là công cụ đồng bộ và sao lưu dữ liệu từdịch vụ đám mây giúp lưu trữ các tập tin từ xa. Khicài đặt xong phần mềm Dropbox vào máy tính, bạnsẽ thấy xuất hiện thư mục Dropbox trong ổ cứng. Bấtcứ nội dung nào có trong thư mục này sẽ đượcchuyển ngay đến hệ thống lưu trữ đám mây củaDropbox.Lợi ích của Dropbox là bạn có thể cài ứng dụng nàytrên máy tính khác. Nội dung nào lưu ở thư mụcDropbox của máy tính này sẽ tự động hiển thị trongthư mục Dropbox của máy tính kia và ngược lại. Nếuthấy cần thiết bạn có thể cài đặt Dropbox trên nhiềumáy tính nữa và có thể cài nó trên các thiết bị di độngmiễn là có giao diện web để bạn có thể truy cập vàocác tập tin. Nếu chẳng may bạn làm mất hay bị đánhcắp MTXT, bạn cũng có thể khôi phục lại các tập tinbằng cách cài đặt Dropbox vào một máy tính mới,sau đó đăng nhập tên và đồng bộ nội dung (bạn cũngnên hướng dẫn cho nhân viên biết cách sao lưu tập tincủa họ).Dropbox cung cấp dung lượng 2GB lưu trữ miễn phícho một người dùng. Về bảo mật, Dropbox dùng kếtnối chuẩn hóa SSL cho phép chuyển dữ liệu đến đámmây hay chuyển dữ liệu từ đám mây đến máy tính cụthể và tất cả dữ liệu sẽ được lưu dưới dạng mã hóaAES-256. Do đó, những người “lạ” muốn lấy dữ liệura khỏi đám mây là không đơn giản.Người sử dụng phải trả phí nếu như muốn lưu trữdung lượng lớn hơn mức quy định, cụ thể mỗi ngườidùng có thể lưu trữ đến 50GB với 10 USD/tháng(khoảng 194 nghìn đồng/tháng) hay 100GB với 20USD/tháng (khoảng 388 nghìn đồng). Một dịch vụkhác là SugarSync sẽ cung cấp 5GB lưu trữ miễn phí.Microsoft Security Essentials Người dùng thích xài phần mềm chống virus miễn phí hơn là phải mua bản quyền. Tuy nhiên, hầu hết cácphần mềm chống virus như AVG chỉ miễn phí chongười dùng gia đình.Gần đây, Microsoft đã ra mắt phần mềm bảo mậtmiễn phí Security Essentials cho doanh nghiệp nhỏ(trước đây phiên bản này chỉ miễn phí cho ngườidùng gia đình). Đây là phần mềm nhận diện virustương đối tốt mặc dù nó có thể quét chương trình kháchậm nếu so với các phần mềm chống virus của cácđối thủ khác.Security Essentials có sẵn tất cả các phiên bản gầnđây cho Windows từ hệ điều hành XP trở lên.UbuntuNếu mua một máy tính mới, người dùng thường phảitrả phí bản quyền Windows mà không có sự lựa chọnnào khác. Thay vì như thế, bạn có thể dùng hệ điềuhành Ubuntu – một bản phân phối Linux đang thôngdụng nhất. Bạn có thể cài đặt Ubuntu mà không bịgiới hạn số lượng m ...