Công nghệ trong hoạt động kế toán ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Cơ hội và thách thức

Nghiên cứu này xem xét việc áp dụng công nghệ trong quy trình kế toán của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tại Việt Nam. Bằng phương pháp nghiên cứu định tính, trên cơ sở khảo cứu các tài liệu có liên quan, bài viết nêu bật những cơ hội mà công nghệ mang lại, bao gồm: nâng cao độ chính xác của thông tin, hiệu quả được cải thiện, thông tin chi tiết theo thời gian thực và khả năng ra quyết định linh hoạt.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Công nghệ trong hoạt động kế toán ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Cơ hội và thách thứcCông nghệ trong hoạt động kế toán ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Cơ hội vàthách thứcApplying technology in accounting activities in small and medium enterprises:Opportunities and challengesTS. Hoàng Đình Hương**Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà NộiTóm tắtNghiên cứu này xem xét việc áp dụng công nghệ trong quy trình kế toán của cácdoanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tại Việt Nam. Bằng phương pháp nghiên cứu địnhtính, trên cơ sở khảo cứu các tài liệu có liên quan, bài viết nêu bật những cơ hội màcông nghệ mang lại, bao gồm: nâng cao độ chính xác của thông tin, hiệu quả đượccải thiện, thông tin chi tiết theo thời gian thực và khả năng ra quyết định linh hoạt.Tuy nhiên, có một số rào cản và thách thức cản trở việc áp dụng công nghệ, chẳnghạn như: nhận thức hạn chế, thiếu các nguồn lực, khả năng chống lại sự thay đổi vàvấn đề lo ngại về bảo mật dữ liệu. Dựa vào kết quả nghiên cứu, một số khuyến nghịđược đưa ra nhằm giải quyết những thách thức này. Qua đó, giúp SMEs có thể khaithác lợi ích của công nghệ và thúc đẩy năng suất, cũng như hiệu quả trong hoạtđộng kế toán của họ.Từ khóa: áp dụng công nghệ trong kế toán, doanh nghiệp vừa và nhỏ, SMEs.AbstractThis study examines the application of technology in the accounting process of smalland medium enterprises (SMEs) in Vietnam. Using qualitative research methods,based on the study of relevant literature, the article highlights the opportunitiesoffered by technology, including: Improving the accuracy of information; improvedefficiency, real-time insights, and flexible decision-making. However, there are anumber of barriers and challenges to technology adoption, such as limitedawareness; lack of resources; resistance to change; and data security concerns.Based on the results of the study, a number of recommendations are made to addressthese challenges, thereby helping SMEs to exploit the benefits of technology andpromote productivity and efficiency in their accounting activities.Keywords: applying technology in accounting, small and medium enterprises,SMEs.JEL Classifications: M40, M41, M49.DOI: https://doi.org/10.59006/vnfa-jaa.01202408 1 1. Đặt vấn đề SMEs ở Việt Nam đã và đang phát triển rất nhanh, có sức lan tỏa đến tất cả lĩnhvực của đời sống - xã hội. Trong quá trình phát triển kinh tế, SMEs đã có nhữngđóng góp to lớn vào thành tựu phát triển kinh tế của đất nước. Theo số liệu của TổngCục Thống kê (2022), SMEs chiếm tới 98,3% tổng số doanh nghiệp đang hoạt động,đóng góp khoảng 43% GDP, 30% tổng thu ngân sách Nhà nước và tạo công ăn việclàm cho hơn 5 triệu lao động. SMEs hoạt động đa dạng với nhiều ngành nghề và lĩnhvực, giải quyết tốt vấn đề việc làm và thu nhập cho người lao động, đóng góp đángkể vào nguồn thu ngân sách của vùng miền, địa phương (Phạm Huy Hùng, 2022). Sự tiến bộ nhanh chóng của công nghệ trong những năm gần đây đã mang lạinhững thay đổi đáng kể cho nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó có hoạt động kếtoán. SMEs tại Việt Nam đang dần nhận thức được tầm quan trọng của việc áp dụngcông nghệ trong hoạt động kế toán của mình, việc áp dụng công nghệ trong hoạtđộng kế toán là hết sức quan trọng đối với các SMEs. Công nghệ có thể tự động hóacác quy trình thủ công, giảm sai sót và nâng cao tính chính xác của dữ liệu tài chính(Hung, 2022). Cho phép truy cập thông tin tài chính theo thời gian thực, tạo điềukiện cho việc ra quyết định và lập kế hoạch chiến lược kịp thời. Hơn nữa, công nghệmang lại cơ hội tiết kiệm chi phí, tăng năng suất và cải thiện báo cáo tài chính,những điều rất quan trọng cho sự tăng trưởng và bền vững của các SMEs trong môitrường kinh doanh cạnh tranh. Tuy nhiên, các SMEs ở Việt Nam cũng đang phải đốimặt với những rào cản và thách thức trong việc tích hợp hiệu quả công nghệ vàohoạt động kế toán của mình, những rào cản và thách thức này có thể bao gồm: nhậnthức và kiến thức hạn chế về các giải pháp công nghệ sẵn có, hạn chế về chi phí vàtâm lý của người thực hiện còn ngại thay đổi, tiếp cận công nghệ mới. Bên cạnh đó,sự lo ngại về tính bảo mật của dữ liệu, vấn đề tích hợp công nghệ mới vào các hệthống hiện có và hạn chế về cơ sở hạ tầng, đã ảnh hưởng không nhỏ đến việc ápdụng công nghệ mới trong hoạt động kế toán của SMEs. Do vậy, bài viết này được thực hiện nhằm xác định và phân tích một cách rõràng hơn về những cơ hội và thách thức mà SMEs ở Việt Nam đang gặp phải, vớiviệc áp dụng công nghệ trong hoạt động kế toán của mình. Qua đó, bài viết đề xuấtcác khuyến nghị hiệu quả nhằm cung cấp những hiểu biết sâu sắc có giá trị và cácgiải pháp thực tế, để thu hẹp khoảng cách và cho phép SMEs tận dụng công nghệmột cách hiệu quả, nâng cao thực tiễn kế toán và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanhtrong kỷ nguyên kỹ thuật số. 2. Thực trạng áp dụng công n ...